Microsoft Excel es una poderosa aplicaci n de hoja de c lculo que se usa ampliamente en lugares de trabajo, hogares y entornos educativos. Aunque es confiable y estable, a veces puede haber una situaci n en la que un archivo de Excel importante se cierra accidentalmente o sin guardar y todos los datos ingresados parecen perdidos.
Sin embargo, no te preocupes! En este art culo, le diremos varias formas de c mo recuperar un archivo de Excel cerrado recientemente y recuperar sus datos.
En primer lugar, si el archivo de Excel se cerr sin guardar, puede usar la funci n de recuperaci n autom tica de datos, que guarda autom ticamente las versiones del archivo cuando se cierra o cuando el programa se bloquea. Para usar este m todo, debe abrir Excel y encontrar la pesta a Archivo. Luego, seleccione Abrir y, en la ventana que se abre, busque la carpeta Documentos donde se almacenan los archivos temporales de Excel. Busque el archivo deseado y bralo para recuperar sus datos.
Sugerencia: si no puede encontrar el archivo que desea, intente marcar la opci n "todos los archivos" o escriba el nombre del archivo en la barra de b squeda.
Si la funci n de recuperaci n autom tica de datos no funcion o el archivo se elimin o sobrescribi , no se preocupe. Existe la opci n de restaurar versiones anteriores de un archivo a trav s de la funci n historial de versiones en Excel. Para hacer esto, debe ir a la carpeta Archivo, seleccionar Informaci n y encontrar la pesta a Historial de versiones. A continuaci n, seleccione la versi n deseada del archivo y bralo para recuperar los datos.
Recuerde tambi n usar el ahorro autom tico de datos en Excel para evitar la p rdida de informaci n en el futuro. Para ello, puede configurar el guardado peri dico a trav s de la pesta a "Archivo" y seleccionando la opci n "Opciones". A continuaci n, seleccione Guardar y configure los intervalos de guardado autom tico que desee.
- Abrir el programa Microsoft Excel
- Buscar un archivo cerrado recientemente
- Recuperar un archivo de la carpeta Recuperaci n
- Buscar un archivo temporal de Excel
- Uso de la funci n de recuperaci n de guardado autom tico
Abrir el programa Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja de c lculo. Para abrir el programa, siga estos pasos::
Busque el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio. Por lo general, el acceso directo tiene un icono con una tabla verde.
Espere a que se cargue el programa. Por lo general, el libro de trabajo de Excel aparece en la pantalla con una hoja de c lculo en blanco.
Ahora est listo para comenzar con el programa Microsoft Excel y abrir el archivo de recuperaci n deseado. Aseg rese de cerrar el programa de la manera correcta para evitar la p rdida de datos.
Buscar un archivo cerrado recientemente
Si ha cerrado accidentalmente un archivo de Excel y desea restaurarlo, la funci n Buscar archivos cerrados recientemente lo ayudar . Esta funci n le permite encontrar y abrir r pidamente los ltimos archivos con los que ha trabajado.
Para utilizar esta funci n, siga estos pasos::
- Abra la aplicaci n Excel.
- En el men principal, haga clic en la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir".
- En el cuadro de di logo que aparece, ver una lista de los archivos recientes con los que ha trabajado. Haga clic en el bot n "archivos Recientes".
- Seleccione el archivo que desea restaurar y haga clic en el bot n "Abrir".
Despu s de completar estos pasos, el archivo seleccionado se abrir y podr continuar trabajando con l. Esta funci n es especialmente til si cierra accidentalmente un archivo sin guardar los cambios.
Recuerde guardar sus archivos regularmente para evitar la p rdida de datos en caso de fallas imprevistas del programa o la computadora.
Recuperar un archivo de la carpeta Recuperaci n
Si tiene una situaci n en la que cerr un archivo de Excel recientemente pero olvid guardar los cambios, puede intentar recuperar el archivo de la carpeta Recuperaci n. Esta carpeta est dise ada para almacenar temporalmente copias de archivos que se crean autom ticamente.
