Al trabajar con archivos en Microsoft Word, a veces podemos encontrarnos con una situaci n en la que eliminamos o estropeamos accidentalmente los datos deseados. En tales casos, es muy til saber que es posible restaurar una versi n anterior de un archivo de Word y revertir todos los cambios.
Sin embargo, no todos los usuarios saben c mo hacerlo. En este art culo, lo guiaremos a trav s de varias formas para ayudarlo a recuperar versiones anteriores de archivos de Word y guardar sus datos.
El primer m todo es usar la funci n "Versiones" incorporada en Microsoft Word. Para hacer esto, debe abrir el archivo de Word, luego ir a la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Informaci n". A continuaci n, busque la secci n "control de versiones" y seleccione "Ver versiones del documento". En la ventana que se abre, ver una lista de todas las versiones disponibles del archivo de Word, desde donde podr seleccionar la que desee y restaurarla.
Si su versi n de Word no es compatible con la funci n "Versiones", o si ha sobrescrito accidentalmente un archivo, puede usar el segundo m todo: usar copias de seguridad creadas autom ticamente. Para hacer esto, debe encontrar la carpeta donde se almacenan los archivos temporales de Word. Abra el explorador de archivos y escriba "%AppData%\Microsoft\Word"en la barra de direcciones. En la ventana que se abre, ver una lista de todos los archivos temporales de Word guardados, desde los cuales puede seleccionar el deseado y restaurarlo.
Recuerde que la recuperaci n de versiones anteriores de archivos de Word solo es posible hasta que el archivo se haya cerrado o sobrescrito por completo. Por lo tanto, si encuentra un error, verifique inmediatamente las versiones disponibles y elija la m s adecuada para la recuperaci n.
Como resultado, al conocer la posibilidad de restaurar versiones anteriores de archivos de Word, puede restaurar o recuperar f cilmente los datos que se eliminaron o corrompieron accidentalmente. Esta es una caracter stica muy til para ayudarlo a evitar la p rdida de informaci n y mantener sus datos seguros.
- C mo recuperar una versi n anterior de un documento de Word
- Paso 1: Abra el documento de Word
- Paso 2: haga Clic en la pesta a "Archivo"
- Paso 3: Seleccione "historial de versiones"
- Paso 4: Seleccione la versi n que desee
- Paso 5: Restaurar la versi n anterior
- Paso 6: Guarde los cambios
C mo recuperar una versi n anterior de un documento de Word
A veces, cuando trabajamos con documentos en Word, borramos accidentalmente informaci n importante o cometemos errores que queremos corregir. En tales situaciones, es necesario devolver la versi n anterior del documento de Word. En esta instrucci n le diremos c mo hacerlo.
1. Abra Microsoft Word y haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. En el men desplegable, seleccione Informaci n.
3. En la p gina de informaci n del documento, busque la secci n Versiones.
4. Haga clic en la flecha situada junto A "control de versiones" y seleccione "Ver todas las versiones".
5. La ventana que se abre mostrar todas las versiones anteriores del documento de Word. Seleccione la versi n que desea restaurar.
6. Para ver el contenido de la versi n seleccionada, haga clic en ella y haga clic en Abrir.
7. El documento de Word se abrir en la vista previa de la versi n seleccionada. Puede ver y copiar la informaci n requerida.
8. Si desea volver a la versi n seleccionada, debe guardar el documento. Para ello, haga clic en el bot n redondo "Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Es importante recordar que al restaurar una versi n anterior de un documento de Word, la versi n actual se sobrescribir . Por lo tanto, se recomienda hacer una copia de seguridad del documento original antes de restaurarlo.
Ahora sabe c mo recuperar una versi n anterior de un documento de Word y recuperar datos importantes. Sigue nuestras instrucciones y no tengas miedo de los errores aleatorios!
Paso 1: Abra el documento de Word
Para restaurar una versi n anterior de un archivo de Word, debe abrir el documento en s . Para ello, puede utilizar de varias maneras:
1. Use un administrador de archivos. Abra el administrador de archivos en su computadora y busque el archivo de Word deseado. Para hacer esto, puede ir a la carpeta donde normalmente almacena sus documentos o usar la funci n de b squeda. Una vez que encuentre el archivo de Word, haga doble clic en l para abrirlo en Microsoft Word.
2. Abra Word y seleccione el archivo. Ejecute Microsoft Word en su computadora. En la parte superior de la pantalla, ver una barra de men con varias pesta as y funciones. Haga clic en la pesta a Archivo ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir". Busque el archivo de Word deseado en el cuadro de di logo y haga clic en l para abrirlo.
