Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se usa ampliamente para crear y editar documentos. En una de las herramientas clave de Word, la tabla, puede crear varias listas, informes y otros datos estructurados.
Sin embargo, a veces es necesario ordenar la tabla alfab ticamente para facilitar la lectura y el an lisis de la informaci n. Por ejemplo, cuando una tabla contiene una lista de miembros o nombres de productos y desea organizar esos datos alfab ticamente.
Las herramientas est ndar de Word no tienen una funci n de clasificaci n de tabla. Sin embargo, hay varias maneras de hacer frente f cilmente a esta tarea. En este art culo, los revisaremos para que pueda elegir la forma m s conveniente de ordenar una tabla en Word alfab ticamente.
Nota: para realizar los pasos descritos, necesitar una versi n de Word compatible con su computadora. A continuaci n se muestran las instrucciones para la versi n 2016 de Word, pero esta funcionalidad tambi n est disponible en versiones anteriores del programa.
- M todos para ordenar una tabla en Word alfab ticamente
- Preparaci n de una tabla para ordenar por orden alfab tico
- Uso de la funci n de clasificaci n de tablas en Word
M todos para ordenar una tabla en Word alfab ticamente
1. Ordenar con la herramienta integrada
Word ofrece una herramienta incorporada para ordenar la tabla alfab ticamente.
Para hacer esto, seleccione la tabla y seleccione la pesta a tabla en la barra de herramientas superior de Word. A continuaci n, haga clic en el bot n "Ordenar" y seleccione la opci n "Ordenar alfab ticamente". Word ordena autom ticamente la tabla por la columna que se seleccion en el momento de la clasificaci n.
2. Uso de la funci n "Ordenar" en "Datos"
Si la herramienta integrada no da el resultado deseado, puede utilizar la funci n "Ordenar" en el men "Datos".
Para ello, seleccione las celdas de datos que desee y seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Word. A continuaci n, haga clic en el bot n "Ordenar" y en la ventana que aparece, seleccione la opci n "Ordenar alfab ticamente". Despu s de eso, debe seleccionar la columna en la que desea ordenar. Word ordena la tabla por la columna seleccionada.
3. Crear su propia macro para ordenar
Para casos de ordenaci n alfab tica m s complejos, cuando las herramientas integradas de Word no producen el resultado deseado, puede crear su propia macro.
Las macros son un conjunto de comandos que se pueden ejecutar autom ticamente. Habilitar su propia macro para ordenar la tabla en Word le permitir personalizar la clasificaci n seg n sus requisitos.
Crear una macro requiere algunas habilidades de programaci n. Para hacer esto, use el Editor VBA (Visual Basic for Applications), que est disponible en Microsoft Office. En VBA, debe escribir c digo para ordenar la tabla y asignar un nombre nico a la macro.
Despu s de crear una macro, puede invocarla si es necesario para ordenar la tabla en Word alfab ticamente.
Preparaci n de una tabla para ordenar por orden alfab tico
Antes de comenzar a ordenar la tabla en Word por orden alfab tico, debe realizar una serie de pasos preparatorios.
Primero, aseg rese de que la tabla est completamente formateada y contenga todos los datos necesarios. Es posible que deba agregar o eliminar filas y columnas para que la tabla sea m s f cil de ordenar.
En segundo lugar, verifique que todos los datos de la tabla est n en la misma columna o fila. Si los datos est n dispersos en varias columnas o filas, comb nelos en un solo lugar para que sean f cilmente ordenables.
En tercer lugar, coloque el cursor en la tabla donde desea ordenar. Por lo general, es una celda que contiene el encabezado de la columna o fila por la que desea ordenar la tabla.
Por ltimo, guarde el documento. Es importante hacer esto antes de ordenar para conservar los datos originales y poder volver a ellos si es necesario.
Uso de la funci n de clasificaci n de tablas en Word
Para ordenar una tabla en Word, siga los pasos a continuaci n:
- Resalte toda la tabla que desea ordenar.
- En la pesta a "Ubicaci n", en el grupo" Ordenar y filtrar", haga clic en el bot n"Ordenar".
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n de clasificaci n deseada en la secci n "Por". Por ejemplo, seleccione el campo Nombre para ordenar alfab ticamente.
- Seleccione la direcci n de clasificaci n haciendo clic en el bot n "Ascendente" o "Descendente".
- Si desea ordenar los datos en varios par metros, agr guelos a la secci n Siguiente por y especifique la direcci n de ordenaci n.
- Despu s de seleccionar las opciones de clasificaci n, haga clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, la tabla se ordenar en consecuencia. Los datos ordenados se mostrar n en la tabla y su posici n se cambiar de acuerdo con las opciones de clasificaci n seleccionadas.
El uso de la funci n de clasificaci n de tablas en Word simplifica enormemente el proceso de organizaci n y an lisis de datos, y mejora la visibilidad de la presentaci n de la informaci n.