Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Al trabajar con documentos, a menudo hay situaciones en las que un archivo de Excel debe restaurarse despu s de haberse cerrado sin guardar. Los usuarios que se olvidan de guardar el documento pueden experimentar p nico y una sensaci n de p rdida total de informaci n. Sin embargo, hay varias maneras de recuperar los datos perdidos y recuperar el archivo.
La primera forma de restaurar un archivo es usar la funci n de recuperaci n autom tica de Excel. Le permite guardar autom ticamente los cambios en el archivo cada pocos minutos. Por lo tanto, si el programa se bloque o el archivo se cerr sin guardar, puede encontrar una copia temporal del archivo utilizando la funci n de recuperaci n autom tica.
Si la funci n de recuperaci n autom tica no ayud , el siguiente m todo de recuperaci n de datos podr a ser ver archivos temporales de Excel. Mientras trabaja con un archivo de Excel, las copias del documento se guardan en una carpeta temporal en el equipo. Si el archivo se cerr sin guardarlo, puede encontrar una copia temporal y recuperar los datos de ella. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que los archivos temporales se pueden eliminar autom ticamente, por lo que se recomienda iniciar inmediatamente la b squeda de archivos temporales despu s de detectar la p rdida de datos.
Es importante recordar que la mejor y m s confiable forma de evitar la p rdida de datos en Excel es guardar el documento regularmente mientras se ejecuta, as como crear copias de seguridad para evitar la p rdida de datos en caso de un fallo del sistema u otras situaciones imprevistas.
Si a n se enfrenta a la p rdida de datos en Excel, no se desespere. Al aplicar estos m todos de recuperaci n, tiene una buena oportunidad de recuperar los datos y continuar trabajando con el documento, guard ndolo en un lugar seguro.
- Recuperaci n de archivos de Excel: qu hacer si olvid guardar y cerr
- Pasos para restaurar un archivo de Excel sin guardar
- Consejos importantes para evitar la p rdida de datos en Excel
Recuperaci n de archivos de Excel: qu hacer si olvid guardar y cerr
Olvidarse de guardar un archivo de Excel que es importante para usted puede ser una situaci n bastante frustrante. Sin embargo, eso no significa que todo est perdido para siempre. En este art culo, le mostraremos varias formas de recuperar un archivo de Excel si olvid guardarlo y lo cerr .
1. Compruebe los archivos temporales
A menudo, Excel crea archivos temporales mientras trabaja. Como no guard el archivo, copie la ruta a la carpeta temporal de Excel y verifique que el archivo requerido est all . Tal vez lo encuentres con xito all .
2. Utilice la funci n "restaurar"
Excel generalmente guarda autom ticamente copias de los archivos en los que est trabajando. Abra Excel y seleccione Archivo - > Informaci n - > control de versiones - > Recuperar algunos archivos. En la ventana que aparece, puede seleccionar la versi n deseada del archivo y restaurarlo.
3. Compruebe la carpeta documentos Recientes
Si cerr el archivo sin guardarlo, pero conoce su nombre, verifique la carpeta documentos Recientes en su computadora. Es posible que encuentre una copia del archivo all con la que pueda continuar trabajando.
4. Recuperaci n a trav s de la escritura autom tica
Excel tiene una funci n de "grabaci n Autom tica" que guarda autom ticamente los archivos a intervalos espec ficos. Si no pudo restaurar el archivo con los m todos anteriores, abra Excel y seleccione Archivo - > Opciones - > Guardar. Aseg rese de que la funci n Guardar informaci n de da os est habilitada y luego busque y abra la versi n m s reciente del archivo en la carpeta especificada en el cuadro de Registro autom tico.
5. Recuperaci n a trav s de programas de terceros
Si todos los m todos anteriores no han resultado en la recuperaci n del archivo, puede utilizar programas especializados para la recuperaci n de datos. Algunos de estos programas son de pago, pero tambi n hay alternativas gratuitas. selos con precauci n, ya que los programas de baja calidad pueden da ar su archivo.
| M todo de recuperaci n | Descripci n |
|---|---|
| Comprobaci n de archivos temporales | Buscar un archivo en la carpeta de archivos temporales de Excel |
| Uso de la funci n Restaurar | Restaurar versiones anteriores de un archivo a trav s de Excel |
| Comprobaci n de la carpeta documentos Recientes | Buscar una copia de un archivo en la carpeta documentos Recientes |
| Recuperaci n a trav s de la escritura autom tica | Buscar y abrir la ltima versi n del archivo a trav s de la funci n "Autocompletar" en Excel |
| Recuperaci n a trav s de programas de terceros | Uso de programas especializados para la recuperaci n de datos |
En conclusi n, si olvid guardar y cerr el archivo de Excel, no se asuste. Aplique los m todos de recuperaci n anteriores y es probable que pueda recuperar su archivo y continuar.
