Excel es una de las herramientas m s comunes para trabajar con hojas de c lculo. Le permite crear, editar y dise ar tablas, as como realizar diversas operaciones en los datos. Un aspecto importante de trabajar en Excel es establecer el rea de impresi n en una hoja de c lculo. Esto le permite determinar qu parte de la tabla se imprimir .
Para definir el rea de impresi n en Excel, utilice una herramienta especial que se encuentra en la secci n "Dise o de p gina". Debe seleccionar las celdas o el rango de celdas que desea imprimir. Para ello, puede utilizar el rat n o el teclado. Cuando se selecciona el rea deseada, puede cambiar a la configuraci n de impresi n, como la orientaci n de la p gina, el Tama o del papel, el Tama o y la ubicaci n del contenido en la p gina.
Definir el rea de impresi n le permite controlar de manera m s flexible la salida de impresi n. Esto es especialmente til si est trabajando con tablas grandes o si desea imprimir solo datos espec ficos. Adem s, la configuraci n de los par metros de impresi n permite mantener las proporciones de la tabla y garantizar la mejor legibilidad del documento impreso. La configuraci n del rea de impresi n tambi n se puede usar para crear varios materiales de presentaci n o informes en los que solo se debe Mostrar una parte de los datos de una hoja de c lculo de Excel.
Al especificar el rea de impresi n en Excel, puede determinar exactamente qu parte de la hoja se imprimir y ajustar la configuraci n de impresi n para obtener los mejores resultados. Esto es muy til, especialmente cuando se trabaja con tablas grandes y al crear materiales de presentaci n.
- Selecci n de la hoja activa
- Abrir la configuraci n de impresi n
- Definir el rea de impresi n
- Uso de la selecci n de rea de impresi n
- Definir el rea de impresi n por contenido
- Uso del cuadro de di logo de impresi n
- Desactivar la selecci n autom tica de la escala de impresi n
Selecci n de la hoja activa
Microsoft Excel le permite trabajar con varias hojas en un solo documento, y puede seleccionar la hoja activa con la que se va a trabajar actualmente. Al seleccionar una hoja activa en Excel, puede definir el rea de impresi n en la hoja del documento.
Para seleccionar una hoja activa, basta con realizar una peque a secuencia de acciones:
- Paso 1: Abra un documento de Excel que contenga varias hojas.
- Paso 2: en la barra inferior del documento, busque la lista de pesta as que representan los nombres de las hojas.
- Paso 3: haga Clic en el nombre de la hoja que desea activar.
Despu s de realizar estas acciones, la hoja seleccionada se activar y podr trabajar con su contenido.
La selecci n de la hoja activa le permite cambiar f cilmente entre diferentes hojas en el documento, as como establecer el rea de impresi n para cada hoja por separado. Esto es especialmente til cuando desea imprimir solo ciertos datos o realizar un formateo en una de las hojas sin afectar a otras.
Abrir la configuraci n de impresi n
Para especificar el rea de impresi n en una hoja de c lculo en Excel, debe abrir la configuraci n de impresi n. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Abra el documento de Excel en el que desea especificar el rea de impresi n.
- En la parte superior de la pantalla, busque y seleccione la pesta a Imprimir.
- En la barra de herramientas, seleccione el bot n personalizar p gina, que abrir una ventana con la configuraci n de impresi n.
- En la ventana que se abre, haga clic en la pesta a Opciones, donde podr configurar varias opciones de impresi n.
- En La secci n rea de impresi n, puede especificar el rea que se imprimir en la hoja. Para ello, puede especificar manualmente el rango de celdas que se imprimir o seleccionar la opci n rango Seleccionado para imprimir solo el rea seleccionada en la hoja.
Una vez que haya configurado el rea de impresi n deseada, haga clic en aceptar para guardar la configuraci n de impresi n. Ahora, el rea seleccionada se imprimir cuando se imprima un documento de Excel.
Nota: puede cambiar La configuraci n de impresi n en cualquier momento abriendo la ventana de configuraci n de impresi n. Esto le permite variar el rea de impresi n para satisfacer sus necesidades.
Definir el rea de impresi n
En Excel, puede definir un rea de impresi n en una hoja de c lculo, que luego puede imprimir o guardar en formato PDF.
Para definir el rea de impresi n, siga estos pasos:
- Seleccione en la hoja las celdas que desea incluir en el rea de impresi n.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione rea de impresi n en el men contextual.
- Se abrir el panel Trabajar con p gina. Aqu puede editar el rea de impresi n agregando o eliminando celdas.
- Haga clic en el bot n personalizar p gina en la barra de herramientas o seleccione la opci n correspondiente en el men .
- En el cuadro de di logo configuraci n de p gina que aparece, seleccione La pesta a opciones de hoja. Aqu puede ajustar las dimensiones y la orientaci n de la hoja, as como seleccionar la escala de impresi n.
- Confirme la configuraci n y haga clic en aceptar.
