Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y datos. Proporciona muchas funciones y capacidades para el procesamiento conveniente de la informaci n. Una de estas funciones es la capacidad de establecer un nombre para una celda o rango de celdas espec fico. Esto es especialmente til cuando tiene una tabla grande y desea encontrar y usar datos espec ficos r pidamente.
En este art culo, le diremos c mo saber d nde est el nombre en Excel. Esto puede ser til cuando olvida a qu celda o rango pertenece un nombre determinado. Le presentaremos algunas instrucciones y consejos simples para ayudarlo a encontrar r pidamente el nombre correcto y averiguar su ubicaci n.
Para empezar, abra su hoja de c lculo de Excel y haga clic en la pesta a "F rmulas". A continuaci n, haga clic en el bot n "nombres de rangos espec ficos" en la secci n "nombres Espec ficos". En la ventana que aparece, ver una lista de todos los nombres que ha especificado en la tabla.
Para encontrar la ubicaci n de un nombre espec fico, selecci nelo en la lista y haga clic en el bot n "Mostrar". Excel lo mover autom ticamente a la celda o rango de celdas a las que pertenece el nombre dado. Ahora puede encontrar f cilmente la informaci n que necesita y continuar trabajando con los datos.
- C mo encontrar la ubicaci n de un nombre en Excel: instrucciones y consejos
- Usar la f rmula Buscar para buscar un nombre
- Ver y editar nombres en el cuadro De di logo administrar nombres
- Usar el comando Ir para buscar r pidamente un nombre en una tabla
- Aplicar un filtro para Mostrar solo celdas con un nombre espec fico
C mo encontrar la ubicaci n de un nombre en Excel: instrucciones y consejos
Al trabajar con grandes conjuntos de datos en Excel, puede encontrarse con una situaci n en la que necesita encontrar la ubicaci n de un nombre o celda en particular. Esto puede ser til, por ejemplo, si desea verificar las f rmulas o referencias utilizadas en un libro de trabajo. En Excel, hay varias formas de encontrar la ubicaci n de un nombre, y en este art culo veremos algunas de ellas.
Una de las formas m s f ciles de encontrar la ubicaci n de un nombre es usar la funci n Buscar y seleccionar. Puede encontrar el nombre en el libro de trabajo siguiendo estos pasos:
- Resalte la celda donde se encuentra el nombre que desea buscar.
- Seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel.
- En el grupo Buscar y seleccionar, haga clic en el bot n Buscar o use la combinaci n de teclas Ctrl + F.
- En el cuadro de di logo que aparece, escriba el nombre que desea buscar en el cuadro Buscar.
- Haga clic en el bot n Buscar siguiente. El programa ir a la primera coincidencia de nombre y resaltar la celda correspondiente.
Si necesita encontrar todas las ubicaciones del nombre en el libro de trabajo, simplemente haga clic en el bot n "Buscar siguiente" despu s de cada coincidencia de nombre.
Otra forma de encontrar la ubicaci n del nombre es usar la funci n "Referencias" en Excel. Esto le permite encontrar todas las celdas que hacen referencia a un nombre espec fico. Para aprovechar esta funci n, siga estos pasos:
- Resalte la celda donde se encuentra el nombre que desea buscar.
- Seleccione la pesta a F rmulas en la barra de herramientas superior de Excel.
- En el grupo "Definir nombre", haga clic en el bot n "Enlaces".
- El programa mostrar una lista de todas las celdas que hacen referencia al nombre seleccionado.
Alternativamente, puede usar la b squeda de f rmulas en Excel para encontrar la ubicaci n del nombre. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel.
- En el grupo Buscar y seleccionar, haga clic en el bot n Buscar o use la combinaci n de teclas Ctrl + F.
- En el cuadro de di logo que aparece, haga clic en el bot n "Opciones".
- Seleccione la pesta a Buscar en y marque la casilla junto a F rmulas.
- En el cuadro Buscar, escriba el nombre que desea buscar.
- Haga clic en el bot n Buscar siguiente. El programa encontrar todas las f rmulas que contengan el nombre especificado.
Excel tiene otras formas de encontrar la ubicaci n del nombre, pero estas instrucciones deber an ayudarlo a comenzar. La ubicaci n del nombre puede ser informaci n til cuando se trabaja con libros de trabajo grandes, y saber c mo encontrarlo puede facilitar su trabajo con datos.
Usar la f rmula Buscar para buscar un nombre
Si necesita encontrar un nombre o valor espec fico en una hoja de c lculo de Excel, puede usar la funci n Buscar. Esta funci n le permite buscar r pida y f cilmente en las celdas y devolver la posici n del valor encontrado.
Para utilizar la funci n Buscar en Excel, siga estos pasos::
Medida 1:
Abra la hoja de c lculo de Excel en la que desea buscar el nombre.
Medida 2:
Seleccione el rango de celdas donde desea buscar. Esto se puede hacer seleccionando las celdas deseadas con el mouse o ingresando manualmente un rango.
Medida 3:
Seleccione la fila en la que desea buscar e ingrese el nombre que est buscando en una celda separada. Por ejemplo, escriba el nombre "Anna" en la celda A1.
