Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a menudo es necesario guardar el archivo creado en otro formato, como PDF. PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo universal que le permite mantener todos los datos y el formato intactos.
Guardar Excel como PDF puede ser til cuando se desea compartir un archivo con colegas o clientes que pueden no tener Microsoft Excel en sus computadoras. Tambi n PDF le permite guardar el archivo de forma segura para evitar la modificaci n de los datos.
Guardar Excel como PDF es muy f cil. En Excel, debe seleccionar la pesta a Archivo y seleccionar Guardar como. En la ventana que se abre, debe seleccionar el formato de archivo "PDF". A continuaci n, puede definir el nombre del archivo y seleccionar la ubicaci n de guardado. Al hacer clic en el bot n "Guardar", Excel guardar el archivo en formato PDF.
- C mo convertir Excel a PDF
- Paso 1: Abra el archivo de Excel
- Medida 2: Seleccione "Guardar como"
- Paso 3: Seleccione el formato"PDF"
C mo convertir Excel a PDF
- Abra el archivo de Excel que desea convertir a PDF.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- Seleccione Guardar como.
- En el men que se abre, seleccione "PDF" en la lista desplegable "Formato de archivo".
- Seleccione la ruta y el nombre del archivo para guardar el PDF.
- Haga Clic En Guardar.
Excel guardar su archivo en formato PDF con el mismo contenido que el archivo de Excel original. El archivo PDF se puede ver e imprimir f cilmente sin necesidad de instalar software adicional.
Convertir Excel a PDF es una forma r pida y f cil de hacer que sus documentos sean accesibles y legibles para otros usuarios. Esto es especialmente til si necesita enviar un documento por correo electr nico o publicarlo en un sitio web.
| Ventajas de convertir Excel a PDF: |
|---|
| 1. Guarda el formato y la ubicaci n de los datos. |
| 2. F cil de Leer e imprimir documentos. |
| 3. Posibilidad de seleccionar el nivel de protecci n y cifrado. |
| 4. Compatible con varios sistemas operativos y dispositivos. |
Ahora sabe c mo convertir Excel a PDF y puede crear y distribuir f cilmente sus documentos en un formato conveniente.
Paso 1: Abra el archivo de Excel
Antes de guardar el archivo de Excel como PDF, debe abrir el archivo deseado en Microsoft Excel. Puede abrir el archivo de dos maneras:
M todo 1: Inicie Microsoft Excel y luego seleccione Abrir en el men Archivo. En el cuadro de di logo, seleccione el archivo de Excel que desee y haga clic en el bot n Abrir.
M todo 2: Haga clic derecho en el archivo de Excel en su computadora y seleccione Abrir con - > Microsoft Excel.
Despu s de abrir el archivo de Excel, usted estar listo para pasar al siguiente paso guardar el archivo en formato PDF.
Paso 2: Seleccione "Guardar como"
Una vez que haya abierto su archivo de Excel, el siguiente paso es seleccionar la opci n "Guardar como" para guardar el archivo como PDF. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo de Excel.
- En el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
- Aparece el cuadro de di logo Guardar como, donde puede seleccionar la ruta de guardado del archivo y especificar su nombre.
- En la lista desplegable Tipo, seleccione el formato PDF (*.pdf) " para guardar el archivo como PDF.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para completar el proceso de guardar el archivo como PDF.
Ahora su archivo de Excel se guarda como PDF y est listo para usar. Tenga en cuenta que dependiendo de la versi n de Excel o del sistema operativo que est utilizando, los pasos pueden variar ligeramente.
Paso 3: Seleccione el formato"PDF"
Una vez que haya abierto el documento de Microsoft Excel y lo haya preparado para guardarlo, contin e con el siguiente paso, que es elegir el formato de guardado en "PDF".
Para guardar el documento en formato "PDF", siga estas instrucciones:
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
- En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
- En el nuevo men , seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo PDF.
- En El campo nombre de archivo, ingrese un nombre para su archivo PDF.
- En el men desplegable "tipo de archivo", seleccione el formato "PDF".
- Haga clic en el bot n "Guardar" para completar el proceso de guardado.
Despu s de seguir estos pasos, su archivo de Excel se guardar en formato "PDF" y estar listo para su distribuci n o impresi n sin perder el formato o los datos.