Todos los que hemos trabajado con Excel nos hemos olvidado de guardar un documento antes de que el programa se bloquee o la computadora se apague. No hay nada peor que perder todo su trabajo y datos. Sin embargo, no se desespere: la recuperaci n de datos perdidos en Excel es posible si conoce los m todos correctos y puede usar consejos confiables.
En este art culo, veremos algunas formas probadas y efectivas de recuperar datos de Excel. En primer lugar, veremos pasos simples que ayudar n a reducir al m ximo la p rdida de datos no guardados. En segundo lugar, veremos programas especiales que ayudar n a restaurar los datos incluso despu s de que un programa o sistema falle.
Consejo: antes de comenzar a trabajar en un documento de Excel, se recomienda habilitar la funci n "guardar autom ticamente", que le permitir guardar cada pocos minutos todos los cambios en un archivo separado. Adem s, debe guardar regularmente su documento manualmente para evitar la p rdida de datos en caso de una situaci n anormal.
Tambi n es importante tener en cuenta una regla simple: nunca trabaje directamente en el archivo original, especialmente si sus datos son cr ticos. Cree una copia del documento y trabaje con l. Esto evitar que los datos se eliminen o sobrescriban accidentalmente.
Veremos los m todos de recuperaci n de datos de Excel, desde los m s simples hasta los m s complejos. Siguiendo estos consejos, puede minimizar la p rdida de datos y, en caso de situaciones imprevistas, recuperar sus documentos con facilidad y sin esfuerzo.
C mo extraer datos de Excel si no guard el archivo: m todos probados
A veces, podemos encontrarnos con una situaci n en la que trabajamos en un documento de Excel sin guardar y, de repente, se produce un error que provoca la p rdida de datos. Pero no se desespere! Hay formas comprobadas de extraer datos de un archivo de Excel incluso si no lo ha guardado.
Una de las formas m s f ciles y r pidas es usar la funci n Restaurar en Excel. Para hacerlo, abra la aplicaci n Excel y seleccione la pesta a Archivo. Luego, en el men que se abre, seleccione "Restaurar libros de trabajo no guardados". Se le pedir que seleccione un archivo de la lista de libros de trabajo disponibles que Excel guarda autom ticamente.
| Pasos para recuperar datos: |
|---|
| 1. Abra la aplicaci n Excel y haga clic en la pesta a Archivo. |
| 2. En el men que se abre, seleccione "Restaurar libros de trabajo no guardados". |
| 3. Seleccione un archivo de la lista de libros de trabajo disponibles. |
Si este m todo no ayuda a recuperar los datos perdidos, puede utilizar otro m todo comprobado. Para ello, utilice los archivos temporales creados por Excel durante el trabajo. Dichos archivos se encuentran en la carpeta temporal de su sistema operativo.
Para encontrar archivos temporales de Excel, siga estos pasos::
| Pasos para encontrar archivos temporales: |
|---|
| 1. Abra el administrador de archivos del sistema operativo. |
| 2. En la barra de direcciones, escriba " %temp%". |
| 3. Busque la carpeta cuyo nombre comience con "Excel" o "XL". |
| 4. Abra la carpeta encontrada y verifique su contenido. |
En la carpeta de archivos temporales, puede encontrar archivos con la extensi n .xls, .xlt, .xlsx o .xltx. Seleccione el archivo deseado, bralo en Excel y verifique si contiene los datos que necesita.
Si ninguno de estos m todos ha ayudado a recuperar los datos perdidos de Excel, puede utilizar programas de recuperaci n de datos especializados. Algunos incluso tienen versiones gratuitas que pueden ser tiles en una situaci n determinada.
Ahora ya sabe c mo extraer los datos de Excel, incluso si no ha guardado el archivo. Recuerde guardar sus trabajos regularmente para evitar la p rdida de datos en el futuro.