1C Enterprise 8 es uno de los sistemas m s populares de automatizaci n de contabilidad de gesti n y gesti n empresarial. Uno de los conceptos clave en este sistema es la subordinaci n. La subordinaci n permite crear una jerarqu a entre objetos de datos similar a la estructura organizativa de la empresa.
El sistema 1C ofrece varias opciones para configurar la sumisi n. El mismo objeto de datos puede estar subordinado a diferentes objetos. Por ejemplo, en el sistema, puede configurar un empleado para que est subordinado a un Departamento y un Departamento para que est subordinado a una regi n. Esto permite crear sistemas complejos de subordinaci n que reflejen la estructura de la empresa.
La configuraci n de la subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8 se realiza con la ayuda de elementos de subordinaci n especiales. Por ejemplo, el elemento Subordinaci n de organizaciones le permite especificar qu organizaci n es la principal y Cu l es la secundaria. Tambi n puede configurar la subordinaci n para empleados, departamentos y otros objetos de datos.
La configuraci n de la subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8 le permite administrar de manera flexible la estructura de la empresa, reflejar la jerarqu a y las relaciones entre los objetos de datos. Los ejemplos de configuraci n de sumisi n y su uso pueden ayudarlo a comprender mejor esta funcionalidad y aplicarla a su trabajo.
- Diferentes opciones de subordinaci n en el sistema 1C empresa 8
- Configurar grupos de subordinaci n
- Ejemplos de configuraci n de subordinaci n
- Opciones de subordinaci n con roles y derechos de acceso
- Organizaci n de la jerarqu a de subordinaci n
- Uso de objetos con un conjunto de propiedades Subordinadas
- Creaci n y configuraci n de clasificadores de subordinaci n
- Ejemplos de uso de diferentes tipos de subordinaci n
- Pregunta-respuesta
- Qu opciones de subordinaci n existen en el sistema 1C Enterprise 8?
- C mo configurar la subordinaci n por unidad de plantilla en el sistema 1C Enterprise 8?
- C mo se puede configurar la subordinaci n de la estructura de la empresa en 1C empresa 8?
- C mo se lleva a cabo la subordinaci n por jerarqu a de usuarios en el sistema 1C Enterprise 8?
- Es posible utilizar simult neamente varias opciones de subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8?
Diferentes opciones de subordinaci n en el sistema 1C empresa 8
En el sistema 1C Enterprise 8, hay varias opciones de subordinaci n que permiten establecer conexiones entre diferentes objetos de datos. Estas relaciones se pueden utilizar para establecer una jerarqu a, organizar la estructura de datos y definir las relaciones entre los objetos.
Una opci n de subordinaci n es una estructura jer rquica que utiliza elementos principales e hijos. Por ejemplo, en el m dulo Directorios, puede crear un directorio de Departamentos y definir los departamentos individuales de la empresa que actuar n como elementos secundarios. De esta manera, se puede establecer una relaci n jer rquica entre los departamentos y sus elementos principales, por ejemplo, el Departamento principal de la empresa.
Otra opci n de subordinaci n es la relaci n Propietario-Posesi n. En este caso, un objeto es el propietario y el otro lo posee. Por ejemplo, en el m dulo Art culo, puede crear un art culo Y determinar a qu almac n pertenece. Por lo tanto, se establece un v nculo entre la mercanc a y el almac n donde se encuentra.
Tambi n en el sistema 1C Enterprise 8 existe la posibilidad de utilizar la comunicaci n "Contiene-Contenido". En este caso, un objeto contiene otro objeto. Por ejemplo, en el m dulo Documentos, puede crear un documento De orden de compra y definir en l una lista de los art culos que se deben pedir. Por lo tanto, se establece una relaci n entre el pedido y su contenido: los bienes.
Para organizar estructuras de datos complejas en el sistema 1C Enterprise 8, tambi n se puede utilizar la comunicaci n "Incluir-Incluir". En este caso, un objeto incluye otro objeto. Por ejemplo, en el m dulo contabilidad, puede crear una cuenta de Gastos y definir varias cuentas en Ella, como Salario, Alquiler, etc. Por lo tanto, se establece una relaci n entre la cuenta y sus recuentos incluidos.
En el sistema 1C, la empresa 8 tambi n tiene la capacidad de utilizar la comunicaci n de "clase Relativa". En este caso, un objeto pertenece a una clase de objeto espec fica. Por ejemplo, en el m dulo Documentos, puede crear una clase de Contratos y definir en ella diferentes tipos de contratos, como arrendamiento, Entrega, etc. de esta manera, se establece una relaci n entre la clase y los diferentes contratos que pertenecen a esa clase.
