Al trabajar con hojas de c lculo en Excel, a veces podemos encontrarnos con una situaci n en la que los datos se pierden inesperadamente despu s de que un programa falla o reinicia la computadora. En tales momentos, puede experimentar p nico, especialmente si se han perdido datos importantes y no guardados. Pero no se desespere de inmediato, porque hay varias formas de recuperar datos en Excel, incluso si no se han guardado.
La primera y m s f cil forma de recuperar datos es usar la funci n Cancelar. Permite deshacer las ltimas acciones realizadas en Excel. Para hacer esto, presione la combinaci n de teclas Ctrl + Z o seleccione el elemento correspondiente en el men editar. Esto puede devolver los datos eliminados, pero solo si se eliminaron recientemente, despu s de guardar el archivo por ltima vez.
Si Cancelar no ayuda a recuperar los datos perdidos, debe verificar el guardado autom tico. Excel guarda autom ticamente copias de libros de trabajo que se pueden utilizar para recuperar datos perdidos. Para encontrar estos archivos, abra Excel y seleccione " Archivo "en la esquina superior izquierda, luego" Abrir "y" documentos Recientes "o"libros de trabajo Recientes". Aqu puede ver una lista de los archivos que Excel guarda autom ticamente.
Si estos m todos no llevaron a la recuperaci n de datos, existe otra posibilidad: restaurar archivos a trav s del sistema de recuperaci n de Windows. Si tiene habilitada la funci n Versiones, Windows guarda las versiones anteriores de los archivos que puede usar para recuperar datos. Para hacer esto, busque el archivo de Excel, haga clic con el bot n derecho en l, seleccione "Restaurar versiones anteriores" y siga las instrucciones del sistema.
- Formas de recuperar datos no escritos en Excel
- Recuperaci n autom tica de datos
- Uso de archivos temporales de Excel
Formas de recuperar datos no escritos en Excel
Con qu frecuencia nos encontramos con una situaci n en la que los datos en Excel no se guardaron y el programa se cerr por error o se produjo un bloqueo en la computadora! En tales casos, si se busca durante mucho tiempo, hay varias formas de recuperar datos no registrados:
1. Compruebe el guardado autom tico: Excel tiene una funci n de guardado autom tico que guarda regularmente los cambios en el archivo. Para restaurar los datos no registrados, abra Excel y seleccione "Abrir documentos recientes". El archivo que contiene los datos guardados autom ticamente debe estar disponible aqu . Haga clic en el archivo y verifique si hay cambios recientes que pueda restaurar.
2. Use archivos temporales: Excel crea archivos temporales que contienen datos que se ingresaron cuando el programa se bloque o cerr . Para encontrar estos archivos, abra el explorador de archivos y navegue a la carpeta "AppData". Luego vaya a la carpeta "Local", seleccione "Microsoft" y busque la carpeta "Office". Habr muchas subcarpetas en esta carpeta, busque una carpeta con el nombre de su versi n de Excel. Vaya a l y busque la carpeta "XLSTART". Aqu debe haber archivos temporales que se pueden abrir y recuperar datos no registrados.
3. Abra los registros: Excel tiene una funci n de registro que registra todas las actividades del usuario en el programa. Para abrir el registro, abra Excel Y vaya a Archivo-Abrir. En lugar de seleccionar un archivo, busque la carpeta donde se almacenan la tabla y los archivos creados. Cambie a la extensi n de archivo "XLK" y seleccione el archivo que comienza con "copia de seguridad de". Haga clic derecho en l y seleccione "Abrir con Excel". Ahora deber a ver un registro con sus ltimos datos no guardados que se pueden recuperar.
Es importante recordar que todos estos m todos solo pueden darle una recuperaci n parcial de los datos. Cuanto antes aplique estos m todos despu s de que el programa se bloquee o cierre, mayores ser n las posibilidades de recuperar los datos perdidos. Por lo tanto, se recomienda guardar los archivos regularmente para evitar este tipo de situaciones.
Recuperaci n autom tica de datos
Excel tiene una funci n de recuperaci n autom tica de datos que le permite restaurar algunos cambios no guardados en un archivo. Esta funci n puede ser muy til cuando un programa se cierra inesperadamente o el sistema se bloquea y no tiene tiempo para guardar su trabajo.
Para recuperar datos con la recuperaci n autom tica, siga estos pasos:
| Medida 1: | Abra Excel y seleccione la pesta a Archivo. |
| Medida 2: | Seleccione "Abrir" en el men de la izquierda. |
| Medida 3: | En la ventana que se abre, busque la carpeta "espacio de trabajo" y seleccione el archivo con la extensi n ".xlsb . |
| Medida 4: | Busque y seleccione el archivo llamado "recuperaci n Autom tica" y bralo. |
| Medida 5: | Excel abrir un archivo de recuperaci n autom tica que contiene la ltima copia guardada de su archivo. |
| Medida 6: | Guarde el archivo con el nuevo nombre para guardar su trabajo. |
Adem s de la recuperaci n autom tica, tambi n debe ense arse a guardar datos y realizar copias de seguridad regularmente. Esto le ayudar a evitar la p rdida de informaci n en caso de fallas imprevistas y problemas con el programa.
Uso de archivos temporales de Excel
Los archivos temporales de Excel pueden ser una herramienta valiosa para recuperar datos que no se han guardado. Cuando trabaja en un archivo en Excel, el programa crea autom ticamente una copia temporal de ese archivo. Si Excel se bloquea o se olvida de guardar el archivo, a n tiene la opci n de recuperar datos de archivos temporales.
Los archivos temporales de Excel generalmente se almacenan en una carpeta llamada "Temp", "Temp Files" o "AutoRecover", y es f cil encontrarlos bajo ciertas configuraciones. As es como puede encontrar archivos temporales de Excel:
Medida 1:
Abra Excel y busque la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Medida 2:
En la pesta a Archivo, seleccione Opciones u opciones.
Medida 3:
En la ventana Opciones, seleccione Guardar o guardar.
Medida 4:
Busque la secci n "archivos de Office" o " archivos de Office "y haga clic en el bot n"Carpeta de archivos temporales".
Despu s de seguir estos pasos, abrir la carpeta que contiene los archivos temporales de Excel. Busque los archivos con la extensi n".tmp , .wbk "o".xlk . Estas son copias temporales de su archivo de Excel no guardado.
Cuando haya encontrado el archivo que desea, simplemente bralo en Excel y gu rdelo como un archivo de Excel normal. Sus datos se restaurar n y podr continuar trabajando en ellos.
Tenga en cuenta que los archivos temporales de Excel se pueden eliminar autom ticamente en algunos casos o cuando se reinicia Excel. Por lo tanto, para aumentar las posibilidades de recuperaci n de datos, se recomienda guardar los archivos inmediatamente despu s de crearlos y realizar copias de seguridad regularmente.