Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Sin embargo, incluso los usuarios avanzados a veces sucede a cerrar el archivo sin guardar. Como resultado del trabajo, se pueden perder horas de trabajo y datos valiosos. Pero no se desespere! Hay formas f ciles de recuperar un archivo de Excel cerrado accidentalmente.
El primer paso para recuperar un archivo es buscar archivos temporales que Excel crea mientras trabaja. Estos archivos pueden contener informaci n que se perdi al cerrar el programa. Para hacer esto, debe encontrar la carpeta donde se guardan los archivos temporales del archivo de Excel que est buscando. Por lo general, esta carpeta se llama "Temp" o "archivos temporales" y se encuentra en la carpeta de datos del usuario. Busque el archivo con la extensi n".tmp " que coincide con el archivo de Excel que est buscando y bralo con Microsoft Excel. En la mayor a de los casos, podr restaurar la ltima versi n de su archivo.
Si no se puede restaurar un archivo temporal, el siguiente m todo es usar la funci n Restaurar en Microsoft Excel. Esta funci n le permite recuperar archivos cerrados recientemente, incluidos los que se cerraron sin guardar. Para hacer esto, abra Excel y vaya a la pesta a Archivo. En el men desplegable, seleccione restaurar. En la ventana que aparece, ver una lista de archivos cerrados recientemente. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Restaurar. Excel intentar restaurar la ltima versi n del archivo.
Sugerencia: es Importante recordar que la funci n "Restaurar" interna de Microsoft Excel tiene un tiempo limitado. Si cerr un archivo hace mucho tiempo o comenz a trabajar en otros archivos, entonces la probabilidad de recuperaci n es peque a.
Si los m todos descritos anteriormente resultaron ineficaces, la ltima opci n es restaurar archivos a trav s de programas de recuperaci n de datos. Hay muchos de estos programas que pueden recuperar no solo archivos de Excel cerrados accidentalmente, sino tambi n archivos de otros programas. Para recuperar un archivo, debe iniciar el programa, seleccionar la unidad o carpeta deseada para escanear y buscar los archivos eliminados. Luego, simplemente seleccione el archivo de Excel y haga clic en el bot n Restaurar. Este m todo puede ser elegido si desea restaurar un archivo que se ha eliminado o perdido, o si los m todos anteriores han fallado.
Uso de la funci n de guardado autom tico de Excel
Excel proporciona la capacidad de usar el guardado autom tico para evitar la p rdida de datos cuando se cierra accidentalmente un archivo. La funci n de guardado autom tico le permite restaurar un archivo de Excel despu s de un fallo inesperado del programa, un fallo del sistema operativo o un apagado del equipo.
Para habilitar la funci n de guardado autom tico en Excel, siga estos pasos::
- Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione opciones en La esquina superior izquierda de la ventana Archivo.
- En la ventana Opciones que se abre, seleccione Avanzado en la lista de la izquierda.
- Despl cese hacia abajo y busque la secci n Guardar en el lado derecho de la ventana.
- Seleccione la casilla de verificaci n junto a la opci n "Guardar informaci n autom ticamente Cada x minutos" y especifique el valor X en el cuadro que se encuentra junto a ella.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios y cerrar la ventana "Opciones".
Despu s de habilitar la funci n de guardado autom tico, Excel guardar autom ticamente su archivo Cada x minutos (donde X es El valor especificado en la configuraci n). Si Excel no se cierra correctamente, la pr xima vez que inicie, el programa abrir autom ticamente la ltima versi n guardada del archivo y le pedir que restaure los datos no guardados.
El uso de la funci n de guardado autom tico de Excel es una de las formas m s efectivas de evitar la p rdida de datos. Proporciona protecci n contra el cierre accidental de un archivo y le permite recuperar f cilmente los datos en caso de fallas inesperadas de un programa o computadora.