Excel 2010 es la herramienta de hoja de c lculo m s poderosa que se usa a menudo en entornos empresariales. Pero, qu pasa si de repente un archivo de Excel se niega a abrirse inesperadamente o se sobrescribe accidentalmente? No se desespere! En esta instrucci n detallada, le diremos c mo recuperar un archivo Excel 2010 despu s de guardarlo y evitar la p rdida de datos importantes.
Paso 1: Use la funci n "Abrir y restaurar"
El primer paso para restaurar un archivo de Excel 2010 despu s de guardarlo es usar la funci n integrada "Abrir y restaurar". En Excel 2010, encontrar esta funci n en la secci n Archivo (o bot n de Office) en la pesta a Abrir (o Archivo). Cuando haya terminado, Excel intentar recuperar la ltima copia guardada de su archivo.
Nota: Es posible que la funci n Abrir y reparar no siempre funcione en caso de da os graves en el archivo o errores en el propio programa de Excel.
Paso 2: Comprobar la carpeta "Recuperados"
Si el primer paso no ayud , vale la pena revisar la carpeta "Recuperados", que puede contener copias temporales de los archivos creados por Excel autom ticamente cuando se cierra debido a alg n error. Para encontrar esta carpeta, siga estos pasos:: abra el explorador de archivos, seleccione Esta computadora o Mi computadora, luego haga clic con el bot n derecho en la unidad que almacena el archivo de Excel y seleccione Buscar. En el cuadro de b squeda, escriba"*.xlk " (sin comillas) y presione Enter.
Siga estas instrucciones y podr restaurar el archivo Excel 2010 despu s de guardarlo. Si todos los dem s m todos no han dado resultados, hay programas especiales que pueden ayudarlo a recuperar los datos perdidos. Sin embargo, la mejor manera de evitar posibles problemas es guardarlos regularmente y hacer copias de seguridad de sus archivos.
- Crear una copia de seguridad de un archivo Excel 2010
- Buscar y usar versiones guardadas autom ticamente
- Restaurar una versi n anterior de un archivo Excel 2010
- Uso de la funci n Restaurar archivo
- Uso de la funci n Restaurar versi n
- Recuperaci n de archivos de Excel 2010 a partir de archivos temporales
- Recuperar un archivo de Excel 2010 de archivos eliminados
- Uso de programas especializados para la recuperaci n de archivos Excel 2010
Crear una copia de seguridad de un archivo Excel 2010
Aqu hay algunos pasos simples para ayudarlo a hacer una copia de seguridad de su archivo Excel 2010:
- Abra el archivo de Excel 2010 del que desea hacer una copia de seguridad.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar la copia de seguridad del archivo.
- Escriba un nombre para la copia de seguridad del archivo.
- En la lista Desplegable tipo de archivo, seleccione el formato de archivo que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede elegir el formato "Excel 97-2003" para hacer que el archivo sea compatible con versiones anteriores de Excel.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para crear una copia de seguridad del archivo.
Ahora tiene una copia de seguridad de su archivo Excel 2010 que puede usar en caso de que necesite restaurar los datos. Aseg rese de que las copias de seguridad se almacenen en un lugar seguro y accesible para que pueda encontrarlas f cilmente cuando sea necesario.
Buscar y usar versiones guardadas autom ticamente
Excel 2010 ofrece la posibilidad de guardar autom ticamente las versiones de los archivos. Esta es una caracter stica muy til que ayuda a restaurar un archivo despu s de un bloqueo o error inesperado. Para encontrar y usar versiones guardadas autom ticamente de un archivo de Excel, siga estos pasos::
- Abra Excel 2010 y vaya a la pesta a Archivo.
- Seleccione "Abrir" en el men .
- En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n donde guard el archivo y busque el archivo deseado.
- En la parte inferior de la ventana aparecer la lista desplegable "Versiones", selecci nela.
- En la lista que aparece, seleccione la versi n guardada autom ticamente del archivo que desea abrir.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
Excel abrir la versi n guardada autom ticamente seleccionada del archivo y podr ver y restaurar los datos. Si desea guardar esta versi n del archivo, seleccione Guardar como en el men Archivo y guarde el archivo en su computadora.
El uso de versiones guardadas autom ticamente en Excel 2010 lo ayudar a recuperar el archivo despu s de cualquier evento inesperado. Sin embargo, tenga en cuenta que las versiones guardadas autom ticamente de un archivo generalmente solo se almacenan por un tiempo limitado o hasta que se cierra la aplicaci n. Por lo tanto, guardar y hacer una copia de seguridad regular de los archivos de Excel es la forma principal de proteger sus datos.
