Excel es uno de los programas de hojas de c lculo m s populares que le permite crear, editar y analizar datos. Sin embargo, a veces, al trabajar con este programa, puede eliminar accidentalmente una celda, lo que puede llevar a la p rdida de informaci n importante.
Pero no te asustes! Puede recuperar celdas eliminadas en Excel de varias maneras simples. En este art culo, describiremos los m todos m s efectivos y proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre su uso.
Una de las formas m s f ciles de recuperar celdas eliminadas en Excel es usar el comando Deshacer. Para hacer esto, presione Ctrl + Z o seleccione la opci n correspondiente en el men editar en la parte superior de la pantalla. El comando Deshacer le permite deshacer la ltima acci n, incluida la eliminaci n de celdas.
Si no puede restaurar las celdas con el comando Deshacer, puede usar otro m todo: restaurar el archivo. Excel tiene una funci n de guardado autom tico que guarda peri dicamente los archivos modificados. Para encontrar una copia guardada autom ticamente de un archivo, vaya a La carpeta "detalles del archivo" y seleccione "control de versiones". En este men , puede encontrar todas las versiones del archivo, incluidas las celdas eliminadas, y devolverlas a la tabla.
- Recuperar celdas eliminadas en Excel: 5 maneras f ciles e instrucciones detalladas
- Restaurar desde la papelera de reciclaje
- Uso de Deshacer eliminaci n
- Uso de la funci n Restaurar
- Restaurar desde una copia de seguridad
- Uso de programas de terceros
Recuperar celdas eliminadas en Excel: 5 maneras f ciles e instrucciones detalladas
Cuando elimine las celdas en Excel, es importante saber que se pueden recuperar. Esto puede ocurrir debido a una eliminaci n o error involuntario. Si necesita recuperar las celdas eliminadas, hay algunas maneras f ciles de ayudarlo a hacerlo.
Aqu hay algunas formas f ciles y efectivas de recuperar celdas eliminadas en Excel. Recuerde usar el comando Deshacer y cortar antes de aplicar m todos de recuperaci n m s complejos.
Restaurar desde la papelera de reciclaje
Cuando elimina una celda o rango de celdas en Excel, se mueven a la papelera de reciclaje incorporada, llamada "hoja de eliminaci n". Si ha eliminado una celda por error o desea recuperar los datos eliminados, existe la opci n de recuperarlos de esta papelera de reciclaje. Aqu es c mo hacerlo:
- Abra el archivo de Excel que contiene las celdas eliminadas.
- Haga clic en la pesta a Inicio en la barra de herramientas superior.
- En el men , busque y haga clic en el bot n "eliminar Hoja", que se encuentra en la secci n "Editar".
- Se abrir El panel hoja de eliminaci n con una lista de celdas y rangos eliminados.
- Seleccione la celda o el rango de celdas que desea restaurar.
- Haga clic en el bot n "Restaurar" en la barra de herramientas superior.
- Compruebe que las celdas se han restaurado y que los datos ahora se muestran de nuevo en la tabla.
Nota: Si ya ha cerrado un archivo de Excel o lo ha eliminado del guardado autom tico, es posible que no pueda recuperar las celdas eliminadas. Por lo tanto, es una buena idea guardar sus archivos regularmente y no confiar solo en la funci n "hoja de eliminaci n".
Uso de Deshacer eliminaci n
Excel tiene una funci n til que le permite deshacer la eliminaci n de celdas con una combinaci n de teclas o una herramienta especial en la interfaz del programa. Esta funci n le permite recuperar los datos eliminados sin tener que realizar acciones adicionales o utilizar programas especiales.
Para restaurar las celdas eliminadas con la funci n Deshacer eliminaci n, siga las instrucciones a continuaci n:
- Haga clic con el bot n derecho en un rea en blanco de la hoja de Excel donde se eliminaron los datos anteriormente.
- En el men contextual, seleccione Cancelar eliminaci n. Tambi n puede utilizar la combinaci n de teclas Ctrl + Z.
- Las celdas eliminadas se restaurar n a su estado original.
