La tecnolog a moderna nos permite realizar muchas acciones sin salir de casa. Una de esas acciones es realizar entrevistas por Skype. Es conveniente no solo para nosotros mismos, sino tambi n para aquellos en otra ciudad, pa s o incluso en otro continente.
Sin embargo, la realizaci n de entrevistas a trav s de Skype requiere habilidades y preparaci n especiales. En este art culo, le contaremos algunos consejos y trucos tiles que lo ayudar n a realizar una entrevista por Skype de manera profesional y sin problemas.
Primer Consejo: antes de comenzar la entrevista, aseg rese de tener una buena conexi n a Internet y todo el equipo necesario. Verifique que su micr fono y c mara funcionen correctamente para evitar situaciones desagradables durante la entrevista.
Segundo Consejo: preparar la entrevista con antelaci n. Investigue la posici n que est solicitando, as como la organizaci n con la que est entrevistando. Formule respuestas concisas y claras a las preguntas que se pueden hacer durante la entrevista.
- Inicio de la entrevista: preparaci n y configuraci n de Skype
- La elecci n correcta del lugar y el estado de nimo
- Conducta profesional
- Aspectos t cnicos de la entrevista
- Preparaci n de preguntas por adelantado
- Creando un ambiente c modo
- Grabaci n de entrevistas para referencia futura
- Finalizaci n de la entrevista y agradecimiento al interlocutor
Inicio de la entrevista: preparaci n y configuraci n de Skype
Para realizar una entrevista por Skype, se deben seguir varios pasos para garantizar que la entrevista sea fluida y exitosa. En esta secci n, hablaremos sobre la preparaci n y configuraci n de Skype.
- Descargue e instale Skype: aseg rese de tener la ltima versi n de Skype instalada antes de comenzar la entrevista. Si a n no tiene el programa, puede descargarlo desde el sitio web oficial de Skype e instalarlo en su computadora.
- Reg strese en Skype: si a n no tiene una cuenta de Skype, deber registrarse. Para registrarse, deber proporcionar su nombre, apellido y crear un nombre de usuario y contrase a.
- Ajustar el micr fono y la c mara: Antes de comenzar la entrevista, aseg rese de que su micr fono y c mara funcionen correctamente. En primer lugar, abra Configuraci n en Skype y verifique la configuraci n de audio y video. Aseg rese de seleccionar el micr fono y la c mara correctos.
- Compruebe la conexi n: Aseg rese de que su conexi n a Internet sea estable y r pida. Con ctese a Wi-Fi o use una conexi n por cable si es posible. Una mala conexi n a Internet puede provocar problemas durante la entrevista.
- Cree un nuevo contacto: Si est entrevistando a una persona en particular, aseg rese de que su informaci n de contacto est en su lista de contactos de Skype. Si a n no tiene su informaci n de contacto, agr guelo a la lista para encontrarlo f cilmente antes de comenzar la entrevista.
- Programe una hora y notifique a los participantes: antes de comenzar la entrevista, aseg rese de que usted y su interlocutor conozcan la hora exacta de Inicio y la Duraci n de la entrevista. Tambi n advierta a los participantes que la entrevista se realizar a trav s de Skype.
Siguiendo estas pautas, se asegurar de una entrevista c moda y efectiva por Skype.
En la siguiente secci n, le mostraremos c mo crear el entorno de trabajo adecuado para las entrevistas de Skype.
La elecci n correcta del lugar y el estado de nimo
Realizar una entrevista por Skype requiere cierta preparaci n, incluida la elecci n del lugar y la creaci n del estado de nimo adecuado. Es importante crear un ambiente c modo y profesional para que ambas partes se sientan seguras y enfocadas.
Cuando elija un lugar para la entrevista, aseg rese de tener una buena cobertura. Lo mejor es realizar la entrevista en una habitaci n bien iluminada con un fondo neutral. Evite los lugares con colores brillantes y demasiados detalles para evitar distracciones.
Tambi n es importante garantizar un buen ambiente ac stico. Evite los lugares ruidosos y aseg rese de que no haya sonidos innecesarios y que distraigan a su alrededor. Si es posible, use auriculares o auriculares con micr fono para garantizar una transmisi n de audio clara.
No te olvides del fondo de tu video. Aseg rese de que no haya nada detr s de usted que pueda causar desconfianza o distraer a su interlocutor. Un fondo neutro, como una pared o una cortina, ser a una opci n ideal.