Restaurar una versi n anterior de un archivo Excel 2010
Aqu hay algunos pasos simples para ayudarlo a restaurar una versi n anterior de su archivo Excel 2010:
Abra Excel 2010. Vaya a la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla y haga clic en "Abrir".
Seleccione la ubicaci n donde se encuentra el archivo. Tenga en cuenta que debe ir a la misma carpeta donde se encuentra el archivo original de Excel 2010 que perdi o modific .
Haga clic derecho en el archivo Excel 2010. En el men contextual que se abre, seleccione Propiedades.
Haga clic en la pesta a versiones Anteriores. En esta pesta a, ver una lista de todas las versiones anteriores del archivo Excel 2010 que se guardaron en momentos anteriores.
Seleccione la versi n que desea restaurar. Haga clic en l y haga clic en el bot n Restaurar. La versi n restaurada del archivo reemplazar la versi n actual, as que tenga cuidado al elegir la versi n de recuperaci n.
Guarde el archivo. Verifique que la recuperaci n haya sido exitosa, guarde el archivo y cierre Excel 2010.
Como resultado de estos pasos, usted ser capaz de restaurar una versi n anterior del archivo de Excel 2010. Recuerde que cuanto m s r pido comience su recuperaci n, mayores ser n sus posibilidades de xito. Recuerde estas instrucciones para estar listo para recuperar archivos de Excel 2010 si es necesario.
Uso de la funci n Restaurar archivo
Para usar la funci n Restaurar archivo, siga estos pasos::
- Abra Excel 2010 y seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione Abrir para abrir la ventana Abrir archivo.
- En la ventana Abrir archivo, seleccione una ubicaci n para guardar el archivo y busque el archivo de Excel que desee.
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione Restaurar versiones anteriores en el men contextual.
- En la ventana Restaurar versiones anteriores que se abre, ver una lista de las versiones disponibles del archivo.
- Seleccione la versi n deseada del archivo y haga clic en el bot n Restaurar.
- Despu s de restaurar el archivo, Excel 2010 lo abrir en modo de Solo lectura.
- Guarde el archivo con un nuevo nombre para evitar sobrescribir la versi n restaurada.
Despu s de eso, podr trabajar con la versi n restaurada del archivo Excel 2010 y recuperar los datos perdidos.
Uso de la funci n Restaurar versi n
Para utilizar esta funci n, siga las instrucciones a continuaci n:
- Abra OneDrive o SharePoint. Vaya a la carpeta donde se guard el archivo de Excel deseado.
- Seleccione el archivo para editar. Haga clic derecho en l y seleccione "Versiones" en el men contextual.
- Seleccione la versi n que desee. En la ventana Versiones que se abre, ver una lista de las versiones disponibles del archivo Excel 2010. Haga clic en la versi n deseada para seleccionarla.
- Restaure la versi n seleccionada. Haga clic en el bot n "Restaurar" en el men superior de la p gina para restaurar la versi n seleccionada del archivo Excel 2010.
- Guarde los cambios. Si la recuperaci n es exitosa, los cambios que realice estar n disponibles nuevamente en el archivo de Excel.
Eso es todo! Ahora sabe c mo usar la funci n Restaurar versi n para restaurar un archivo de Excel 2010 despu s de guardarlo.
Recuperaci n de archivos de Excel 2010 a partir de archivos temporales
Excel 2010 crea autom ticamente archivos temporales al guardar. Si su archivo de Excel 2010 se corrompi o elimin , puede intentar recuperarlo de archivos temporales. El proceso de recuperaci n de archivos de Excel 2010 a partir de archivos temporales es sencillo y solo tomar unos pocos pasos.
Aqu hay una gu a paso a paso para recuperar un archivo Excel 2010 a partir de archivos temporales:
- Abra la carpeta donde se guard su archivo Excel 2010.
- Busque archivos temporales de Excel. Los nombres de archivos temporales generalmente comienzan con el car cter "~" o contienen la extensi n ".tmp .
- Seleccione un archivo temporal que sea similar a su archivo de Excel 2010 guardado.
- Haga clic derecho en el archivo temporal seleccionado.
- Seleccione la opci n "cambiar Nombre" en el men contextual.
- Cambie la extensi n del archivo temporal a".xlsx" o ".xls " correspondiente al formato de archivo de Excel 2010 (por ejemplo, si su archivo se guard como.xlsx, cambie la extensi n a .xlsx).