3. Utilice la funci n "Abrir archivos recientes". Si ha abierto previamente el archivo de Word deseado y est presente en la lista documentos Recientes en el men del programa Microsoft Word, simplemente puede seleccionarlo de la lista haciendo clic en l. Es una forma conveniente y r pida de abrir un archivo de Word sin buscar m s.
Una vez que abra el documento de Word, estar listo para continuar con el siguiente paso para restaurar la versi n anterior del archivo.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Archivo"
Para comenzar el proceso de restauraci n de una versi n anterior de un archivo de Word, abra el documento en el que desea realizar la restauraci n. En la barra superior del programa de Microsoft Word, ver la pesta a Archivo.
Haga clic en esta pesta a para abrir un men que contiene varias opciones y comandos para trabajar con el archivo. En este men encontrar todas las herramientas necesarias para restaurar la versi n anterior del archivo.
Paso 3: Seleccione "historial de versiones"
Para restaurar una versi n anterior de un archivo de Word, debe seleccionar la pesta a "Archivo" en el men superior del programa. Luego, en el men que se abre, seleccione Historial de versiones.
La pesta a historial de versiones le permite ver una lista de todas las versiones guardadas previamente de un documento y realizar los cambios necesarios en la ltima versi n. Podr retroceder a cualquier punto en el historial del documento y seleccionar la versi n que desea restaurar.
Una vez que haya seleccionado "historial de versiones", se le dar la opci n de ver una lista de las versiones disponibles del documento, as como ver informaci n sobre la fecha y la hora en que se crearon. Puede seleccionar cualquier versi n y abrirla para ver y editar.
Si desea restaurar una versi n anterior de un archivo de Word, simplemente seleccione la versi n deseada de la lista y haga clic en el bot n "Restaurar". Despu s de eso, la versi n seleccionada se restaurar y podr continuar trabajando con ella.
Ahora sabe c mo seleccionar" historial de versiones " en el programa Word y restaurar la versi n anterior del archivo. Esta herramienta puede ser muy til si borra o arruina accidentalmente su documento y desea volver al trabajo anterior.
Paso 4: Seleccione la versi n que desee
Despu s de abrir La ventana restaurar versiones, ver una lista de las versiones guardadas previamente disponibles de su archivo de Word. Cada versi n tendr la fecha y la hora en que se guard .
Consulte la lista de versiones y seleccione la que desea restaurar. Si no est seguro de qu versi n contiene los cambios que necesita, puede usar la vista previa.
Nota: si ve varias versiones con las mismas fechas y horas, seleccione la versi n m s reciente.
Despu s de seleccionar la versi n deseada del archivo, haga clic en el bot n "Restaurar". El archivo original ser reemplazado por la versi n seleccionada, as que aseg rese de seleccionar la versi n correcta antes de continuar.
Paso 5: Restaurar la versi n anterior
Cuando encuentre la versi n anterior del archivo que desea, puede comenzar a restaurarla. Deber abrir el archivo y guardarlo con un nuevo nombre o sobrescribir la versi n actual.
Aqu se explica c mo realizar la recuperaci n con un programa de ejemplo de Microsoft Word:
- Cierre el documento actual (si lo ha abierto).
- Abra Microsoft Word.
- En el men principal, seleccione Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En la ventana que aparece, busque y seleccione la versi n anterior del archivo que desee.
- Haga Clic En"Abrir".
- Revise el archivo y aseg rese de que contenga los cambios que necesita.
- Si el archivo cumple con sus requisitos, gu rdelo en una computadora con un nombre nuevo o sobrescriba la versi n actual.
Ahora tiene una versi n anterior restaurada del archivo de Word! Antes de comenzar con esta versi n, se recomienda crear una copia de seguridad para evitar la p rdida de datos en el futuro.
Paso 6: Guarde los cambios
Despu s de realizar todos los cambios necesarios y restaurar el archivo de Word, es importante guardar los cambios para no perder las correcciones realizadas.
Para guardar los cambios en el archivo de Word recuperado, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa Microsoft Word.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar" o use la combinaci n de teclas Ctrl + S.
- En la ventana que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo o deje la carpeta predeterminada actual.
- Escriba un nombre de archivo y seleccione el formato de guardado (por ejemplo .docx para formato Word).
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de completar estos pasos, sus cambios se guardar n y el archivo de Word estar disponible para su uso futuro.