Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con hojas de c lculo y datos. A veces es necesario girar la tabla 90 grados para mejorar su representaci n Visual o para facilitar la lectura de los datos. En este art culo, veremos instrucciones simples sobre c mo rotar una hoja de c lculo en Excel, y tambi n compartiremos consejos y trucos tiles para trabajar con hojas de c lculo.
El primer paso para rotar una tabla 90 grados en Excel es resaltar los datos que desea rotar. Esto generalmente se hace haciendo clic con el mouse y moviendo el cursor para seleccionar todas las celdas necesarias. Si ya tiene una tabla lista, simplemente seleccione todos los datos.
Despu s de resaltar los datos, haga clic en la pesta a Inicio en la barra de herramientas superior de Excel y busque la secci n Alineaci n. En esta secci n, ver un bot n de Orientaci n de texto que se parece a una flecha inclinada. Haga clic en este bot n y aparecer un men desplegable con diferentes opciones de orientaci n de texto.
Seleccione la orientaci n "Rotar texto verticalmente" y su tabla girar 90 grados. Si necesita rotar la tabla en un ngulo diferente, tambi n puede seleccionar otra opci n en el men desplegable. Despu s de seleccionar la orientaci n de la tabla, tenga en cuenta que algunos elementos de la tabla pueden requerir una reconstrucci n para mostrarse correctamente.
Consejo: Antes de girar la tabla 90 grados, se recomienda guardar la copia original de los datos. En caso de cambios o errores no deseados, podr volver r pidamente a los datos originales.
- Antes de empezar
- Uso de la funci n Transponer
- Paso 1: Seleccionar la tabla de origen
- Paso 2: Copiar datos
- Medida 3: Elegir una nueva ubicaci n para la mesa
- Paso 4: Copiar datos y aplicar la funci n
- Pregunta-respuesta
Antes de empezar
Excel es una herramienta poderosa para trabajar con hojas de c lculo que puede ser til en muchas reas de trabajo. A veces es necesario rotar la tabla 90 grados para Mostrar los datos de manera m s conveniente o realizar ciertos c lculos.
Puede usar una variedad de m todos y herramientas para rotar una tabla 90 grados en Excel. En este art culo, veremos algunas formas simples en las que puede lograr f cilmente el resultado deseado. A continuaci n se presentan algunos consejos que le ayudar n a realizar esta operaci n.
- Guarde una copia de seguridad de sus datos. Antes de realizar cambios en la tabla, se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos para que pueda volver a su estado original en caso de problemas inesperados.
- Prepare la tabla para girar. Aseg rese de que su tabla no contenga celdas vac as o celdas combinadas, ya que pueden afectar los resultados de la rotaci n.
- Elija el m todo de rotaci n adecuado. Hay varias formas de rotar una tabla 90 grados en Excel, incluido el uso de la funci n "Transponer", f rmulas, c digo VBA y otras herramientas. Elija el m todo que mejor se adapte a su situaci n y nivel de dominio del programa.
- Utilice herramientas adicionales. Si planea rotar las tablas con frecuencia, es posible que deba usar herramientas adicionales o Complementos para Excel que faciliten esta operaci n.
- Compruebe los resultados. Una vez que haya girado la tabla, debe verificar los resultados y asegurarse de que los datos se muestren correctamente. Si hay errores o imprecisiones, retroceda a la tabla original y repita la operaci n con otro m todo o configuraci n.
Siguiendo estos consejos, puede rotar f cilmente la hoja de c lculo 90 grados en Excel y usar los resultados para realizar varias operaciones y analizar los datos.
Uso de la funci n Transponer
Si necesita rotar la tabla 90 grados en Excel para que las filas se conviertan en columnas y viceversa, puede usar la funci n Transponer. Es una forma muy conveniente de rotar datos en Excel sin tener que copiar y pegar manualmente la informaci n.
Para usar la funci n Transponer en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione la celda donde desea colocar la tabla girada.
- Presione Ctrl + V para pegar los datos que desea rotar. Aseg rese de que los datos ocupen una fila o una columna.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Transponer en el men contextual.
Despu s de realizar estas operaciones, los datos en la celda seleccionada girar n 90 grados. Las columnas se convertir n en filas y las filas en columnas.
Es importante tener en cuenta que la funci n Transponer solo almacena los valores en las celdas. El formato, los estilos y las f rmulas que se aplicaron a los datos originales no se guardar n en la tabla girada. Por lo tanto, antes de usar la funci n Transponer, aseg rese de copiar los datos necesarios para guardar todas las f rmulas y estilos.