La capacidad de establecer diferentes opciones de subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8 le permite organizar de manera flexible la estructura de datos y establecer conexiones entre diferentes objetos. Esto le permite organizar de manera m s precisa y conveniente el trabajo con los datos en el sistema y simplifica el an lisis y el procesamiento de la informaci n.
Configurar grupos de subordinaci n
Los grupos subordinados son una estructura que permite organizar una jerarqu a de diferentes objetos en el sistema 1C empresa 8. Esta funcionalidad le permite crear objetos subordinados como directorios, documentos, planes de cuentas y m s.
Puede configurar grupos de subordinaci n siguiendo estos pasos::
- Abra el sistema 1C Enterprise 8 Y seleccione la base de informaci n deseada.
- Vaya al modo Configuraci n y seleccione el objeto deseado para el que desea configurar el grupo de subordinaci n.
- Configure un grupo de subordinaci n especificando su nombre y par metros. Por ejemplo, puede especificar una cuenta de cuenta para el grupo de subordinaci n Caja en el directorio cajas Y cuentas.
- Agregue objetos subordinados al grupo subordinado. Por ejemplo, puede agregar facturas y documentos al grupo subordinado Caja.
- Guarde los cambios y cierre el modo Configuraci n.
Una vez configurados, los grupos de subordinaci n se pueden usar en otros objetos del sistema 1C Enterprise 8. Por ejemplo, puede especificar que el grupo de subordinaci n "Caja" est disponible para su selecci n al crear un nuevo documento "Pago".
Ejemplos de configuraci n de subordinaci n
En el sistema 1C Enterprise 8, hay varias opciones para configurar la subordinaci n de objetos. A continuaci n se presentan algunos ejemplos de configuraci n de subordinaci n:
La subordinaci n del objeto de los empleados debe organizarse de acuerdo con el principio de "L der Subordinado".
- Cree apoyos de Supervisor en el objeto Empleado.
- Configure los accesorios "Supervisor" como subordinaci n para ese objeto.
- En el formulario del objeto Empleado, agregue una tabla subordinada que muestre la lista de empleados subordinados.
La subordinaci n de un objeto de Departamento debe organizarse jer rquicamente.
- Agregue los accesorios Departamento Principal al objeto Departamento.
- Configure los accesorios "Departamento Principal" como subordinaci n para este objeto.
- En el formulario del objeto Departamento, agregue una tabla subordinada que muestre una lista de departamentos subordinados.
La subordinaci n del objeto de los bienes debe organizarse por categor as.
- Agregue accesorios Categor a de producto al objeto Producto.
- Configure los accesorios De categor a de producto como subordinaci n para ese objeto.
- En el formulario del objeto Producto, agregue una tabla subordinada que muestre una lista de productos en esa categor a.
Estos son s lo algunos ejemplos de la configuraci n de la subordinaci n en el sistema 1C empresa 8. En cada caso, debe analizar los requisitos del negocio y elegir la opci n de personalizaci n adecuada.
Opciones de subordinaci n con roles y derechos de acceso
En el sistema 1C Enterprise 8, es posible controlar el acceso de los usuarios a varios objetos y documentos mediante roles y derechos de acceso. Los roles son grupos de usuarios a los que se asignan ciertos derechos de acceso a los objetos del sistema.
Los roles se pueden definir en diferentes niveles de jerarqu a, lo que le permite configurar permisos precisos para adaptarse a los requisitos de la organizaci n.
La configuraci n de roles y derechos de acceso se realiza en el m dulo especial "Derechos de acceso". En este m dulo, puede crear y modificar roles, asignarles derechos de acceso y establecerlos para usuarios o grupos de usuarios espec ficos.
Los permisos se pueden asignar a nivel de objeto de base de datos, m dulos de soluciones de aplicaci n, funciones y m todos de objeto. Esto le permite definir los permisos exactos para cada objeto del sistema.
Ejemplos de posibles subordinaciones con roles y derechos de acceso:
- Administrador del sistema: tiene acceso completo a todos los objetos y documentos del sistema;
- Jefe de Departamento: tiene acceso a las instalaciones que pertenecen a su Departamento y tambi n puede ver informes y estad sticas de toda la organizaci n;
- Contador: tiene acceso a objetos y documentos relacionados con las actividades financieras de la organizaci n;
- Gerente de ventas: tiene acceso a objetos y documentos relacionados con ventas y clientes;
- Empleado de almac n: tiene acceso a objetos y documentos relacionados con la gesti n de almacenes y marcas comerciales;
Por lo tanto, el uso de roles y derechos de acceso le permite configurar de manera flexible el control de acceso de los usuarios a los objetos y documentos del sistema, lo que garantiza la seguridad y la eficiencia de los empleados.
Organizaci n de la jerarqu a de subordinaci n
En el sistema 1C Enterprise 8, hay varias opciones para organizar la jerarqu a de subordinaci n, que le permiten establecer relaciones entre diferentes objetos y determinar su estructura.