La funci n Deshacer eliminaci n le permite recuperar r pidamente las celdas eliminadas en Excel y evitar la p rdida de datos importantes. Sin embargo, tenga en cuenta que esta funci n solo funciona durante la sesi n actual del documento y que es posible que no pueda recuperar los datos despu s de cerrar Excel o reiniciar el equipo. Por lo tanto, se recomienda guardar los archivos de Excel regularmente para evitar la p rdida de informaci n.
Uso de la funci n Restaurar
Para restaurar las celdas eliminadas con la funci n Restaurar, siga estos pasos:
- Abra el archivo de Excel donde se eliminaron las celdas.
- Seleccione la pesta a Inicio en el panel de control superior.
- Haga clic en el bot n "Restaurar" en la secci n "Editar". Este bot n tiene la forma de una flecha que apunta hacia abajo.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "todas las celdas".
Despu s de completar estos pasos, las celdas eliminadas se restaurar n a su estado original y podr ver y usar los datos que se eliminaron nuevamente.
Tenga en cuenta que la funci n Restaurar solo se puede aplicar si la eliminaci n se realiz durante la sesi n de trabajo actual del archivo. Si cierra un archivo y lo vuelve a abrir, la funci n Recuperar no podr recuperar los datos eliminados.
El uso de la funci n Recuperar es una forma r pida y f cil de recuperar celdas eliminadas en Excel. Sin embargo, tenga en cuenta que esta funci n puede no ser efectiva si la eliminaci n se realiz hace mucho tiempo o si se realizaron otras operaciones en el archivo despu s de eliminar las celdas.
Restaurar desde una copia de seguridad
- Abra Excel y seleccione Archivo en la barra de herramientas superior.
- Seleccione "Abrir" en el men desplegable para abrir la ventana de selecci n de archivos.
- Vaya al lugar donde almacena sus copias de seguridad y busque el archivo que desea.
- Haga clic en el archivo y seleccione Abrir. El archivo se abrir en Excel.
- Navegue hasta la hoja donde estaban las celdas eliminadas.
- Busque las celdas eliminadas y copie su contenido.
- Navegue hasta la hoja en la que desea restaurar las celdas eliminadas.
- Seleccione la celda en la que desea pegar el contenido copiado.
- Haga clic derecho y seleccione Pegar.
Ahora ha restaurado con xito las celdas eliminadas de la copia de seguridad. Tenga cuidado y haga copias de seguridad de sus documentos regularmente para evitar la p rdida de datos.
Uso de programas de terceros
Si los datos se eliminaron de una hoja de c lculo de Excel y no se recuperaron con las funciones integradas, puede utilizar programas de recuperaci n de datos de terceros. Algunos programas se especializan en esta tarea en particular y pueden recuperar con xito las celdas eliminadas.
Uno de estos programas es "Excel Recovery Toolbox", que Admite todas las versiones de Excel y se especializa en la recuperaci n de datos. Para usar el programa, debe instalarlo en su computadora y ejecutarlo. A continuaci n, seleccione el archivo de Excel eliminado, seleccione el modo de recuperaci n deseado y se iniciar el proceso de recuperaci n.
Otro programa que puede ayudar con la recuperaci n de celdas eliminadas en Excel es "Stellar Data Recovery". Tambi n es compatible con todas las versiones de Excel y se especializa en la recuperaci n de datos. Para usar el programa, debe instalarlo y ejecutarlo y luego seleccionar el archivo de Excel que desea restaurar. El programa escanear el archivo y le dar la oportunidad de recuperar las celdas eliminadas y otros datos.
Ambos programas tienen una interfaz intuitiva y ofrecen una variedad de m todos de recuperaci n de datos, que incluyen la recuperaci n simple de celdas eliminadas y la recuperaci n de archivos de Excel completos.
Es importante recordar que al usar programas de terceros, siempre existe alg n riesgo de p rdida de datos o corrupci n de archivos. Por lo tanto, antes de comenzar la restauraci n, debe crear una copia de seguridad del archivo de Excel para que pueda recuperar la informaci n de l si falla.