Ahora sabe c mo usar la funci n "Transponer" en Excel para rotar la tabla 90 grados. Este m todo le permite cambiar f cilmente la orientaci n de los datos en las tablas sin copiar y pegar m s. Pru belo usted mismo y vea c mo puede simplificar su trabajo con datos en Excel.
Paso 1: Seleccionar la tabla de origen
Antes de comenzar el proceso de rotaci n de la tabla de 90 grados, debe seleccionar la tabla original que desea cambiar. En Excel, puede seleccionar una tabla haciendo doble clic en una celda en cualquier lugar de la tabla. Despu s de eso, se resaltar todo el rango de datos de la tabla.
Si la tabla est en otra hoja, primero debe ir a esa hoja haciendo clic en su nombre en la parte inferior de la ventana de Excel. A continuaci n, seleccione la tabla deseada como se describe anteriormente.
Verifique que todos los datos que desea rotar est n incluidos en el rea seleccionada. Si desea rotar solo una parte de la tabla, seleccione el rea deseada presionando el bot n izquierdo del mouse y arrastrando el cursor.
Cuando haya seleccionado la tabla original, estar listo para pasar al siguiente paso: girar la tabla 90 grados en Excel.
Paso 2: Copiar datos
Antes de girar la tabla 90 grados, debe copiar los datos de la tabla original.
Para copiar los datos, siga estos pasos::
- Resalte todas las celdas que contienen datos en su tabla de origen. Para hacer esto, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y despl cese por todas las celdas de la tabla.
- Haga clic derecho en el campo seleccionado y seleccione la opci n "Copiar".
- Abra una nueva hoja de c lculo en Excel. Haga clic derecho en la nueva hoja y seleccione la opci n "Pegar".
Despu s de seguir estos pasos, ver que los datos de la tabla original se copian correctamente en la nueva hoja.
Es importante recordar que cuando se copian datos en una nueva hoja, se conservan todos los formatos y las funciones asociadas.
Paso 3: Elegir una nueva ubicaci n para la mesa
Despu s de completar los pasos 1 y 2 y girar la tabla 90 grados, deber seleccionar una nueva ubicaci n para Mostrar la tabla.
Hay varias maneras de hacer esto en Excel:
- Mover una tabla a una nueva hoja
- Haga clic con el bot n derecho en la pesta a con la hoja actual y seleccione "Nuevo" en el men contextual. Esto crear una nueva hoja.
- Regrese a la hoja anterior, haga clic en la tabla y arr strela a la nueva hoja.
- Suelte el bot n del mouse para colocar la tabla en una hoja nueva.
- Mover la tabla a otra rea de la hoja actual
- Seleccione la tabla haciendo clic en la celda y arrastrando el mouse para seleccionar todas las celdas que contienen la tabla.
- Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse sobre la tabla seleccionada y arr strela a una nueva ubicaci n en la hoja actual.
- Suelte el bot n del mouse para colocar la tabla en una nueva ubicaci n.
Puede crear una nueva hoja en el libro de Excel y mover la tabla girada a esa hoja. Para eso:
Si ya tiene otra rea en la hoja actual donde desea mover la tabla girada, puede:
Elija la forma m s conveniente de mover la tabla de acuerdo a sus necesidades y preferencias.
Paso 4: Copiar datos y aplicar la funci n
Ahora que hemos creado una tabla para rotar, podemos comenzar el proceso de rotaci n en s . Para hacer esto, copiaremos los datos de la tabla original y aplicaremos una funci n especial.
- Seleccione las celdas de la tabla que cre en el paso anterior.
- Copie estas celdas (haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n Copiar, o use la combinaci n de teclas Ctrl+C).
- Cree una nueva hoja en el libro de Excel en la que desee colocar la tabla girada. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en cualquier pesta a de la hoja y seleccione La opci n "insertar" ("Insert").
- Seleccione la celda en la nueva hoja en la que desea insertar la tabla girada.
- Pegue las celdas copiadas en la nueva hoja (haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n Pegar, o use la combinaci n de teclas Ctrl+V).
- Ahora podemos aplicar la funci n de rotaci n a esta tabla. Para hacerlo, seleccione la celda ubicada encima de la tabla y haga clic con el bot n derecho.
- En el men contextual, seleccione la opci n "Ir a la funci n" ("Go to Special").
- En la ventana que se abre, seleccione La opci n "TRANSPOSE" y haga clic en el bot n"OK".
- Su tabla se girar 90 grados y los datos se reorganizar n en consecuencia.
Ahora sabe c mo rotar una hoja de c lculo 90 grados en Excel con la funci n "TRANSPOSE". Este m todo le permite guardar los datos originales y crear una nueva tabla con una estructura girada. Utilice este m todo cuando necesite cambiar el formato de la tabla o analizar los datos en un formato diferente.