Una de las opciones m s comunes es la jerarqu a de subordinaci n a trav s de directorios. En este caso, puede crear una estructura jer rquica de directorios donde cada directorio puede contener subdirectorios y objetos, como documentos o directorios. Esto le permite organizar la subordinaci n de objetos entre s y establecer sus dependencias.
Tambi n puede utilizar la jerarqu a de subordinaci n mediante grupos. Los grupos en el sistema 1C Enterprise 8 le permiten combinar objetos de acuerdo con caracter sticas espec ficas y establecer una relaci n entre los grupos y los objetos dentro de ellos. Por ejemplo, puede crear un grupo de empleados y definir su subordinaci n entre s dentro de ese grupo.
Otra opci n para organizar una jerarqu a de subordinaci n es usar una jerarqu a por documento. En este caso, puede crear una cadena de documentos donde cada documento representa una etapa o etapa espec fica del proceso. Esta jerarqu a permite establecer una dependencia entre los documentos y determinar la secuencia de su ejecuci n.
La organizaci n de la jerarqu a de subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8 le permite organizar y estructurar los datos, establecer dependencias entre objetos y simplificar el trabajo con el sistema. En funci n de la tarea y los requisitos espec ficos de los usuarios, puede seleccionar una organizaci n de jerarqu a adecuada y configurarla en el sistema.
Uso de objetos con un conjunto de propiedades Subordinadas
En el sistema 1C Enterprise 8, existe la posibilidad de usar objetos con propiedades de "Subordinaci n". Esta funcionalidad le permite crear una estructura jer rquica de objetos donde cada objeto puede estar subordinado a otro objeto.
Los objetos con un conjunto de propiedades Subordinadas se utilizan principalmente para administrar la estructura de una organizaci n, departamentos, Divisiones y otras entidades jer rquicas.
Para crear un objeto con un conjunto de propiedades Subordinadas, debe definir las propiedades correspondientes en su configuraci n. Un ejemplo de un objeto con un conjunto de propiedades Subordinado podr a ser un clasificador de unidades organizativas.
Cada objeto con un conjunto de propiedades Subordinadas tiene las siguientes propiedades:
- Propietario-referencia al objeto al que el objeto dado est subordinado.
- N mero-un n mero que muestra el n mero de objetos que est n subordinados a un objeto dado.
- Subordinados: un conjunto de referencias a objetos que est n subordinados a un objeto determinado.
El uso de objetos con un conjunto de propiedades Subordinadas le permite administrar la estructura de los objetos de manera f cil y eficiente. Por ejemplo, al crear un nuevo Departamento de organizaci n, puede hacer referencia al Departamento principal.
Al trabajar con objetos con un conjunto de propiedades Subordinadas, puede utilizar diferentes m todos y propiedades para obtener informaci n sobre la estructura y las relaciones entre los objetos.
Tambi n puede utilizar la funcionalidad proporcionada por el sistema 1C Enterprise 8 para actualizar autom ticamente las propiedades "Cantidad" y "Subordinados" cuando cambie la jerarqu a de objetos.
La informaci n sobre los objetos con el conjunto de propiedades de Subordinaci n se almacena en la base de datos del sistema 1C Enterprise 8 Y se puede recuperar f cilmente para su an lisis y visualizaci n en el formato deseado mediante consultas e informes.
El uso de objetos con un conjunto de propiedades Subordinadas permite reflejar las relaciones jer rquicas entre los objetos y facilita la administraci n de la estructura de una organizaci n u otra entidad jer rquica.
En Resumen, los objetos con un conjunto de propiedades "Subordinaci n" son una herramienta poderosa para organizar y administrar la estructura de objetos en el sistema 1C Enterprise 8.
Creaci n y configuraci n de clasificadores de subordinaci n
Los clasificadores de subordinaci n en el sistema 1C empresa 8 permiten establecer v nculos entre diferentes elementos de directorios o registros.
La creaci n de un clasificador de subordinaci n se realiza mediante la funcionalidad de configuraci n 1C.:
- Abra la configuraci n de la configuraci n deseada.
- Ir a la secci n "clasificadores de subordinaci n".
- Haga clic en el bot n "Crear" o seleccione un clasificador de subordinaci n ya existente.
- Especifique el nombre y la descripci n del clasificador.
- Seleccione el directorio o el registro que se utilizar como sub-elemento.
- Seleccione la referencia o el registro que se utilizar como elemento principal.
- Especifique la parte tabular del directorio o registro que participar en la subordinaci n.
- Definir los campos de subordinaci n que se utilizar n para la comunicaci n entre los elementos.
