Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y editar datos. Sin embargo, a veces puede haber una situaci n en la que la hoja de c lculo de Excel mysteriously desaparece. Esto puede ocurrir por varias razones: software malicioso, errores al trabajar con archivos o mal uso del programa.
Pero no entres en p nico! En esta instrucci n detallada, aprender varias formas de recuperar una hoja de c lculo de Excel con datos perdidos. Independientemente de la causa de la desaparici n de su tabla, existen posibilidades de recuperar el archivo y conservar los datos importantes.
Antes de comenzar el proceso de recuperaci n, es importante recordar que el xito de la recuperaci n de datos depende de varios factores, como el tiempo, la disponibilidad de una copia de seguridad, los m todos utilizados y las t cnicas de recuperaci n. Algunos m todos pueden funcionar mejor en ciertas situaciones, por lo que se recomienda probar varios m todos para encontrar el mejor resultado.
- C mo restaurar una hoja de c lculo de Excel desaparecida: instrucciones detalladas
- Comprobaci n de la papelera de reciclaje y el registro
- Restaurar desde una copia de seguridad
- Uso de Deshacer
- Buscar archivos temporales de Excel
- Comprobaci n del buz n
- Recuperaci n de versiones anteriores
- Uso del programa de recuperaci n de datos
C mo restaurar una hoja de c lculo de Excel desaparecida: instrucciones detalladas
1. Compruebe el carrito
Es posible que haya eliminado accidentalmente la tabla y haya terminado en la papelera de reciclaje. Abra la papelera de reciclaje en el Escritorio o en el explorador de archivos y verifique si su archivo est en ella. Si es as , simplemente arr strelo a la carpeta de donde desapareci .
2. Utilice la funci n de b squeda
Si el archivo no est en la papelera de reciclaje, intente usar la funci n de b squeda del sistema operativo. Escriba el nombre de su archivo o una de las palabras clave relacionadas con la tabla en el cuadro de b squeda y presione Entrar. Es posible que el sistema pueda encontrar la tabla en otra carpeta o en otro disco.
3. Compruebe los archivos temporales
Excel generalmente crea copias temporales de los archivos cuando los guarda. Para encontrar estos archivos temporales, abra Excel y vaya a trav s de las siguientes rutas: Archivo -> Opciones -> Guardar -> guardar autom ticamente datos de Excel -> Carpeta de guardado autom tico. En esta carpeta, deber encontrar un archivo con un nombre similar pero con una extensi n diferente. Abra este archivo y verifique si contiene su tabla perdida.
4. Restaurar versiones anteriores
Excel tiene una funci n para restaurar versiones anteriores de archivos. Para aprovechar esta funci n, busque su archivo de Excel en el explorador de archivos, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione Propiedades. A continuaci n, haga clic en la pesta a versiones Anteriores y seleccione la versi n que desea restaurar.
5. Recuperaci n con software especializado
Si ninguno de los m todos anteriores ayud , puede beneficiarse de un software de recuperaci n de datos especializado. Hay muchos PROGRAMAS de este tipo que pueden recuperar archivos de Excel eliminados o da ados como resultado de fallas del sistema o errores del usuario.
Recuerde que en caso de p rdida de datos, siempre se recomienda tomar medidas para recuperarlos lo antes posible. Cuanto m s tiempo demore la recuperaci n, menos probable ser que sus datos se recuperen con xito. Entonces, si su hoja de c lculo de Excel es realmente importante para usted, proceda a la recuperaci n de inmediato.
Comprobaci n de la papelera de reciclaje y el registro
Si una hoja de c lculo de Excel se elimin accidentalmente antes de restaurarla, vale la pena revisar la papelera de reciclaje y el registro de archivos.
1. Compruebe la papelera de reciclaje: abra la papelera de reciclaje en su computadora y verifique si hay archivos eliminados all . Si la hoja de c lculo de Excel est en la papelera de reciclaje, puede restaurarla f cilmente haciendo clic con el bot n derecho en el archivo y seleccionando la opci n Restaurar.
2. Compruebe el registro de archivos: algunos sistemas operativos mantienen un registro de todos los archivos eliminados. Para verificar el registro de archivos, abra el Explorador de archivos o el Finder, busque la carpeta con los archivos eliminados y verifique si hay una hoja de c lculo de Excel en ella. Si la hoja de c lculo de Excel se elimin recientemente, puede encontrarla y restaurarla desde el registro de archivos.
