Microsoft PowerPoint 2010 es uno de los programas m s populares para crear y ver presentaciones. A veces es necesario transferir la presentaci n creada a una memoria USB para demostrarla en otra computadora o simplemente para guardarla y transferirla a colegas. En este tutorial paso a paso, le mostraremos c mo transferir una presentaci n de su computadora a una memoria USB con PowerPoint 2010.
En primer lugar, aseg rese de tener una unidad Flash USB del volumen adecuado para almacenar su presentaci n. Para la mayor a de las presentaciones, un par de gigabytes ser m s que suficiente. Tambi n aseg rese de que la unidad Flash est conectada a la computadora y que el sistema la reconozca. Despu s de eso, inicie PowerPoint y abra la presentaci n que desea transferir.
Cuando la presentaci n est abierta, seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como". En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la unidad Flash como la ubicaci n de guardado. Por lo general, la unidad Flash USB se indicar con una letra de unidad (por ejemplo, D: o E:).
Finalmente, ingrese el nombre deseado para el archivo de presentaci n y haga clic en el bot n Guardar. Espere a que PowerPoint copie la presentaci n en una memoria USB. Una vez finalizada la operaci n, se puede extraer con seguridad la unidad Flash USB de la computadora.
- Plan de informaci n del art culo:
- Selecci n y preparaci n de la unidad Flash
- Presentaci n de PowerPoint 2010
- Guardar la presentaci n en una memoria USB
Plan de informaci n del art culo:
1. Presentaci n
2. Preparaci n de la unidad Flash
3. Guardar la presentaci n en una memoria USB
4. Transferir la presentaci n a otro equipo
5. Conclusi n
Selecci n y preparaci n de la unidad Flash
Siga estos pasos para seleccionar y preparar su unidad Flash:
| Paso | Descripci n |
| 1 | Elija una memoria USB de capacidad suficiente. Aseg rese de que tenga suficiente espacio libre para guardar su presentaci n y posiblemente otros archivos. |
| 2 | Compruebe la unidad Flash en busca de virus. Use un software antivirus para escanear la unidad Flash antes de usarla en su computadora. Esto ayudar a prevenir posibles da os en los archivos de presentaci n. |
| 3 | Formatee la unidad Flash en un sistema de archivos compatible con su computadora. En la mayor a de los casos, se recomienda usar el formato en el sistema de archivos FAT32, ya que es el m s compatible con varios sistemas operativos. |
| 4 | Cree una carpeta en la memoria USB para almacenar la presentaci n y otros archivos relacionados. Nombre esta carpeta con un nombre claro y f cil de recordar para que sea f cil encontrarla m s adelante. |
| 5 | Copie su presentaci n y otros archivos en la carpeta creada en la memoria USB. Aseg rese de que todos los archivos necesarios est n guardados y ubicados en las carpetas correctas. |
| 6 | Exporte sus im genes gr ficas y archivos de video en el formato deseado. Si su presentaci n utiliza archivos multimedia, aseg rese de exportarlos a un formato compatible con la reproducci n en otro equipo. |
| 7 | Desconecte la unidad Flash de la computadora de manera segura. Use la opci n "eliminar hardware de forma Segura" o una opci n similar en el sistema operativo para evitar la corrupci n de los datos en la unidad Flash. |
Presentaci n de PowerPoint 2010
Para abrir una presentaci n en PowerPoint 2010, siga las instrucciones:
- Ejecute el programa PowerPoint 2010 en su computadora. Se abrir la ventana de trabajo del programa.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en "Abrir". Se encuentra a la izquierda del bot n "Guardar".
- En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n de la unidad Flash en la que se encuentra su presentaci n. Para ello, haga clic en el nombre de la unidad en el panel izquierdo de la ventana. Si la unidad Flash est conectada a la computadora y el sistema la reconoce correctamente, debe estar visible en la lista de unidades disponibles.
- Vaya a la carpeta de presentaci n en la unidad Flash haciendo clic en su nombre. Despu s de eso, los archivos que se encuentran dentro de esta carpeta aparecer n en el lado derecho de la ventana.
- Busque el archivo con la extensi n en la unidad Flash .pptx o .ppt (estos son los formatos de archivo de PowerPoint) y haga clic en su nombre.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana. La presentaci n se abrir en PowerPoint 2010 y estar lista para su visualizaci n y edici n.
Ahora sabe c mo abrir una presentaci n en PowerPoint 2010 y puede usarla para sus necesidades.
Guardar la presentaci n en una memoria USB
Para transferir su presentaci n a una memoria USB desde una computadora con PowerPoint 2010, siga estos pasos::
- Conecte la unidad Flash a la computadora. Aseg rese de que el sistema lo reconozca y se muestre en el explorador de archivos.
- Abra la presentaci n que desea guardar en la memoria USB en PowerPoint 2010.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione Guardar como.
- En la ventana que se abre, seleccione la carpeta en la unidad Flash en la que desea guardar la presentaci n o cree una nueva carpeta haciendo clic en el bot n "Crear carpeta" e ingrese su nombre.
- Escriba un nombre para el archivo de presentaci n en El cuadro nombre de archivo y seleccione un formato de archivo, si es necesario.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar la presentaci n en una memoria USB.
Ahora, su presentaci n se guarda en una unidad Flash USB y se puede transferir a otra computadora para verla o compartirla con colegas y amigos.