Excel 2007 es una poderosa herramienta para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a veces hay situaciones en las que no se han guardado cambios importantes en el archivo y se lanza un error o se bloquea el programa. Como resultado, todo el trabajo realizado puede perderse.
No hay necesidad de entrar en p nico! Hay varias formas de restaurar los cambios que no se guardaron en Excel 2007. En este art culo, veremos varios m todos para ayudarlo a recuperar los datos perdidos y continuar con su trabajo.
El primer m todo es usar la funci n de recuperaci n autom tica. Excel 2007 guarda autom ticamente copias temporales de archivos cada pocos minutos. Para restaurar los cambios, abra Excel y seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda. En el men desplegable, seleccione Abrir. En la ventana que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione restaurar.
Si la recuperaci n autom tica no funciona, intente usar el segundo m todo: verificar los archivos temporales. Excel 2007 guarda copias temporales de archivos en una carpeta especial. Para encontrar esta carpeta, abra el explorador de archivos y escriba %temp%en la barra de direcciones. Busque un archivo con un nombre similar a su archivo de Excel e intente abrirlo. Si se abre, copie los datos necesarios y gu rdelos en un nuevo archivo.
Si todos los m todos anteriores no han ayudado, la ltima opci n de respaldo es usar un software de recuperaci n de datos dedicado. Estas herramientas pueden escanear su computadora en busca de archivos de Excel eliminados o da ados y restaurarlos. Sin embargo, dichos programas pueden ser de pago o requerir habilidades adicionales para su uso.
Es importante recordar guardar los cambios en el archivo Excel 2007 con la mayor frecuencia posible para evitar la p rdida de datos. Tenga cuidado y use estos m todos para recuperar los datos perdidos en Excel 2007.
- Formas sencillas de restaurar los cambios no guardados en Excel 2007
- Qu hacer si faltan datos
- Restaurar el archivo sin guardar
Formas sencillas de restaurar los cambios no guardados en Excel 2007
A veces sucede que despu s de trabajar mucho en un documento en Excel 2007, nos olvidamos de guardar los cambios y luego cerramos el archivo o apagamos accidentalmente la computadora. Como resultado, todos nuestros datos y cambios no guardados se pierden. Pero no se desespere! Hay algunas formas simples que pueden ayudar a restaurar estos cambios no guardados.
1. Recuperaci n autom tica
Excel 2007 proporciona la capacidad de restaurar autom ticamente los cambios no guardados la pr xima vez que abra un programa o archivo. La primera vez que se ejecuta despu s de un bloqueo o un cierre de emergencia, Excel comprueba autom ticamente los cambios no guardados y le pide que los restaure. Para ello, debe seguir las instrucciones en pantalla.
2. Buscar archivos temporales
Excel 2007 guarda copias temporales de los archivos con los que trabaj . Pueden ser tiles para recuperar datos no guardados. Para encontrar estos archivos, siga estos pasos::
- Abra la carpeta donde se almacenan los archivos temporales de Excel. Normalmente el camino es el siguiente: C:\Users\[nombre de usuario]\AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles. Aqu [nombre de usuario] es su nombre de usuario en el sistema operativo.
- Busque los archivos con la extensi n .xlsb o .xlsx que se crearon o modificaron en el momento en que trabaj en ellos, pero se olvid de guardar los cambios. Puede intentar abrir estos archivos en Excel y verificar si contienen los datos que necesita.
3. Usar Deshacer y Rehacer
Excel 2007 tiene funciones Deshacer (Ctrl + Z) y Rehacer (Ctrl+Y) que se pueden usar para deshacer o restaurar acciones recientes. Si accidentalmente cerr el archivo o perdi los cambios no guardados, puede intentar usar estas funciones para recuperar datos.
4. Recuperaci n de archivos temporales de recuperaci n autom tica
Excel 2007 crea autom ticamente archivos temporales de recuperaci n autom tica en caso de que el programa falle o se apague. Si todos los dem s m todos fallan, puede intentar abrir estos archivos temporales para encontrar los datos no guardados. Navegue a la carpeta especificada en la configuraci n de Excel para los archivos temporales de recuperaci n autom tica y busque los archivos con la extensi n .xlsb o .xlsx que se crearon mientras estaba trabajando en el archivo.