3. Si la hoja de Excel no se encuentra en la papelera de reciclaje o en el registro de archivos, es posible que se haya eliminado de forma permanente. En tal caso, la recuperaci n de una hoja de c lculo de Excel puede requerir el uso de programas especializados o servicios de empresas de recuperaci n de datos profesionales.
Recuerde que la creaci n regular de copias de seguridad es importante para evitar la p rdida de datos. Recuerde guardar y archivar regularmente hojas de c lculo importantes de Excel para que, en caso de p rdida, pueda recuperarlas f cilmente.
Restaurar desde una copia de seguridad
Si pierde o elimina una hoja de c lculo de Excel, puede intentar restaurarla desde una copia de seguridad. Para ello, siga estos pasos::
- Abra la aplicaci n Microsoft Excel.
- Seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En la secci n "Abrir", busque y seleccione la opci n "Abrir documentos recientes".
- En la lista que se abre, seleccione la copia de seguridad de la hoja de c lculo de Excel que desea restaurar.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
- Despu s de eso, la hoja de c lculo de Excel se abrir en el programa y podr continuar trabajando con ella.
Si no encuentra la tabla deseada en la lista de documentos recientes, hay otra forma de restaurar desde la copia de seguridad:
- Abra el explorador de archivos en su computadora.
- En la barra de b squeda del explorador de archivos, escriba el nombre de la hoja de c lculo de Excel o su extensi n ".xlsx .
- Obtenga los resultados de b squeda y busque una copia de seguridad de la hoja de c lculo de Excel.
- Haga clic derecho en el archivo encontrado y seleccione la opci n "Restaurar versi n anterior".
- En la ventana que aparece, seleccione la fecha y la hora correspondientes al momento antes de eliminar o perder la tabla.
- Haga clic en el bot n Restaurar para restaurar la hoja de c lculo de Excel desde la copia de seguridad.
Despu s de completar estos pasos, la hoja de c lculo de Excel restaurada estar disponible para su trabajo posterior.
Uso de Deshacer
Para utilizar la funci n Deshacer en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione la celda o el rango de celdas que desea deshacer.
- Haga clic con el bot n derecho y seleccione deshacer en El men contextual o use la combinaci n de teclas Ctrl + Z.
Despu s de completar estos pasos, Excel devolver a las celdas su valor anterior o cancelar la ltima operaci n realizada. La funci n Deshacer se puede usar un n mero ilimitado de veces, lo que le da al usuario la capacidad de restaurar los datos en la tabla seg n sea necesario.
Buscar archivos temporales de Excel
Si de repente una hoja de c lculo de Excel importante ha desaparecido, pero usted sabe que deber a haberse guardado, entonces tal vez un archivo temporal de Excel puede ayudar a recuperar los datos perdidos. Los archivos temporales se crean autom ticamente cada vez que guarda su trabajo en Excel. Por lo general, tienen una extensi n .tmp y se almacenan en una carpeta especial.
Para buscar archivos temporales de Excel, siga estos pasos::
- Abra el explorador de archivos en su computadora.
- Escriba la siguiente ruta en la barra de direcciones: %userprofile% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office\UnsavedFiles y presione Enter.
- En la carpeta que se abre, ver una lista de archivos con la extensi n .tmp.
- Busque el archivo con el nombre de tabla y la extensi n deseados .tmp.
- Haga clic con el bot n derecho en el archivo encontrado y seleccione Abrir o cambiar Nombre. Si selecciona "Abrir", el archivo se abrir en Excel. Si elige cambiar Nombre, cambie la extensi n del archivo de .tmp en .xlsx.
- Si el archivo se abre correctamente o se cambia de nombre, puede guardarlo en su computadora con el comando Guardar como.
Con suerte, estos pasos lo ayudar n a recuperar su hoja de c lculo de Excel desaparecida y guardar sus datos.
Comprobaci n del buz n
Puede ser necesario verificar su bandeja de entrada si no puede encontrar su hoja de c lculo de Excel o si tiene problemas para acceder a ella.
Para comenzar, verifique la bandeja de Entrada en su bandeja de entrada. Es posible que la hoja de c lculo de Excel le haya enviado un correo electr nico y est all .
Si no encuentra la tabla en su bandeja de Entrada, verifique su carpeta de correo no Deseado o correo no Deseado. A veces, los proveedores de correo electr nico colocan autom ticamente mensajes importantes, incluidos los que tienen archivos adjuntos, en estas carpetas.
Si despu s de verificar los datos de las carpetas, a n no puede encontrar su hoja de c lculo de Excel, p ngase en contacto con el remitente. Aseg rese de que el remitente haya especificado correctamente su direcci n de correo electr nico y haya enviado la hoja a la direcci n correcta. Es posible que el error haya ocurrido durante la fase de env o.
