El dise o de la tabla de contenido juega un papel importante en la creaci n de un documento profesional y estructurado. Le permite navegar r pidamente en el texto, encontrar las secciones y subsecciones deseadas. En Microsoft Word 2007, crear una tabla de contenido es f cil y simple.
Sin embargo, para hacer que la tabla de contenido sea correcta, es necesario conocer ciertas reglas. Primero debe establecer los estilos de encabezado y subt tulo para cada secci n del documento. Luego, con la herramienta Word incorporada, puede crear una tabla de contenido completa que actualice autom ticamente las p ginas y los n meros de secci n.
En este tutorial detallado, le mostraremos c mo crear una tabla de contenido paso a paso en Word 2007. Cubriremos todas las etapas del proceso, desde los estilos hasta el aspecto final de la tabla de contenido. Cuando haya terminado, podr crear documentos profesionales con una tabla de contenido sin esfuerzo.
- C mo crear una tabla de contenido en Word 2007
- Preparaci n para la creaci n de una tabla de contenido
- Creaci n de niveles de encabezado
- Actualizaci n din mica de la tabla de contenido
- Formato de tabla de contenido
- Guardar la tabla de contenido en un documento separado
C mo crear una tabla de contenido en Word 2007
1. Vaya a la p gina del documento donde desea colocar la tabla de contenido.
2. En la pesta a Referencias, en el grupo tabla de contenido, seleccione tabla de contenido y, de la lista, seleccione el estilo de tabla de contenido esperado.
3. Su tabla de contenido se generar autom ticamente en la p gina del documento.
4. Para actualizar una tabla de contenido, si ha realizado cambios en el texto, haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo.
5. Si desea cambiar el estilo o el formato de la tabla de contenido, haga clic en la pesta a Referencias, seleccione tabla de contenido en el grupo tabla de contenido y seleccione personalizar tabla de contenido.
6. En la ventana "configuraci n de tabla de contenido" que se abre, puede seleccionar las opciones de tabla de contenido deseadas, como fuente, Tama o, alineaci n, etc.
Ahora tiene instrucciones detalladas sobre c mo crear una tabla de contenido en Word 2007. Siga estos pasos para facilitar la navegaci n de su documento de texto y hacerlo m s f cil de Leer.
Preparaci n para la creaci n de una tabla de contenido
Antes de comenzar a crear una tabla de contenido, se recomienda la siguiente preparaci n:
| Medida 1: | Divida el documento en secciones si es necesario. Para hacer esto, inserte saltos de p gina o saltos de secci n en los lugares correctos. |
| Medida 2: | Etiquete los t tulos que desea incluir en la tabla de contenido. El t tulo puede ser cualquier p rrafo de texto que desee resaltar en la tabla de contenido. Para hacerlo, resalte el texto y aplique el estilo de t tulo apropiado utilizando la funci n Estilos en la pesta a Inicio. |
| Medida 3: | Establezca el nivel de encabezado requerido para cada encabezado para reflejar su anidamiento. Por ejemplo, el t tulo del primer nivel es "cap tulo 1", el t tulo del segundo nivel es "1.1", el t tulo del tercer nivel es "1.1.1", y as sucesivamente. Para ello, resalte el t tulo y seleccione el nivel apropiado en la lista de estilos de t tulo. |
Una vez que haya preparado el documento, puede comenzar a crear una tabla de contenido siguiendo las instrucciones "c mo dise ar una tabla de contenido en Word 2007".
Creaci n de niveles de encabezado
Word 2007 utiliza la funcionalidad de estilo para crear niveles de encabezado. Con ellos, puede definir diferentes niveles de t tulos y crear autom ticamente una tabla de contenido.
Para crear un nivel de t tulo en un documento de Word 2007, siga estos pasos::
- Seleccione el texto que debe ser el t tulo.
- En la barra de herramientas, seleccione el nivel de t tulo que desee: T tulo 1, t tulo 2, Etc.