Los cambios no guardados pueden perderse, pero el uso de estos m todos simples puede ayudar a restaurar algunos de ellos. Es importante recordar guardar archivos regularmente para evitar la p rdida de datos en el futuro.
Qu hacer si faltan datos
1. Compruebe si los datos est n en el portapapeles. Presione las teclas Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas y luego haga clic con el bot n derecho en la celda deseada y seleccione la opci n Pegar. Si los datos aparecen en la celda, significa que se guardaron en el b fer.
2. Compruebe la carpeta "Cinta". Si realiz cambios en un archivo pero no lo guard accidentalmente, Excel 2007 guardar autom ticamente una copia temporal del documento en la carpeta cinta de Opciones. Para abrir la carpeta Cinta, siga estos pasos:: abra Excel 2007, haga clic en la pesta a Archivo, seleccione Abrir y, en la ventana que se abre, haga clic en el enlace documentos Recientes. En el men que aparece, seleccione "No guardado". Si aparece su archivo faltante en la lista, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione Abrir.
3. Si ninguno de los m todos anteriores ayud a restaurar los datos, intente usar la funci n Restaurar archivos no guardados. Para hacerlo, abra Excel 2007, haga clic en la pesta a Archivo, seleccione Abrir y, en la ventana que se abre, vaya a la carpeta Documentos, luego seleccione la opci n cualquier archivo (*.* ) "en el men desplegable "Tipo", y haga clic en el bot n"Recuperar archivos incorrectos". En la ventana que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir".
4. Si ninguno de los m todos anteriores ha dado resultados, intente utilizar programas de recuperaci n de datos como "Recuva" o "Disk Drill". Conecte su dispositivo de almacenamiento (como una unidad Flash o un disco duro externo) a su computadora e inicie el programa. Siga las instrucciones del programa para recuperar archivos borrados o perdidos.
Nota: para mejorar las posibilidades de recuperaci n de datos, se recomienda dejar de usar el dispositivo de almacenamiento y ponerse en contacto con un equipo de recuperaci n de datos de inmediato.
| Informaci n til |
|---|
| Cuando trabaje con Excel 2007, guarde sus datos regularmente para evitar p rdidas en fallas inesperadas o reinicios de energ a. |
| Use la funci n guardar autom ticamente en Excel 2007 para guardar los cambios en el documento regularmente. |
Restaurar el archivo sin guardar
Si trabaj en un documento en Excel 2007 y el archivo no se guard , a n puede intentar restaurar los cambios. Al restaurar archivos sin guardar, debe seguir ciertos pasos para aumentar sus posibilidades de una recuperaci n de datos exitosa.
1. Abra Excel 2007. Seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Haga clic en"Abrir". En el men que se abre, seleccione "Abrir archivo".
3. Vaya a la carpeta de archivos temporales de Excel. En el Campo nombre de archivo, escriba" %temp% "sin las comillas y presione" Enter". Esto abrir la carpeta de archivos temporales.
4. Busque archivos temporales de Excel. En la carpeta que se abre, deber a ver muchos archivos con la extensi n".xlsx "y nombres que comienzan con"ED". Estos son archivos temporales creados por Excel.
5. Determine el archivo temporal deseado. Ordene los archivos por fecha de modificaci n para encontrar el ltimo archivo que coincida con la fecha y la hora en que trabaj en el documento.
6. Abra el archivo temporal. Haga clic derecho en el archivo seleccionado y seleccione Abrir. El archivo se abrir en Excel.
7. Guarde el archivo. Despu s de abrir el archivo temporal, gu rdelo como un archivo nuevo para guardar todos los cambios que haya realizado.
Si bien la restauraci n de archivos sin guardar no garantiza que se guarden todos los cambios, este procedimiento puede ayudarlo a recuperar parte o la totalidad de su trabajo. Tenga en cuenta que la secci n archivos Temporales contiene muchos archivos diferentes, y no todos pueden estar relacionados con sus cambios en Excel 2007.
Sin embargo, a n puede verificar los archivos que est buscando para ver si su documento no guardado est entre ellos. Esperamos que estos pasos lo ayuden a recuperar sus cambios y evitar la p rdida de datos.