Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con datos tabulares. Al trabajar con documentos de Excel, el usuario puede encontrar situaciones imprevistas, como un bloqueo de programa o un cierre accidental sin guardar los datos. Para evitar la p rdida de informaci n, Excel ofrece una funci n de guardado autom tico que le permite restaurar la ltima versi n del archivo despu s de un cierre de emergencia.
Los archivos de guardado autom tico en Excel se guardan en una carpeta especial en su computadora. La ubicaci n de esta carpeta depende de la versi n del sistema operativo. Por ejemplo, para los usuarios de Windows 10, la ruta de la carpeta de guardado autom tico es la siguiente:
C:\Users\ _ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
En esta carpeta, Excel almacena archivos temporales de guardado autom tico con una extensi n .xar. Estos archivos contienen informaci n que le permite restaurar la ltima versi n guardada del documento. El usuario puede ver y restaurar los archivos de guardado autom tico directamente desde Excel o copiarlos en otra carpeta para su uso posterior.
Cabe se alar que los archivos de guardado autom tico en Excel no son copias completas de documentos, sino que sirven como una herramienta de recuperaci n de datos en caso de una situaci n inesperada. Se recomienda guardar los archivos manualmente regularmente para evitar la p rdida de informaci n y usar la funci n de guardado autom tico solo como una protecci n adicional contra la p rdida de datos.
- D nde se almacenan los archivos de guardado autom tico en Excel
- C mo configurar el guardado autom tico de archivos en Excel
- C mo encontrar archivos de guardado autom tico en Excel
- C mo restaurar un archivo guardado autom ticamente en Excel
D nde se almacenan los archivos de guardado autom tico en Excel
Excel viene con una funci n de guardado autom tico incorporada que ayuda a proteger sus datos en caso de fallas o situaciones imprevistas. En caso de que un error inesperado haga que Excel se cierre sin guardar su archivo, a n podr recuperar el trabajo perdido gracias a los archivos de guardado autom tico.
Los archivos de guardado autom tico en Excel generalmente se almacenan en una carpeta temporal en su computadora. La ubicaci n de esta carpeta puede variar seg n su sistema operativo.
Aqu hay algunas rutas t picas a las carpetas de guardado autom tico en diferentes versiones del sistema operativo:
- Windows:
- Mac OS:
Tenga en cuenta que el nombre personalizado en la ruta de la carpeta puede variar seg n su computadora.
Los archivos de guardado autom tico en Excel generalmente tienen una extensi n".xlsb" o ".xlsx", dependiendo de la versi n del programa. Pueden ser nombrados similar al archivo original, pero con la adici n del prefijo "AutoRecovery save of"
Para restaurar un archivo guardado autom tico en Excel, puede ir a la carpeta guardado autom tico, encontrar el archivo correspondiente y abrirlo en el programa. Despu s de eso, puede guardarlo con un nuevo nombre y continuar trabajando con l.
Es importante recordar que los archivos de guardado autom tico se pueden eliminar cuando ya se han utilizado para la recuperaci n de datos, o cuando cierra Excel sin guardar el archivo. Por lo tanto, es una buena idea configurar una copia de seguridad regular de sus archivos para protegerlos de la p rdida.
C mo configurar el guardado autom tico de archivos en Excel
Excel ofrece la opci n de configurar el guardado autom tico de archivos para evitar la p rdida de datos en caso de que el programa falle o la computadora se apague inesperadamente. Esta funci n es muy til, especialmente cuando se trabaja con tablas de datos grandes e importantes.
Para configurar el guardado autom tico de archivos en Excel, siga estos pasos::
| Medida 1: | Abra el archivo de Excel con el que desea trabajar o cree un nuevo archivo. |
| Medida 2: | Seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda del programa Excel. |
| Medida 3: | En el men que se abre, seleccione la opci n "Opciones". |
| Medida 4: | En la p gina Opciones, seleccione la pesta a Guardar. |
| Medida 5: | En la secci n "guardar autom ticamente", marque la casilla junto a la opci n "Guardar informaci n cada:" y establezca el per odo de tiempo deseado a trav s del cual Excel guardar autom ticamente el archivo. |
| Medida 6: | Especifique la ruta para guardar los archivos de guardado autom tico especificando la carpeta y el nombre de archivo deseado. |
| Medida 7: | Haga clic en el bot n "OK" para guardar la configuraci n. |
Ahora Excel guardar autom ticamente su archivo cada hora especificada. Si de repente el programa se bloquea o la computadora se apaga, siempre puede restaurar la ltima versi n guardada autom ticamente del archivo y no perder sus datos.