Tambi n tenga en cuenta la fecha y hora de env o de la tabla. Si se envi recientemente, existe la posibilidad de que a n se procese o se cargue en el servidor del proveedor de correo electr nico.
Si a n no encuentra una hoja de c lculo de Excel en los lugares anteriores, verifique otras carpetas en su bandeja de entrada, como borradores o Archivos. Tambi n tenga en cuenta que algunos proveedores de correo electr nico pueden tener carpetas especiales para guardar archivos adjuntos.
En caso de que a n no haya podido encontrar la hoja de c lculo de Excel, es posible que se haya eliminado o que nunca se haya enviado. Verifique sus archivos locales y tambi n aseg rese de que su bandeja de entrada no tenga restricciones para aceptar archivos adjuntos de cierto tipo de archivo.
Si no pudo restaurar su hoja de c lculo de Excel, intente ponerse en contacto con los profesionales de seguridad de la informaci n o el equipo de soporte de su proveedor de correo electr nico. Pueden ayudarlo a determinar qu sucedi exactamente con su hoja de c lculo de Excel y ofrecer una soluci n.
Recuperaci n de versiones anteriores
Si se ha eliminado una hoja de c lculo de Excel o si no desea realizar cambios en ella, puede restaurar una versi n anterior del archivo. Para hacer esto, necesitar acceso a la funci n Restaurar versiones o historial de versiones, que est disponible en varias formas de almacenar datos, como servicios en la nube o sistemas de administraci n de contenido.
Estos son los pasos que deber seguir para restaurar una hoja de c lculo de Excel de versiones anteriores:
- Abra la ubicaci n de almacenamiento del archivo donde se cre la hoja de c lculo de Excel.
- Busque el archivo de hoja de c lculo de Excel y haga clic derecho en l.
- En el men contextual, seleccione Restaurar versiones o Historial de versiones.
- Seleccione la versi n deseada del archivo de la lista de versiones disponibles.
- Haga clic en el bot n Restaurar o similar.
- Verifique la hoja de c lculo de Excel restaurada para asegurarse de que est completamente restaurada y libre de errores.
- Guarde la hoja de c lculo de Excel recuperada en un lugar seguro para evitar m s p rdidas de datos.
Tenga en cuenta que la disponibilidad de Restaurar versiones o Historial de versiones puede variar seg n el almacenamiento o el sistema de administraci n de contenido que utilice. Si estas funciones no est n disponibles, puede intentar restaurar el archivo desde las copias de seguridad o ponerse en contacto con el administrador del sistema para obtener m s ayuda.
Uso del programa de recuperaci n de datos
Si su hoja de c lculo de Excel ha desaparecido y necesita restaurarla, puede usar programas especiales para recuperar datos. Estos programas le permiten escanear su disco duro u otros medios de almacenamiento en busca de archivos eliminados o da ados y restaurarlos.
Existen muchos programas de recuperaci n de datos, pero algunos de ellos son m s populares y f ciles de usar. Algunos de estos programas incluso tienen versiones gratuitas que le permiten probar la recuperaci n de datos antes de comprar la versi n completa.
Cuando se utiliza un programa de recuperaci n de datos para restaurar una hoja de c lculo de Excel, tenga en cuenta los siguientes pasos b sicos:
- Descargue e instale el programa de recuperaci n de datos desde el sitio web oficial del desarrollador.
- Inicie el programa y seleccione el medio apropiado en el que se almacen el archivo de hoja de c lculo de Excel.
- Seleccione la opci n recuperar archivos borrados o datos da ados.
- Espere a que se complete el escaneo de medios y revise los resultados.
- Si el programa encuentra su hoja de c lculo de Excel desaparecida, selecci nela y haga clic en el bot n restaurar o guardar.
Una vez que se complete el proceso de recuperaci n de datos, verifique si todos los archivos se recuperaron y accedieron correctamente. Se recomienda guardar el archivo recuperado en otro medio o crear una copia de seguridad para evitar la p rdida de datos en el futuro.
El uso de un programa de recuperaci n de datos puede ser muy til cuando una hoja de c lculo de Excel ha desaparecido. Sin embargo, recuerde que la capacidad de recuperaci n de datos depende de varios factores, como el grado de corrupci n del archivo y la disponibilidad de copias de seguridad. Por lo tanto, asegure sus archivos con copias de seguridad regulares para evitar la p rdida de datos importantes.