- Presione la tecla Intro para guardar los cambios.
- Abra el archivo resultante con el programa Excel 2010. Su archivo debe ser restaurado.
Si sus archivos temporales no est n presentes en la carpeta, es posible que se hayan movido a otra ubicaci n o que se hayan eliminado. En este caso, los programas de recuperaci n que se especializan en recuperar archivos eliminados o perdidos pueden ayudarlo.
Es importante recordar que las posibilidades de recuperar un archivo de Excel 2010 a partir de archivos temporales dependen de varios factores, como el tiempo transcurrido desde que se elimin el archivo y las acciones realizadas en la computadora. Por lo tanto, se recomienda guardar sus archivos regularmente y hacer una copia de seguridad para evitar la p rdida de datos.
Recuperar un archivo de Excel 2010 de archivos eliminados
A veces, los archivos de Excel 2010 se pueden eliminar accidentalmente y es posible que deba restaurarlos. Aqu hay varias formas de ayudarlo a recuperar archivos borrados de Excel 2010.
- Buscar en el carrito: Compruebe la papelera de reciclaje de su computadora, es posible que el archivo se haya eliminado accidentalmente y a n est en la papelera de reciclaje. Abra la papelera de reciclaje, busque el archivo Excel 2010, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n Restaurar. El archivo se restaurar a su ubicaci n original.
- Usar el comando Deshacer eliminaci n: Si elimin un archivo de Excel 2010 recientemente, puede usar la funci n Deshacer eliminar. Para ello, siga estos pasos: abra la carpeta en la que se encontraba el archivo, haga clic con el bot n derecho en el espacio libre y seleccione la opci n "Deshacer eliminaci n". El archivo se restaurar autom ticamente a su ubicaci n anterior.
- Uso de un programa de recuperaci n de archivos: Si el archivo no est en la papelera de reciclaje o no se puede recuperar con el comando Deshacer eliminaci n, es posible que deba usar un programa de recuperaci n de archivos de terceros. Hay muchos programas de este tipo en Internet que ayudar n a recuperar un archivo Excel 2010 eliminado. Seleccione el programa, inst lelo en su computadora y siga las instrucciones para reparar el archivo.
- Crear una copia de seguridad: Si ninguno de los m todos anteriores result en la restauraci n del archivo Excel 2010, siempre debe tener una copia de seguridad actualizada. Realice copias de seguridad peri dicas de los archivos de Excel 2010 en dispositivos de almacenamiento externos para poder restaurar el archivo en caso de que se elimine.
Recuperar archivos eliminados de Excel 2010 puede ser bastante f cil si usa las herramientas adecuadas y sigue los pasos anteriores. Recuerde que en el caso de eliminar archivos, siempre se recomienda actuar lo m s r pido posible para aumentar las posibilidades de una recuperaci n exitosa.
Uso de programas especializados para la recuperaci n de archivos Excel 2010
Si los m todos habituales de recuperaci n de archivos de Excel 2010 no han dado resultados, puede utilizar programas especializados. Estos programas est n dise ados para recuperar archivos de Excel da ados o eliminados, incluso despu s de guardarlos.
Aqu hay algunos programas populares para recuperar archivos de Excel 2010:
1. DiskInternals Excel Recovery
Es una poderosa herramienta especialmente dise ada para reparar archivos de Excel da ados. El programa escanea el disco duro y busca archivos de Excel eliminados o da ados. Tambi n puede recuperar archivos de particiones de disco da adas o medios formateados.
2. Hetman Excel Recovery
Este programa tiene una interfaz simple e intuitiva, lo que hace que la recuperaci n de archivos de Excel sea bastante simple. Puede recuperar archivos de Excel guardados en diferentes versiones de Excel, incluido Excel 2010. Hetman Excel Recovery tambi n Admite la recuperaci n de archivos de diferentes medios de almacenamiento, como discos duros, unidades Flash y tarjetas SD.
3. R-Excel Recovery
Este programa ofrece una alta eficiencia en la recuperaci n de archivos de Excel 2010 guardados despu s de un error o eliminaci n. Es compatible con funciones como la b squeda autom tica de la ubicaci n del archivo, la b squeda precisa de datos y la recuperaci n de archivos en el formato original.
Recuerde que los programas especializados pueden ayudar a restaurar un archivo Excel 2010, pero su uso no garantiza una recuperaci n completa de los datos. Por lo tanto, antes de utilizar estos programas, se recomienda hacer una copia de seguridad de todos los datos importantes.