Los gr ficos son una de las herramientas m s tiles en el programa Microsoft Excel 2007. Permiten visualizar y analizar los datos, haci ndolos m s comprensibles y accesibles para los usuarios. En este art culo, le proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre c mo construir un gr fico en Excel 2007.
El primer paso para crear un gr fico es seleccionar los datos que desea. Puede utilizar los valores num ricos de las diferentes celdas de la tabla o introducirlos directamente en la f rmula de la funci n. A continuaci n, seleccione estos datos con el mouse para resaltarlos en la tabla.
Despu s de seleccionar los datos, vaya a la pesta a Insertar en el men principal de Excel 2007. All encontrar diferentes tipos de gr ficos, como columnas, circulares, de puntos, etc. Elija el tipo de gr fico que m s se adapte a sus datos.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, haga clic en el bot n "aceptar" y su gr fico se construir autom ticamente en una nueva hoja de c lculo en Excel. Puede personalizar varias opciones de gr fico como t tulo, leyenda, escala y m s haciendo clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccionando las opciones apropiadas en el men contextual.
Ahora tiene todos los conocimientos y herramientas necesarios para construir un gr fico en Excel 2007. Ponlos en pr ctica para que tus datos sean m s visibles e informativos.
- C mo construir un gr fico en Excel 2007: instrucciones paso a paso
- Apertura del programa Excel 2007
- Crear una tabla para un gr fico
- Selecci n del tipo de gr fico
C mo construir un gr fico en Excel 2007: instrucciones paso a paso
Aqu hay una instrucci n paso a paso para ayudarlo a construir un gr fico en Excel 2007:
- Abra Excel 2007 y cree un nuevo documento.
- Introduzca los datos del gr fico en la tabla. Coloque los valores horizontal y verticalmente.
- Seleccione las celdas de datos para el gr fico.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Insertar.
- En la pesta a Insertar, busque el grupo de herramientas Gr ficos y seleccione el tipo de gr fico que necesita. Por ejemplo, puede seleccionar gr fico Circular o gr fico de barras.
- Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel crear autom ticamente el gr fico en la hoja activa.
- Personalice el aspecto del gr fico agregando t tulos, cambiando colores y tama os.
- Si es necesario, agregue una leyenda al gr fico, especificando valores y notaciones.
- Guarde y comparta su tabla si es necesario.
Ahora ya sabe c mo construir un gr fico en Excel 2007. Con esta instrucci n paso a paso, podr visualizar y analizar los datos con facilidad.
Apertura del programa Excel 2007
Para comenzar a trabajar con el programa Excel 2007, debe abrirlo en su computadora. Hay varias maneras de hacerlo.
Tambi n puede encontrar el programa en el men Inicio. Haga clic en el bot n Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla, luego seleccione Todos los programas. En la lista que se abre, busque la carpeta "Microsoft Office" y haga clic en ella. En la lista de aplicaciones que aparece, busque y seleccione "Microsoft Office Excel 2007". El programa se abrir en su pantalla.
Si su computadora tiene un sistema Windows 7, puede encontrar el programa a trav s de la ventana de Inicio. Para hacer esto, haga clic en el bot n "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla, luego escriba "Excel"en la barra de b squeda. La lista de aplicaciones disponibles se filtrar y podr buscar y hacer clic en la aplicaci n "Microsoft Office Excel 2007". El programa se abrir en su pantalla.
Cuando se abra el programa Excel 2007, estar listo para comenzar a trabajar con tablas y gr ficos.
Crear una tabla para un gr fico
Antes de comenzar a crear un gr fico en Excel 2007, debe crear una tabla con los datos a partir de los cuales se construir el gr fico. Esta tabla debe contener dos columnas: uno para las categor as (por ejemplo, nombres de productos o per odos de tiempo) y el otro para los valores num ricos que se mostrar n en el gr fico.
Para crear una tabla para un gr fico, siga estos pasos::
- Inicie Excel 2007 y abra un libro nuevo o existente.
- Seleccione la celda en la que comenzar la tabla.
- Escriba los encabezados de columna en la primera fila de la tabla.
- Escriba los valores necesarios en la segunda fila y las filas siguientes de la tabla.
- Agregue nuevas filas y valores seg n sea necesario.
Tenga en cuenta que cada categor a (encabezado de columna) debe ser nica y no repetirse. Tambi n es importante que los valores num ricos sean enteros o decimales, no texto.
Una vez creada la tabla de datos para el gr fico, puede comenzar a construir el gr fico. Siga las instrucciones para crear un gr fico en Excel 2007 para visualizar los datos de la tabla.
Selecci n del tipo de gr fico
Para crear un gr fico en Excel 2007, primero debe seleccionar el tipo de gr fico que desea crear. Excel 2007 ofrece varios tipos de gr ficos, incluidos gr ficos de barras, gr ficos circulares, gr ficos de l neas, etc.
La elecci n del tipo de gr fico depende de los objetivos y los datos que desea Mostrar. Por ejemplo, los gr ficos de barras a menudo se usan para comparar datos en diferentes categor as, mientras que los gr ficos circulares le permiten Mostrar claramente la relaci n de los diferentes elementos en general.
Para seleccionar un tipo de gr fico, siga estos pasos::
- Abra Excel 2007 y seleccione las celdas con los datos que desea usar para construir el gr fico.
- En la pesta a Insertar, en el grupo Gr ficos, haga clic en el bot n Gr fico.
- En el men que se abre, seleccione el tipo de gr fico que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, para crear un gr fico de barras, seleccione gr ficos de Barras.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel 2007 abrir una nueva pesta a dise ador de gr ficos, donde podr personalizar el aspecto del gr fico y agregar m s datos si es necesario.
Es importante recordar que el tipo de gr fico se puede cambiar cada vez que trabaje con un gr fico en Excel 2007. Para hacerlo, simplemente haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione "Cambiar tipo de gr fico" en el men contextual.