Adem s, es importante crear el estado de nimo adecuado. Antes de la entrevista, t mese el tiempo para relajarse y prepararse. Revise su equipo y sintonice una conversaci n seria pero amistosa y profesional. Recuerde la importancia de sonre r y escuchar activamente para Mostrar su inter s y atenci n al interlocutor.
Conducta profesional
Al igual que con cualquier otra entrevista, tambi n se debe observar un comportamiento profesional al realizar una entrevista por Skype. Aqu hay algunas recomendaciones que le ayudar n a crear un ambiente favorable y lograr un resultado exitoso:
- Prep rese con anticipaci n: antes de comenzar la entrevista, aseg rese de familiarizarse con la informaci n de la empresa o persona que conocer a trav s de Skype.
- Dise e su espacio de trabajo: aseg rese de que la sala en la que realizar la entrevista se vea limpia y profesional. Desconecte todos los dispositivos superfluos y distractores.
- Sea cort s y profesional: durante la entrevista, cumpla con las normas y reglas establecidas de comunicaci n, muestre respeto y cortes a al interlocutor.
- Hable claro y legible: aseg rese de que su voz sea audible y comprensible. Hable lento y legible para descartar posibles problemas de comunicaci n de audio.
- No se distraiga: evite distracciones e interferencias durante la entrevista. Desactive las notificaciones en el Tel fono m vil y cierre todos los programas innecesarios en la computadora.
- Controle sus gestos y expresiones faciales: recuerde que sus acciones y expresiones faciales ser n visibles durante la entrevista. Trate de mantener un comportamiento profesional y seguro.
- Termine la entrevista con gratitud: despu s de que termine la entrevista, no olvide agradecer al interlocutor por su tiempo e inter s.
Al seguir estas pautas, crear una impresi n positiva de usted y demostrar su profesionalidad, lo que puede ser importante en la decisi n de un empleador sobre usted.
Aspectos t cnicos de la entrevista
Skype es uno de los programas m s populares para realizar entrevistas en Internet. Sin embargo, para que la entrevista se realice sin problemas t cnicos, se deben tener en cuenta varios aspectos importantes.
- Aseg rese de tener una conexi n a Internet estable. Una mala conexi n puede hacer que el audio y el video se interrumpan, lo que puede dificultar la comunicaci n con el interlocutor y complicar el proceso de la entrevista. Por lo tanto, antes de comenzar la entrevista, verifique la calidad de la conexi n y las posibles opciones de conexi n a alta velocidad.
- Ubicaci n ptima de la c mara y el micr fono. Al realizar una entrevista por Skype, es importante que su interlocutor lo vea y lo escuche claramente. Aseg rese de que la c mara est al nivel de los ojos para crear una impresi n m s natural y que el micr fono est lo suficientemente cerca como para que el sonido sea claro y claro.
- Volumen. Aseg rese de que el volumen de audio de su computadora est configurado para que pueda escuchar a la persona que habla sin ning n problema. Si el sonido es demasiado silencioso o fuerte, puede dificultar la realizaci n c moda de la entrevista.
- Actualizaciones regulares del programa. Aseg rese de tener la ltima versi n de Skype instalada antes de realizar la entrevista. Las actualizaciones regulares le ayudar n a garantizar la estabilidad de su trabajo y le brindar n las funciones de entrevista m s actualizadas.
Siguiendo estas recomendaciones, puede minimizar los posibles problemas t cnicos al realizar una entrevista por Skype y garantizar una interacci n c moda con el interlocutor.
Preparaci n de preguntas por adelantado
Realizar una entrevista a trav s de Skype puede ser una tarea bastante dif cil, por lo que es importante pensar en la lista de preguntas que desea hacer con anticipaci n. Esto te ayudar a mantener el enfoque y estructurar la conversaci n.
Aqu hay algunas pautas para ayudarlo a prepararse para la entrevista:
- Determine el prop sito de la entrevista. Comprender exactamente lo que desea aprender de su interlocutor lo ayudar a hacer una lista adecuada de preguntas.
- Estudie la biograf a y la actividad profesional del interlocutor. Esto le ayudar a comprender su rea de experiencia y hacer preguntas m s profundas e informativas.
- Tenga en cuenta el tiempo. Tenga en cuenta que una entrevista por Skype puede llevar m s tiempo que una entrevista normal debido a posibles problemas de conexi n u otras razones t cnicas. Planifique sus preguntas para cumplir con el tiempo asignado.
- Estructure las preguntas por tema. Divida su lista de preguntas en categor as o temas para facilitar la navegaci n y organizar la conversaci n.