C mo encontrar archivos de guardado autom tico en Excel
Microsoft Excel tiene una funci n de guardado autom tico incorporada que le permite restaurar el trabajo si un programa falla o si una copia no guardada de un archivo se cierra accidentalmente. Cuando est trabajando en Excel y de repente se bloquea, los archivos guardados autom ticamente le permiten restaurar los cambios recientes que se realizaron antes del bloqueo.
Sin embargo, los archivos de guardado autom tico no siempre son f ciles de encontrar en Excel. Aqu es c mo encontrar archivos de guardado autom tico en Excel:
1. Abra el programa Excel.
2. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
3. Seleccione Opciones en el men desplegable Archivo.
4. En la ventana Opciones de Excel que se abre, seleccione la secci n Guardar.
5. En la secci n "guardado autom tico", encontrar el campo"Ubicaci n para almacenar archivos de guardado autom tico". Aqu se mostrar la ruta a la carpeta donde se almacenan los archivos de guardado autom tico. Haga clic en el bot n "Examinar" para abrir la carpeta en el explorador del sistema y encontrar los archivos de guardado autom tico.
6. De forma predeterminada, los archivos de guardado autom tico tienen el formato "AutoRecover". Abra la carpeta especificada y busque los archivos con la extensi n".xls "o".xlsx "que comienzan con "AutoRecover". Estos ser n archivos de guardado autom tico.
Nota: Si no ve el elemento Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, es posible que tenga instalada una versi n anterior del programa. En este caso, la secuencia de acciones puede variar ligeramente. Intente encontrar la secci n "Guardar" o "Configuraci n" en el men del programa para acceder a las opciones de guardado autom tico.
Ahora que sabe d nde se almacenan los archivos de guardado autom tico en Excel, puede encontrar y recuperar f cilmente sus archivos en caso de un bloqueo del programa o una p rdida inesperada de datos.
Excel
Autoguardado es una caracter stica til de Microsoft Excel que guarda autom ticamente su trabajo a intervalos regulares para ayudar a prevenir la p rdida de datos en caso de fallas inesperadas del programa o cortes de energ a. Sin embargo, si cerr Excel accidentalmente sin guardar los cambios o experiment una falla del sistema, es posible que deba recuperar su archivo guardado autom ticamente. En este art culo, lo guiaremos sobre c mo recuperar un archivo guardado autom ticamente en Excel.
Paso 1: Abre Excel
Inicie Microsoft Excel en su computadora haciendo clic en el icono de Excel en su escritorio o busc ndolo en el men Inicio.
Paso 2: Navega a la pesta a Archivo
Haga clic en la pesta a" Archivo " ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Esto abrir el men Archivo.
Paso 3: Acceda a la opci n Recuperar libros de trabajo no guardados
En el men Archivo, haga clic en la opci n" Abrir". En el lado izquierdo del cuadro de di logo Abrir, ver " Recuperar libros de trabajo no guardados."Haga clic en esta opci n para continuar .
Paso 4: Busque y abra el archivo guardado autom ticamente
Aparecer un nuevo cuadro de di logo que muestra todos los archivos guardados autom ticamente. Navegue por la lista y ubique el archivo que desea recuperar. Una vez que lo encuentre, haga doble clic en el archivo para abrirlo en Excel.
Nota: Si no ve el archivo guardado autom ticamente que est buscando, tambi n puede intentar consultar el panel Recuperaci n de documentos. Para acceder a l, vuelva a hacer clic en la pesta a "Archivo", seleccione "Opciones" y vaya a la pesta a" Guardar". En la secci n "Guardar libros de trabajo", puede encontrar una ruta donde Excel almacena los archivos guardados autom ticamente.
Paso 5: Guarde el archivo recuperado
Una vez que el archivo guardado autom ticamente est abierto en Excel, aseg rese de guardarlo haciendo clic en la opci n "Guardar" o "Guardar como" en el men Archivo. Elija una ubicaci n en su computadora para guardar el archivo, proporcione un nombre y haga clic en el bot n "Guardar".
Al seguir estos pasos, deber a poder recuperar con xito un archivo guardado autom ticamente en Excel y evitar cualquier posible p rdida de datos. Recuerde guardar peri dicamente su trabajo para evitar depender demasiado de la funci n de guardado autom tico.