Microsoft Word es uno de los programas m s populares para crear y editar documentos de texto. Sin embargo, a veces los usuarios se enfrentan a la necesidad de automatizar tareas rutinarias o agregar nuevas caracter sticas que no est n en el conjunto est ndar de caracter sticas del programa. En tales casos, las macros para Word pueden ser una verdadera salvaci n.
Las macros son un conjunto de comandos escritos en un lenguaje especial VBA (Visual Basic for Applications) que le permite automatizar la ejecuci n de tareas en Word. El uso de macros puede simplificar enormemente el trabajo con documentos, reducir el tiempo de ejecuci n de las operaciones y evitar la repetici n repetitiva de las mismas acciones.
Importante: la instalaci n y el uso de macros para Word requieren la presencia de Microsoft Office en el equipo. Adem s, algunas versiones de Word pueden tener algunas restricciones en el uso de macros.
Para configurar macros para Word, siga las sencillas instrucciones paso a paso:
- Descargue los archivos necesarios
- Abra Microsoft Word
- Establecer macros
Descargue los archivos necesarios
Antes de instalar macros para Word, deber descargar los archivos necesarios. Estos archivos contienen c digo que se ejecutar junto con las macros y agregar nuevas funciones a Word.
1. Vaya al sitio web oficial de Microsoft Office y busque la secci n "Complementos para Word".
2. En esta secci n, puede encontrar varios conjuntos de macros que se pueden descargar de forma gratuita. Seleccione un conjunto de macros que se adapte a sus necesidades y haga clic en l.
3. Una vez que haya hecho clic en el conjunto de macros, ver una p gina con una descripci n y m s informaci n sobre el conjunto. En esta p gina, busque el bot n "Descargar" y haga clic en l.
4. Despu s de descargar el archivo, b squelo en su computadora y bralo. Ver una ventana de instalaci n en la que deber seguir las instrucciones para instalar macros en Word.
5. Repita este procedimiento para todos los conjuntos de macros que necesite.
Ahora tiene todos los archivos necesarios para instalar macros en Word. En la siguiente secci n, veremos el proceso de instalaci n de macros y la configuraci n de Word para que funcionen.
Abra Microsoft Word
Para instalar macros en Microsoft Word, primero debe abrir el programa en s . En el Escritorio o en el men Inicio, busque el acceso directo de Microsoft Word.
Si tiene instalada la ltima versi n de Word, es posible que se abra autom ticamente. De lo contrario, haga doble clic en el acceso directo para iniciar la aplicaci n.
Cuando Word se abra, ver un documento en blanco listo para editar. Ahora est listo para instalar macros y comenzar a usarlas para automatizar varias tareas!
Establecer macros
Para instalar macros en Word, siga estos pasos::
- Abra el men Archivo. Haga clic en la pesta a Opciones.
- Seleccione Configuraci n. En la ventana que aparece, seleccione La pesta a opciones de macro.
- Active el modo "Mostrar pesta a Desarrollador". Marque la casilla correspondiente y haga clic en aceptar.
- Haga clic en la pesta a Desarrollador. Ahora est disponible en el men principal de Word.
- Haga clic en el bot n "Masrosy". Se encuentra en la secci n "C digo "en la pesta a"Desarrollador".
- Escriba el nombre de la nueva macro. Tenga en cuenta que el nombre no debe contener espacios.
- Haga Clic En Crear. Se abrir un Editor de macros donde puede escribir los comandos necesarios.
- Termine de grabar la macro. Haga clic en Cerrar en el Editor de macros.
Ahora tiene una macro lista para usar que se puede usar en Word. Para llamarlo, simplemente seleccione su nombre en la lista de macros y haga clic en Ejecutar.