PowerPoint es un programa para crear presentaciones que se utiliza en muchas reas de actividad. Mientras trabaja en una presentaci n, a veces puede haber una falla o un corte de energ a inesperado, y es posible que sus cambios no se guarden. Pero no se preocupe, ya que PowerPoint crea autom ticamente copias no guardadas de los archivos.
Cuando inicia PowerPoint y comienza a trabajar en una presentaci n, el programa crea autom ticamente archivos temporales para guardar los cambios. Estos archivos generalmente se guardan en una carpeta temporal en su computadora. Cuando cierra un programa o guarda una presentaci n, los archivos temporales se eliminan. Pero si se bloquea, PowerPoint puede guardar esos archivos para que pueda restaurar su trabajo.
Por lo general, los archivos temporales tienen una extensi n .ppt o .pptx, y su nombre contiene informaci n sobre la hora y la fecha de creaci n.
En algunos casos, es posible recuperar archivos no guardados directamente desde PowerPoint. Para hacer esto, abra el programa y haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. A continuaci n, seleccione Abrir y, en la ventana que aparece, busque la pesta a presentaciones no Guardadas. En esta pesta a, podr encontrar los archivos no guardados y, con un poco de suerte, restaurarlos.
Sin embargo, los archivos no guardados se pueden eliminar si ya ha cerrado PowerPoint o reiniciado su computadora. En este caso, puede restaurar los archivos utilizando programas especiales que restauran los datos eliminados. Pero recuerde que la recuperaci n de archivos despu s de eliminarlos no siempre es posible y puede requerir ciertas habilidades.
- Ubicaci n de archivos temporales en PowerPoint
- Carpeta AppData y carpeta Temp
- Editar pol ticas en PowerPoint
- Buscar archivos no guardados en PowerPoint
- Establecer tipos de archivos para buscar
Ubicaci n de archivos temporales en PowerPoint
Mientras se trabaja con PowerPoint, los archivos temporales se pueden crear para almacenar los datos no guardados y los cambios.
La ubicaci n de los archivos temporales en PowerPoint depende del sistema operativo de La computadora.
En el sistema operativo Windows, PowerPoint guarda temporalmente los archivos por defecto en la siguiente carpeta:
En el sistema operativo Mac, PowerPoint guarda temporalmente los archivos por defecto en la siguiente carpeta:
Tenga en cuenta que los archivos temporales generalmente tienen nombres y extensiones aleatorios, y se pueden eliminar sin dolor despu s de cerrar PowerPoint.
Si su presentaci n no est guardada y est buscando un archivo espec fico, copie y pegue la ruta directamente en la barra de direcciones del explorador de archivos para acceder r pidamente a los archivos temporales de PowerPoint.
Carpeta AppData y carpeta Temp
En el sistema operativo Windows, los archivos de PowerPoint no guardados se almacenan de forma predeterminada en dos lugares diferentes: en la carpeta AppData y en la carpeta Temp.
La carpeta AppData contiene los datos y la configuraci n de los programas de usuario. Para encontrar la carpeta AppData, abra el explorador de Archivos y escriba la siguiente ruta en la barra de direcciones: C:\Users\ _ \AppData. Aqu , username es el nombre de usuario de su computadora.
Dentro de la carpeta AppData, busque la subcarpeta Local y luego la carpeta Microsoft. En la carpeta de Microsoft, busque la carpeta de PowerPoint donde normalmente se almacenan los archivos temporales de presentaci n de PowerPoint.
Una carpeta Temporal es una carpeta temporal que es utilizada por el sistema operativo y las aplicaciones para almacenar temporalmente varios archivos. Para encontrar la carpeta Temp, presione Win + R, escriba %temp% y presione Enter. Esto abrir la carpeta Temporal donde se pueden almacenar los archivos temporales de PowerPoint.
Si pierde una presentaci n de PowerPoint no guardada, puede estar en una de estas dos carpetas. Sin embargo, tenga en cuenta que los archivos no guardados pueden ser temporales y pueden ser eliminados por el sistema o el programa despu s de un cierto tiempo o cuando finaliza la aplicaci n.