- El texto se aplicar autom ticamente con el formato adecuado.
Cuando todos los t tulos necesarios est n formateados, puede crear una tabla de contenido. Para hacer esto, coloque el cursor en el lugar correcto del documento y seleccione el comando "Insertar" "tabla de contenido" "tabla de contenido Autom tica". Word 2007 crear autom ticamente una tabla de contenido basada en los t tulos seleccionados.
La creaci n de niveles de t tulo en Word 2007 ayuda a organizar el texto de un documento y facilita la navegaci n.
Actualizaci n din mica de la tabla de contenido
Microsoft Word 2007 tiene una opci n conveniente para actualizar din micamente la tabla de contenido. Para ello, debe utilizar la funci n "Actualizar v nculos". Al activar esta funci n, el programa vuelve a calcular y actualiza autom ticamente los n meros de p gina, los t tulos de las secciones y subsecciones, creando una tabla de contenido actualizada.
Para actualizar la tabla de contenido, siga estos pasos::
| Paso | Acci n |
| 1 | Seleccione la tabla de contenido del documento haciendo clic en l. |
| 2 | En la pesta a "Enlaces", en la secci n "tabla de contenido", haga clic en el bot n "Actualizar enlaces". |
| 3 | En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n de actualizaci n que desee: solo n meros de p gina, solo encabezados o ambas opciones. |
| 4 | Haga clic en el bot n "OK". |
Despu s de completar estos pasos, la tabla de contenido se actualizar para Mostrar la estructura actual del documento. Si ha realizado cambios en un documento, como agregar o eliminar secciones, actualizar la tabla de contenido lo ayudar a mantenerlo actualizado y f cil de usar.
Formato de tabla de contenido
Una forma de formatear una tabla de contenido en Word 2007 es usar estilos. La pesta a Cap tulo de la Barra de estilos le permite aplicar r pidamente el estilo deseado a cada encabezado del documento.
Al dise ar una tabla de contenido, se recomienda usar la numeraci n para que cada elemento est numerado. Para ello, puede utilizar la herramienta lista en Capas de la barra de herramientas Inicio. Aseg rese de establecer tambi n la sangr a correcta para los diferentes niveles de t tulos.
Para introducir una tabla de contenido en un documento, debe colocar el cursor en el lugar correcto y seleccionar la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas. A continuaci n, seleccione tabla de contenido y tabla de contenido con formato. Despu s de eso, la tabla de contenido se generar autom ticamente y se agregar al documento.
Si necesita actualizar la tabla de contenido despu s de los cambios en el documento, busque el bot n Actualizar tabla de contenido en la barra de herramientas Enlaces. Haga clic en l y seleccione "Actualizar toda la tabla de contenido". Todos los cambios en los t tulos del documento se reflejar n autom ticamente en la tabla de contenido.
Tenga en cuenta que si solo necesita incluir ciertos niveles de t tulo o ciertos estilos en la tabla de contenido, puede ajustar esto en el "cuadro de di logo tabla de contenido".
Guardar la tabla de contenido en un documento separado
Para guardar una tabla de contenido en un documento separado en Word 2007, siga estos pasos::
- Seleccione todo el texto de la tabla de contenido, comenzando con su t tulo.
- Haga clic con el bot n derecho en el texto seleccionado y seleccione Copiar en el men contextual.
- Abra un nuevo documento o cree una p gina en blanco en un documento existente donde desee guardar la tabla de contenido.
- Haga clic con el bot n derecho en un rea vac a del nuevo documento y seleccione Pegar en el men contextual.
- La tabla de contenido se insertar en el nuevo documento.
- Para guardar un nuevo documento con una tabla de contenido, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa, seleccione "Guardar como" y especifique el nombre y la ubicaci n del archivo.
La tabla de contenido ahora se guarda en un documento separado y se puede usar por separado del cuerpo del documento. Esto puede ser til si desea imprimir solo una tabla de contenido o compartirla con otra persona.