Pasos para restaurar un archivo de Excel sin guardar
A veces no guardamos un archivo de Excel, olvidamos que debe guardarse o lo cerramos por error, perdiendo todos nuestros cambios. Sin embargo, hay varias formas de recuperar un archivo de Excel sin guardar que pueden ayudar a recuperar la informaci n perdida.
1. Recuperaci n de archivos temporales:
Excel crea archivos temporales que se pueden usar para recuperar datos perdidos. Para ello, abra la carpeta de archivos temporales, que normalmente se encuentra en "C:\Users\ _ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles". En esta carpeta encontrar archivos temporales que puede abrir y verificar la informaci n que necesita.
2. Recuperaci n de archivos de guardado autom tico:
Excel tambi n crea archivos de guardado autom tico que pueden contener los ltimos datos guardados. Para encontrar los archivos de guardado autom tico, abra Excel y seleccione la pesta a Archivo. A continuaci n, haga clic en la secci n "Abrir" y seleccione "libros Recientes". En esta secci n, deber a ver una lista de archivos de guardado autom tico. Seleccione el archivo deseado y bralo para comprobar si contiene la informaci n deseada.
3. Comprobaci n de una copia temporal de un archivo:
Si ha configurado Excel para guardar temporalmente una copia de un archivo, puede verificar si se ha creado una copia temporal del archivo perdido. Para hacerlo, abra Excel y seleccione la pesta a Archivo. A continuaci n, configure la pesta a Guardar y aseg rese de que la opci n guardar Temporalmente copias de archivos est habilitada. Si esta opci n est habilitada, puede encontrar copias temporales de los archivos en la carpeta especificada en la configuraci n de guardado temporal.
4. Uso de programas de recuperaci n de archivos:
Si no puede recuperar el archivo de Excel a trav s de los m todos anteriores, puede utilizar programas especializados para recuperar datos. Algunos ofrecen la capacidad de escanear y restaurar archivos de Excel sin guardar. Al mismo tiempo, debe prestar atenci n a los programas de desarrolladores probados y familiarizarse con sus caracter sticas y comentarios de los usuarios.
Es importante tener en cuenta que estos m todos no garantizan la recuperaci n completa de los datos perdidos, pero tienen la oportunidad de encontrar y recuperar parte de la informaci n de los archivos de Excel sin guardarla.
Consejos importantes para evitar la p rdida de datos en Excel
| 1. | Guarde sus datos regularmente. Haga clic en el bot n "Guardar" despu s de cada cambio importante en la hoja de c lculo de Excel. Es mejor guardar los datos varias veces que perder todo el trabajo. |
| 2. | Utilice la funci n "guardar autom ticamente". Excel ofrece la opci n de habilitar el almacenamiento autom tico de datos a intervalos espec ficos. Esto puede reducir significativamente el riesgo de p rdida de datos en caso de un fallo del sistema o circunstancias imprevistas. |
| 3. | Crea copias de seguridad. Realice copias de seguridad peri dicas de los datos de Excel en medios externos, como una unidad Flash, un disco duro externo o almacenamiento en la nube. Esto permitir recuperar los datos en caso de p rdida o da o. |
| 4. | Utilice la protecci n de contrase a. Si la hoja de c lculo de Excel contiene informaci n confidencial o importante, establezca una contrase a para abrir o modificar los datos. Esto ayudar a prevenir el acceso no autorizado y la posible p rdida de informaci n. |
| 5. | Compruebe las f rmulas y referencias. Excel a menudo usa f rmulas y referencias que pueden ser una fuente de errores y problemas de datos. Revise y actualice peri dicamente las f rmulas para evitar que funcionen mal. |
Al seguir estos consejos, puede reducir significativamente el riesgo de p rdida de datos en Excel y proteger su trabajo de situaciones imprevistas.