Medida 4:
Seleccione la celda vac a en la que desea Mostrar el resultado de la b squeda.
Medida 5:
Escriba la f rmula Buscar en la celda seleccionada utilizando la siguiente sintaxis: = BUSCAR (valor buscado, rango, n mero de la ltima posici n encontrada).
El valor que est buscando es la celda que contiene el nombre que est buscando.
Un rango es el rango de celdas en las que desea buscar.
El n mero de la ltima posici n encontrada es el n mero de la celda desde la que se debe iniciar la b squeda. Si desea iniciar la b squeda desde el principio, especifique 1.
Medida 6:
Pulse INTRO.
Excel buscar y devolver la posici n donde est el nombre que est buscando en la celda seleccionada.
Por lo tanto, con la f rmula "Buscar" en Excel, puede encontrar f cil y r pidamente el nombre o valor deseado en la tabla.
Ver y editar nombres en el cuadro De di logo administrar nombres
Excel tiene la capacidad de ver y editar los nombres de las celdas utilizando un cuadro de di logo especial "Administrar nombres". Esta ventana proporciona una forma conveniente de ver todos los rangos y f rmulas nombrados en el libro.
Para abrir el cuadro De di logo administraci n de nombres, siga estos pasos::
- Seleccione la pesta a F rmulas en la barra de herramientas superior de Excel.
- Haga clic en el bot n "Definir nombre" en la secci n "Definir nombre". Se abrir el cuadro de di logo Administrar nombres.
En esta ventana, ver una lista de todos los nombres utilizados en el libro de Excel. Cada entrada de la lista contendr un nombre, una referencia a una celda o rango de celdas, y una f rmula asociada con ese nombre.
Para ver y editar un nombre, haga clic en l en la lista y haga clic en el bot n Editar. Podr cambiar el nombre, la referencia de celda o la f rmula y guardar los cambios.
Para eliminar un nombre, selecci nelo en la lista y haga clic en Eliminar. Tenga cuidado al eliminar nombres, ya que esto puede afectar las f rmulas que usan esos nombres.
Tambi n en El cuadro de di logo administrar nombres hay una opci n para agregar nuevos nombres al libro de Excel. Para hacerlo, haga clic en el bot n Agregar, ingrese un nombre, una referencia de celda o f rmula y guarde los cambios.
El uso del cuadro de di logo administraci n de nombres le permite ver y editar nombres en Excel de manera conveniente. Ayuda a mantener el orden en el libro y facilita el trabajo con f rmulas que usan nombres de celda.
Usar el comando Ir para buscar r pidamente un nombre en una tabla
Excel tiene una til funci n "ir" que le permite encontrar r pidamente un nombre espec fico en una tabla. Siguiendo instrucciones simples, podr usar este comando para buscar un nombre en su tabla de manera eficiente.
Oficio:
- Abra el libro de trabajo de Excel que contiene su hoja de c lculo con el nombre.
- Seleccione el rea de celdas donde se encuentran los nombres. Puede seleccionar solo la columna en la que se encuentran los nombres o toda la tabla, todo depende de sus necesidades.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione ir en El men contextual.
- En el cuadro de di logo Ir que aparece, ver una lista de todos los nombres que est n presentes en el rea resaltada. Puede seleccionar el nombre deseado de la lista o comenzar a escribirlo inmediatamente en el cuadro de b squeda.
- Una vez que haya seleccionado o ingresado un nombre, haga clic en el bot n Ir. Excel lo llevar a la primera celda con el nombre especificado. Si hay varias filas que contienen este nombre, Excel pasar a la siguiente celda con ese nombre despu s de cada clic en el bot n Ir.
Con el comando "Ir", puede encontrar los nombres que necesita en una hoja de c lculo de Excel de manera f cil y r pida. Esto es muy til, especialmente si su tabla contiene una gran cantidad de datos. Ahora sabe c mo usar esta funci n para optimizar su trabajo con Excel.
Aplicar un filtro para Mostrar solo celdas con un nombre espec fico
Para aplicar un filtro y Mostrar solo celdas con un nombre espec fico, siga estos pasos::
- Seleccione la columna o el rango en el que desea aplicar el filtro. Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionar toda la columna, o mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y resalte el rango deseado.
- En la barra de herramientas de la pesta a "Datos", haga clic en el bot n "Filtro". Esto aplicar un filtro a todos los datos en una columna o rango.
- En la lista de valores que aparece, seleccione el nombre que desee. Solo se mostrar n las filas en las que el nombre coincida con el seleccionado.
Tambi n puede usar otros operadores de filtrado como "igual", "no igual", "mayor", "menor", etc. para establecer condiciones de filtrado m s complejas para Mostrar solo los datos que desea.
Cuando desee Mostrar todos los datos de nuevo, simplemente elimine el filtro haciendo clic en el bot n "Borrar" en la barra de herramientas.
Aplicar un filtro para Mostrar solo celdas con un nombre espec fico le permite concentrarse solo en la informaci n deseada y facilita el an lisis de datos en Excel.