La configuraci n del clasificador de subordinaci n le permite establecer diferentes opciones de subordinaci n entre elementos, por ejemplo, uno a uno, uno a muchos o muchos a muchos.
Las posibilidades de usar clasificadores de subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8 son muy amplias. Permiten crear v nculos entre diferentes elementos de la base de datos, lo que facilita enormemente el trabajo con datos y mejora la eficiencia de los procesos en la organizaci n.
| Elemento subordinado | Elemento padre |
|---|---|
| Oficina | Departamento |
| Empleado | Departamento |
| Tarea | Empleado |
En este ejemplo de clasificador de subordinaci n, el elemento subordinado es la oficina, el elemento principal es el Departamento. En este caso, los elementos del padre pueden tener varios elementos subordinados.
Ejemplos de uso de diferentes tipos de subordinaci n
1. Presentaci n con indicaci n obligatoria de la cantidad:
En este ejemplo, se utiliza el tipo de subordinaci n "Suma" para contabilizar las transacciones financieras. Cada pago debe estar sujeto a una cierta cantidad.
| N mero de pago | Fecha | Suma | Subordinaci n |
|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2021 | 1000 | Salarios |
| 2 | 02.01.2021 | 500 | Alquiler |
| 3 | 03.01.2021 | 200 | Servicios p blicos |
2. Sumisi n con selecci n del directorio:
En este ejemplo, se utiliza el tipo de subordinaci n "Directorio" para registrar los productos en el almac n. Cada art culo de producto debe estar subordinado a una categor a de producto espec fica.
| C digo de producto | Denominaci n | Categor a |
|---|---|---|
| 001 | Port til | Electr nico |
| 002 | Frigor fico | Electrodom sticos |
| 003 | Microondas | Electrodom sticos |
3. Sumisi n con m ltiples niveles:
En este ejemplo, se utiliza el tipo de subordinaci n "Relaci n" para tener en cuenta la jerarqu a de empleados de la organizaci n. Cada empleado tiene un supervisor que tambi n es un empleado.
| Nombre | Puesto | L der |
|---|---|---|
| Ivanov Ivan | Director | |
| Petrov Piotr | Gerente | Ivanov Ivan |
| Alexey Sidorov | Gerente | Ivanov Ivan |
4. Sumisi n con c lculo autom tico del valor:
En este ejemplo, se utiliza el tipo de subordinaci n "F rmula" para contabilizar los gastos de transporte. Cada gasto de transporte depende autom ticamente de la suma de la columna "gastos de combustible" multiplicada por el factor "n mero de kil metros".
| Fecha | Costos de combustible, RUB. | N mero de kil metros | Gastos de transporte, RUB. |
|---|---|---|---|
| 01.01.2021 | 100 | 10 | 1000 |
| 02.01.2021 | 200 | 5 | 1000 |
| 03.01.2021 | 150 | 8 | 1200 |
Pregunta-respuesta
Qu opciones de subordinaci n existen en el sistema 1C Enterprise 8?
En el sistema 1C Enterprise 8, existen las siguientes opciones de subordinaci n: la subordinaci n por la unidad regular, la subordinaci n por la estructura de la empresa, la subordinaci n por la jerarqu a de los usuarios.
C mo configurar la subordinaci n por unidad de plantilla en el sistema 1C Enterprise 8?
Para configurar la subordinaci n por unidad de personal en el sistema 1C Enterprise 8, debe ir al men "plantilla" y seleccionar la unidad de personal deseada. Luego, en el campo "Subordinaci n", debe especificar el jefe de esta unidad de personal.
C mo se puede configurar la subordinaci n de la estructura de la empresa en 1C empresa 8?
Para configurar la subordinaci n de la estructura de la empresa en la empresa 1C 8, debe ir al men "estructura de la empresa" y crear las unidades estructurales necesarias. Luego debe indicarse el jefe de cada unidad. La subordinaci n se llevar a cabo sobre la base de la jerarqu a de las unidades estructurales.
C mo se lleva a cabo la subordinaci n por jerarqu a de usuarios en el sistema 1C Enterprise 8?
La subordinaci n por jerarqu a de usuarios en el sistema 1C Enterprise 8 se realiza mediante la asignaci n de roles y derechos de acceso. Por ejemplo, si un usuario tiene el rol de jefe de Departamento, tendr acceso a los datos y directorios de su Departamento y podr ver los datos de nivel inferior.
Es posible utilizar simult neamente varias opciones de subordinaci n en el sistema 1C Enterprise 8?
S , en el sistema 1C Enterprise 8, puede usar varias opciones de subordinaci n al mismo tiempo. Por ejemplo, puede configurar la subordinaci n por unidad de plantilla y usar la subordinaci n por jerarqu a de usuarios al mismo tiempo. Esto le permite administrar de manera flexible el acceso a los datos en el sistema.