Ahora ha establecido el rea de impresi n en la hoja de c lculo en Excel. Puede previsualizar, guardar o imprimir el rea seleccionada con los comandos apropiados.
Nota: Si desea volver a la hoja completa y deseleccionar el rea de impresi n, simplemente seleccione la opci n Eliminar rea de impresi n en el men contextual o en el panel Trabajar con p gina.
Uso de la selecci n de rea de impresi n
En Excel, puede especificar un rea de impresi n en una hoja de c lculo para imprimir solo una parte espec fica de los datos o para evitar filas y columnas vac as innecesarias en la p gina impresa.
Para resaltar un rea de impresi n, siga estos pasos::
- Seleccione el rango de celdas o la tabla que desea imprimir.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione rea de impresi n en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Imprimir que aparece, aseg rese de que el campo rea de impresi n muestre el rango de celdas o la tabla seleccionados.
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
El rea seleccionada se guardar en Excel y se usar cada vez que se imprima la hoja. Puede cambiar o eliminar el rea de impresi n en cualquier momento repitiendo los pasos anteriores.
El uso de la selecci n del rea de impresi n le ayudar a organizar mejor la impresi n de datos en Excel, ahorrar papel y crear informes y documentos m s ordenados.
Definir el rea de impresi n por contenido
Para definir el rea de impresi n por contenido, siga estos pasos::
1. Resalte los datos que desea imprimir. Puede ser cualquier secci n de datos en una hoja de c lculo: celdas individuales, columnas, filas o incluso varias reas de datos.
2. Abra el cuadro de di logo Imprimir. Para ello, puede hacer clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, a continuaci n, seleccione la opci n "Imprimir". O puede usar la combinaci n de teclas Ctrl + P.
3. En el cuadro de di logo Imprimir, seleccione Seleccionar. En algunas versiones de Excel, este elemento puede llamarse "Marca", " rea"o " Parcela".
4. Haga clic en aceptar. Excel ahora determinar el rea de impresi n en funci n de los datos seleccionados.
Despu s de completar estos pasos, puede comenzar a imprimir el rea haciendo clic en el bot n Imprimir o utilizando la combinaci n de teclas Ctrl+P. el rea que se Imprimir se limitar a los datos seleccionados.
Tenga en cuenta que si hay filas o columnas vac as en los datos seleccionados, Excel tambi n las tendr en cuenta al definir los l mites del rea de impresi n. Si desea excluir las filas o columnas vac as de la impresi n, elim nelas antes de seleccionar los datos o especifique los l mites del rea de impresi n por separado.
Uso del cuadro de di logo de impresi n
Excel le permite especificar el rea de impresi n de una hoja de c lculo mediante el cuadro de di logo de impresi n. Esto le permite determinar exactamente qu datos deben imprimirse y qu p ginas de la hoja deben incluirse en la impresi n.
Para abrir el cuadro de di logo de impresi n, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas, filas o columnas deseadas en la hoja que desea imprimir. Tambi n puede seleccionar toda la hoja.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione Imprimir....
- En el men contextual que se abre, seleccione la opci n "configuraci n de p gina...".
- En el cuadro de di logo que aparece, haga clic en La pesta a opciones de hoja.
- En rea de impresi n, seleccione una de las siguientes opciones:
- Toda la hoja la impresi n se realizar en toda la hoja.
- Rango seleccionado: solo se imprimir en el rea seleccionada.
- rea activa: la impresi n se realizar en el rea que contiene los datos.
- reas designadas: solo se imprimir en las reas designadas.
Una vez que haya seleccionado el rea de impresi n deseada, haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Ahora est listo para imprimir los datos seleccionados en Excel utilizando el rea de impresi n especificada.
Desactivar la selecci n autom tica de la escala de impresi n
Excel tiene la opci n de personalizar el rea de impresi n de la hoja de c lculo para asegurarse de que todos los datos necesarios lleguen a la p gina impresa. Al hacerlo, Excel puede ajustar autom ticamente la escala de impresi n para Mostrar mejor los datos en la p gina.
Sin embargo, a veces puede ser necesario desactivar la selecci n autom tica de la escala de impresi n y ajustar manualmente las dimensiones del rea de impresi n.
Siga estos pasos para desactivar la selecci n autom tica de la escala de impresi n en Excel:
- Abra el documento de Excel en el que desea configurar la impresi n.
- Haga clic en la pesta a "Dise o de p gina" en la parte superior de la pantalla.
- En la secci n "Zoom", seleccione la opci n" Selecci n "y desmarque la opci n"zoom Autom tico".
- Ahora puede ajustar manualmente las dimensiones del rea impresa especificando el n mero de p ginas horizontal y verticalmente.
Despu s de seguir estos pasos, Excel ya no seleccionar autom ticamente la escala de impresi n para su documento. Podr establecer las dimensiones originales del rea impresa y verificar que todos los datos que desee lleguen a la p gina impresa.
La desactivaci n autom tica de la escala de impresi n en Excel le permite controlar con mayor precisi n la salida de datos a la p gina impresa y obtener el resultado deseado.