Editar pol ticas en PowerPoint
La configuraci n de pol ticas en PowerPoint le permite establecer varias restricciones y controles sobre la edici n de presentaciones. Esto puede ser til si desea evitar cambios no autorizados en el contenido o guardar la presentaci n en otros formatos.
Para editar una pol tica en PowerPoint, siga estos pasos::
- Abra PowerPoint y seleccione la pesta a Archivo en el men superior.
- En el panel de la izquierda, seleccione Opciones.
- En la ventana que se abre, seleccione la secci n Distribuir o Guardar.
- En esta secci n, puede establecer varias restricciones para guardar y editar su presentaci n.
- Por ejemplo, puede establecer una contrase a para abrir y/o cambiar una presentaci n.
- Tambi n puede establecer restricciones para guardar la presentaci n en otros formatos.
- Despu s de realizar los cambios necesarios, haga clic en aceptar para guardar la configuraci n.
Despu s de realizar cambios en la pol tica de PowerPoint, todas las presentaciones nuevas cumplir n con los l mites establecidos. Sin embargo, tenga en cuenta que estas limitaciones pueden ser soluciones, y los usuarios avanzados pueden encontrar formas de superarlas.
En caso de que desee eliminar o cambiar la pol tica, repita los pasos anteriores y restablezca o cambie las restricciones establecidas.
La edici n de pol ticas en PowerPoint le permite controlar el acceso y la retenci n de presentaciones, lo que puede ser til en una variedad de casos, como cuando se trata de informaci n confidencial o cuando desea evitar cambios no autorizados en el contenido de la presentaci n.
Buscar archivos no guardados en PowerPoint
PowerPoint ofrece la posibilidad de recuperar archivos no guardados en caso de un cierre de programa de emergencia o un cierre accidental sin guardar los cambios. Los archivos no guardados generalmente se almacenan en una carpeta especial en la computadora y se pueden restaurar la pr xima vez que inicie PowerPoint.
Para encontrar archivos no guardados en PowerPoint, siga estos pasos:
- Abra PowerPoint y seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione Abrir en el panel izquierdo.
- En la ventana que se abre, seleccione documentos Recientes o archivos Recientes (seg n la versi n de PowerPoint).
Despu s de eso, se le mostrar una lista de documentos recientes, incluidos los archivos no guardados. Seleccione el archivo deseado y haga clic en l para abrirlo y guardarlo en la ubicaci n deseada en el equipo.
Tenga en cuenta que los archivos no guardados pueden tener una extensi n especial como .tmp o ~. Por lo tanto, al buscar archivos, preste atenci n a tales extensiones.
Es importante recordar que los archivos no guardados en PowerPoint generalmente solo se almacenan en la computadora en la que se ejecuta el programa. Si trabaja en una computadora remota o utiliza almacenamiento en la nube como OneDrive o Dropbox, es posible que no se pueda acceder a los archivos no guardados. Por lo tanto, se recomienda guardar sus presentaciones regularmente en caso de fallas o situaciones imprevistas.
Establecer tipos de archivos para buscar
PowerPoint contiene una funci n de b squeda integrada para encontrar archivos no guardados y, para facilitar la b squeda de archivos no guardados, puede establecer ciertos tipos de archivos que se buscar n en el programa.
Para establecer los tipos de archivo a buscar, siga estos pasos::
- Abra el programa PowerPoint y haga clic en la pesta a Archivo en el men superior.
- Seleccione "Opciones" en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione "Extensiones de archivo" en el panel izquierdo.
- En el cuadro "Escriba un tipo de archivo", escriba la extensi n de archivo que desea agregar para buscar (por ejemplo, .pptx para presentaciones de PowerPoint).
- Haga clic en el bot n Agregar junto al campo de entrada de extensi n de archivo.
- Repita los pasos 4-5 para cada tipo de archivo que desee agregar para buscar.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Opciones.
PowerPoint ahora buscar las extensiones de archivo especificadas cuando busque archivos no guardados. Si el programa detecta archivos con extensiones especificadas, aparecer n en la lista de archivos no guardados y el usuario puede guardarlos antes de cerrar el programa.
Establecer los tipos de archivos para buscar en PowerPoint hace que sea f cil encontrar y guardar archivos no guardados y evitar la p rdida de trabajo.