Microsoft Access es una poderosa base de datos que permite a los usuarios crear y administrar varias tablas, informes, formularios y consultas. Un componente importante de Access son los campos, que representan los elementos de datos b sicos en las tablas. A veces es necesario cambiar el nombre de un campo para hacerlo m s comprensible o para cumplir con los nuevos requisitos.
En este tutorial paso a paso, le mostraremos c mo cambiar f cilmente el nombre de un campo en Access.
Paso 1: Abra la base de datos de Access que contiene la tabla con el campo cuyo nombre desea cambiar.
Medida 2: Seleccione la tabla deseada en la ventana de navegaci n de la izquierda.
Paso 3: Haga clic derecho en el campo cuyo nombre desea cambiar y seleccione "dise ador de tablas".
Paso 4: En el dise ador de tablas que se abre, busque la fila con el nombre del campo y haga clic en ella.
Paso 5: Escriba un nuevo nombre para el campo en la barra superior "nombre del campo" y presione "Enter".
Ahora ha cambiado con xito el nombre del campo en Access. Aseg rese de que el campo renombrado no interfiera con otras tablas y consultas de la base de datos.
- Paso 1: Abrir la tabla en Access
- Paso 2: Seleccionar el campo que desea cambiar
- Paso 3: Abrir el modo de edici n de estructura de tabla
- Paso 4: Cambiar el nombre del campo
- Paso 5: Guardar los cambios
- Medida 6: Cierre de la tabla
- Pregunta-respuesta
- C mo cambio el nombre de un campo en Access?
- Es posible cambiar el nombre de un campo en Access sin rehacer toda la tabla?
- C mo cambio el nombre de uno de los campos de una tabla en Access sin afectar a los otros campos?
Paso 1: Abrir la tabla en Access
Antes de cambiar el nombre del campo en Access, debe abrir la tabla en la que se encuentra el campo deseado. Para ello, siga estas instrucciones:
- Ejecute el programa Microsoft Access en su computadora.
- En la ventana que se abre, seleccione la base de datos que contiene la tabla en la que desea cambiar el nombre del campo. Si desea abrir una nueva base de datos, seleccione Crear base de datos y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
- En el panel izquierdo del programa, seleccione la pesta a Tablas.
- Seleccione la tabla deseada de la lista de tablas disponibles.
- Si es necesario, haga doble clic en el nombre de la tabla para abrir su contenido.
Despu s de completar estos pasos, se encuentra en la vista de tabla, donde puede realizar los cambios necesarios.
Medida 2: Seleccionar el campo que desea editar
Despu s de abrir la base de datos en Microsoft Access, haga clic en la pesta a Tablas en el lado izquierdo de la ventana del programa. Ver una lista de todas las tablas en la base de datos.
Seleccione la tabla que contiene el campo cuyo nombre desea cambiar. Haga clic en el nombre de la tabla para abrir su contenido.
Despu s de abrir la tabla, ver todos los campos que est n presentes en ella. Busque el campo cuyo nombre desee cambiar. La tabla muestra una lista de todos los registros contenidos en la base de datos y los valores de los campos se encuentran en las columnas correspondientes.
Resalte la cebada en la columna que contiene el nombre del campo que desea cambiar. Para ello, haga clic en la celda para que se Active.
Despu s de seleccionar un campo, puede pasar al siguiente paso y cambiar su nombre.
Paso 3: Abrir el modo de edici n de estructura de tabla
Para cambiar el nombre de un campo en una tabla de Access, deber abrir el modo de edici n de estructura de tabla. En este modo, podr realizar los cambios necesarios en el campo, incluido su nombre.
Aqu se explica c mo abrir el modo de edici n de estructura de tabla en Access:
- Inicie el programa Microsoft Access y abra la base de datos que contiene la tabla en la que desea cambiar el nombre del campo.
- Seleccione la tabla deseada en la barra de navegaci n de la izquierda.
- Haga clic derecho en la tabla y seleccione "modo de edici n" o presione la tecla F11 en su teclado.
- La tabla se abrir en el modo de edici n de estructura. Ver listas de campos, sus tipos de datos y otras propiedades.
Ahora que est listo para cambiar el nombre del campo en la tabla de acceso, contin e con el siguiente paso.
Medida 4: Cambiar el nombre del campo
Para cambiar el nombre de un campo en la base de datos de Access, siga estos pasos::
- Abra la tabla que contiene el campo cuyo nombre desea cambiar.
- Haga clic en el encabezado de columna con el nombre del campo. Aparecer el cursor en el campo.
- Elimine el nombre de campo anterior e ingrese el nuevo nombre.
- Presione la tecla Intro en su teclado o haga clic en alg n lugar fuera del campo para aplicar los cambios.
Despu s de realizar estas acciones, se cambiar el nombre del campo de la tabla.
Es importante recordar que cambiar el nombre de un campo puede afectar a las referencias y consultas que usan ese campo. Si utiliza un campo en informes, formularios u otros objetos de base de datos, es posible que deba actualizar las referencias a ese campo despu s de cambiar su nombre.
Paso 5: Guardar los cambios
Una vez que haya realizado los cambios necesarios en el nombre del campo, debe guardar esos cambios para que surtan efecto. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Verifique que todos los cambios se realicen correctamente y que cumplan con sus requisitos de nombre de campo.
- Haga clic en el bot n "Guardar" o seleccione la combinaci n de teclas "Ctrl + S".
- Access guardar los cambios realizados y el nuevo nombre del campo se aplicar a todos los datos y objetos asociados con ese campo.
Recuerde que despu s de guardar los cambios, todas las consultas, formularios, informes y macros que utilicen este campo utilizar n su nuevo nombre. Cambiar el nombre del campo puede causar errores en estos objetos, por lo que es una buena idea verificar y, si es necesario, realizar cambios en los objetos correspondientes.
Paso 6: Cerrar la tabla
Una vez que haya completado el cambio de nombre del campo, es importante cerrar la tabla para guardar los cambios.
- Haga clic en la pesta a "tabla" en la parte superior de la ventana.
- En el men , seleccione la opci n "Guardar".
- En el cuadro de di logo que aparece, haga clic en el bot n "Cerrar".
La tabla se cerrar y los cambios realizados se guardar n. Ahora el campo en su tabla tendr un nuevo nombre.
Pregunta-respuesta
C mo cambio el nombre de un campo en Access?
Para cambiar el nombre de un campo en Access, abra la tabla, vaya a la pesta a Principal, seleccione el campo, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione cambiar Nombre. A continuaci n, introduzca un nuevo nombre de campo y pulse Intro. Se cambiar el nombre del campo.
Es posible cambiar el nombre de un campo en Access sin rehacer toda la tabla?
S , es posible cambiar el nombre de un campo en Access sin rehacer toda la tabla. Para hacer esto, abra la tabla, vaya a la pesta a "Principal", seleccione un campo, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione el elemento "cambiar Nombre". A continuaci n, introduzca un nuevo nombre de campo y pulse Intro. Se cambiar el nombre del campo.
C mo cambio el nombre de uno de los campos de una tabla en Access sin afectar a los otros campos?
Si desea cambiar el nombre de un campo de una tabla en Access sin afectar a otros campos, debe abrir la tabla, ir a la pesta a Principal, seleccionar un campo, hacer clic con el bot n derecho en l y seleccionar cambiar Nombre. A continuaci n, escriba un nuevo nombre de campo y presione Enter. Como resultado, solo se cambiar el nombre del campo seleccionado, los campos restantes permanecer n sin cambios.