Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y c lculos. A veces es necesario guardar o compartir los resultados de su trabajo con otras personas. En tales casos, es muy til tomar capturas de pantalla de las tablas de Excel. Pero, c mo hacerlo? En este art culo, lo guiaremos a trav s de varias formas de tomar una captura de pantalla de una hoja de c lculo de Excel para que pueda compartir sus datos con colegas o amigos de manera f cil y r pida.
La primera forma que veremos es usar la herramienta de Captura de pantalla incorporada de Excel. Para hacer esto, debe abrir una hoja de c lculo de Excel, seleccionar la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior y hacer clic en el bot n Captura de pantalla. Luego puede seleccionar el rea de la pantalla que desea guardar e insertar la captura de pantalla en su tabla.
Si desea tomar una captura de pantalla de toda la pantalla o ventana de Excel, puede aprovechar los m todos est ndar del sistema operativo. En Windows, por ejemplo, puede presionar la tecla imprimir pantalla en su teclado, abrir el programa Paint o cualquier otro Editor de im genes, pegar una captura de pantalla y guardarla en su computadora.
Recuerde guardar sus hojas de c lculo de Excel en los formatos correctos para que conserven todos los datos y el formato al exportar o imprimir.
Una de las formas m s convenientes de tomar una captura de pantalla de una hoja de c lculo de Excel es usar programas especializados para tomar capturas de pantalla. Estos programas le permiten seleccionar el rea de la pantalla y guardar capturas de pantalla en varios formatos, as como agregar elementos de texto y gr ficos a la captura de pantalla. Algunos de estos programas tienen caracter sticas adicionales, como la edici n y la creaci n de anotaciones, lo que los hace muy tiles cuando se trabaja con hojas de c lculo de Excel.
- Abra una hoja de c lculo de Excel
- Seleccione la tabla deseada en la pantalla
- Pulse la tecla Print Screen (PrtScn)
Abra una hoja de c lculo de Excel
Para crear una captura de pantalla de una hoja de c lculo de Excel, en primer lugar es necesario abrir la propia hoja de c lculo que desea confirmar.
Ejecute el programa Microsoft Excel en su computadora. Si no tiene instalado este programa, desc rguelo del sitio web oficial de Microsoft e inst lelo en su dispositivo.
Despu s de ejecutar Excel, busque el archivo con la hoja de c lculo deseada en su computadora y bralo. Para hacer esto, puede usar la funci n "Abrir" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa o simplemente arrastrar el archivo a la ventana de trabajo de Excel.
Una vez que abra la tabla, aseg rese de que se muestre correctamente y de que todo el contenido necesario est dentro del rea visible. Si es necesario, realice todos los pasos necesarios para configurar el aspecto de la tabla (zoom, ancho de columna, etc.).
Prep rese para crear una captura de pantalla de la hoja de c lculo de Excel que Capture la vista actual de la hoja para usarla o publicarla m s adelante.
Seleccione la tabla deseada en la pantalla
Antes de tomar una captura de pantalla de una hoja de c lculo en Excel, aseg rese de que est completamente visible en la pantalla. Si la tabla no ocupa toda el rea de la pantalla, despl cese hacia abajo o hacia la derecha hasta que la tabla est completamente visible.
Adem s, aseg rese de no resaltar otros elementos de la ventana de Excel, como un men o una barra de herramientas. Para seleccionar solo una tabla, puede utilizar la funci n de selecci n de rango de celdas. Haga clic en la celda deseada y, mientras mantiene presionado el bot n izquierdo del mouse, arrastre el cursor hasta la ltima celda de la tabla.
Pulse la tecla Print Screen (PrtScn)
Para tomar una captura de pantalla de una tabla de Excel, primero debe abrir la tabla que necesita.
Luego pase el mouse sobre la tabla para resaltarla.
Presione la tecla imprimir pantalla (PrtScn) en el teclado. Por lo general, se encuentra en la esquina superior derecha del teclado o junto con los botones F-12.
Aunque presionar la tecla imprimir pantalla (PrtScn) no produce ninguna respuesta Visual, el contenido de la pantalla se ha copiado en el portapapeles de la computadora.