Para comenzar, abra la carpeta Recuperaci n donde se almacenan los archivos temporales de Excel. Puedes encontrarla caminando por el siguiente camino:
- Abra el explorador de Windows;
- En la barra de direcciones, escriba %appdata% y presione Intro;
- En la ventana que aparece, busque la carpeta"Microsoft";
- Vaya a la carpeta "Office";
- Busque la carpeta"Excel";
- En la carpeta Excel, busque la carpeta Recuperaci n.
En la carpeta Recuperaci n, puede ver una lista de archivos temporales creados mientras trabaja con Excel. Busque un archivo cuyo nombre coincida con el nombre del archivo que cerr recientemente sin guardar los cambios. Tenga en cuenta que los nombres de archivo en la carpeta Recuperaci n pueden diferir del original.
Para restaurar un archivo, simplemente c pielo de la carpeta Recuperaci n a la ubicaci n que desee en su computadora. Puede usar el comando Copiar o simplemente arrastrar el archivo con el mouse.
Una vez que haya recuperado el archivo de la carpeta Recuperaci n, bralo en Excel y verifique si sus cambios recientes se han conservado. Si todo est bien, guarde el archivo en un lugar conveniente para usted.
Buscar un archivo temporal de Excel
Si recientemente cerr un archivo de Excel sin guardar los cambios, existe una peque a posibilidad de restaurarlo con archivos temporales. Aqu le mostramos c mo encontrar archivos temporales de Excel en su computadora:
- Abra el Explorador de archivos y navegue a la carpeta donde normalmente se almacenan los archivos temporales de Excel. De forma predeterminada, estos archivos se encuentran en la carpeta Documentos.
- En la barra de b squeda de la carpeta, escriba"*.xlsx" o "*.xlsm " para filtrar solo los archivos de Excel. Tenga en cuenta que la extensi n del archivo puede ser diferente dependiendo de la versi n de Excel.
- Busque archivos con nombres que comiencen con "~$" y que coincidan con el nombre de su archivo cerrado. Por ejemplo, si el archivo cerrado recientemente se llamaba Informe.xlsx", el archivo temporal puede llamarse " ~$Informe.xlsx .
- Si encuentra el archivo, haga clic derecho sobre l y seleccione "Abrir con Excel".
- Si el archivo se abre, significa que es una copia temporal de su archivo cerrado recientemente. Gu rdelo en su computadora con un nuevo nombre.
Si bien la b squeda de archivos temporales de Excel puede ayudar a recuperar archivos cerrados recientemente, es importante tener en cuenta que esto no siempre garantiza la recuperaci n de todos los datos. Por lo tanto, siempre es una buena idea guardar sus archivos regularmente y usar la funci n de guardado autom tico de Excel.
Uso de la funci n de recuperaci n de guardado autom tico
Excel tiene una funci n que le permite recuperar archivos que se guardaron autom ticamente pero que a n no se han cerrado por completo. Esta es una caracter stica muy til, especialmente si accidentalmente cerr el archivo sin guardar los cambios. Aqu es c mo aprovechar esta funci n:
1. Abra Excel y vaya a la p gina principal.
2. En la esquina superior derecha hay un icono de Archivo. Haga clic en l.
3. En el men que se abre, seleccione "Informaci n".
4. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione "control de versiones".
5. En el men desplegable, haga clic en"Restaurar libro de trabajo guardado autom ticamente".
6. En la ventana que se abre, ver una lista de todos los archivos guardados autom ticamente. Seleccione el archivo que desea restaurar.
7. Haga clic en el bot n "Restaurar" en la parte inferior de la ventana.
8. El archivo se restaurar y se abrir en Excel.
Tenga en cuenta que la funci n de recuperaci n de guardado autom tico solo puede estar disponible si ha habilitado esta funci n en la configuraci n de Excel. Si la funci n no est activada, deber habilitarla para aprovechar la capacidad.
El uso de la funci n de recuperaci n de guardado autom tico es una excelente manera de volver a una versi n anterior de un archivo si realiz alg n cambio no deseado o cerr accidentalmente el archivo sin guardar. Aseg rese de habilitar esta funci n en la configuraci n de Excel para poder recuperar archivos cuando sea necesario.