- Presta atenci n a las preguntas abiertas. Haga preguntas que requieran respuestas detalladas para obtener informaci n m s til e interesante.
- No te olvides de la consistencia. Piense en el orden l gico de las preguntas para crear un curso de conversaci n suave y comprensible.
Es importante recordar que la lista de preguntas es una herramienta flexible y puede cambiar durante la entrevista seg n las respuestas del entrevistado. La clave es mantener la flexibilidad y estar preparado para los giros inesperados de la conversaci n.
Creando un ambiente c modo
Cuando realizamos entrevistas a trav s de Skype, es importante crear un ambiente c modo para ambas partes. Aqu hay algunos consejos para ayudarlo a crear un ambiente c modo:
- Elija el entorno adecuado. Lo ideal es que tenga una habitaci n tranquila y tranquila donde no haya ruidos extra os y distracciones. Tambi n preste atenci n a la iluminaci n: es mejor si su cara se ilumina de manera uniforme y no crea sombras fuertes.
- Aseg rese de que el sonido y el video sean de buena calidad. Antes de comenzar la entrevista, aseg rese de que su micr fono y c mara funcionen correctamente. La mala calidad de audio o video puede crear problemas adicionales durante la entrevista.
- Sea cort s y profesional. Es importante abordar las entrevistas con respeto y profesionalidad. Recuerde que se est comunicando con un posible empleador, por lo que debe mantener un tono comercial y Mostrar respeto por el interlocutor.
Tambi n recuerde que una entrevista de Skype puede ser un poco diferente de una entrevista de oficina tradicional. Es posible que deba adaptarse a las caracter sticas de este formato y prestar m s atenci n a los detalles. Recuerde sonre r, mantener el contacto Visual y escuchar activamente.
Crear un ambiente c modo durante una entrevista es un paso importante para obtener con xito el trabajo deseado. Recuerde que la primera impresi n es crucial, por lo que vale la pena hacer todo lo posible para crear un ambiente agradable y profesional durante la entrevista de Skype.
Grabaci n de entrevistas para referencia futura
Una de las principales ventajas de realizar una entrevista a trav s de Skype es la capacidad de grabar una conversaci n para referencia futura. Grabar una entrevista puede ser til si lo desea:
- Volver a los detalles de la conversaci n para un an lisis m s detallado.
- Realizar una transcripci n y crear un informe escrito.
- Comprobar la exactitud de las citas y notas hechas.
- Transferir la grabaci n a otros miembros del equipo.
Para grabar una entrevista a trav s de Skype, puede usar programas de terceros o las funciones integradas de Skype en s . Aqu hay algunas maneras de ayudarlo a escribir:
- Use programas de grabaci n de audio de terceros. Hay varios programas de grabaci n de audio que se pueden usar para grabar entrevistas a trav s de Skype. Algunos de ellos le permiten grabar audio de dos Fuentes a la vez: su micr fono y el sonido de una llamada entrante.
- Funci n incorporada de Skype - voz y video conversaci n Skype tiene funci n de grabaci n de llamadas. Puede activar esta funci n durante una llamada haciendo clic en el bot n "Grabar" en la barra de herramientas. La conversaci n se grabar en formato MP4 y se guardar en su computadora.
- Dispositivos de grabaci n externos: existen dispositivos especiales que le permiten grabar audio desde su computadora, incluidas las conversaciones de Skype. Esto puede ser til si no desea utilizar el software o las funciones integradas de Skype.
Es importante tener en cuenta la legitimidad de la grabaci n de la entrevista. Antes de grabar una conversaci n, siempre aseg rese de que los participantes han dado su consentimiento para la grabaci n y son conscientes de ello. Siga las reglas de privacidad y etiqueta al usar grabaciones de entrevistas.
La grabaci n de la entrevista brinda la oportunidad de analizar las conversaciones de manera m s profunda y precisa, as como de compartir informaci n con otros miembros del equipo. Utilice uno de los m todos de grabaci n anteriores para guardar los puntos importantes y aprovechar al m ximo la entrevista realizada.
Finalizaci n de la entrevista y agradecimiento al interlocutor
Al final de la entrevista por Skype, es muy importante Mostrar gratitud a su interlocutor por el tiempo prestado y su participaci n en el proceso. A continuaci n hay algunas pautas sobre c mo hacerlo de manera correcta y efectiva.
- Expresar gratitud: comience agradeciendo a su interlocutor por su participaci n en la entrevista. Puede decir algo como: "Quiero agradecerle sinceramente su tiempo en nuestra entrevista. Su participaci n es muy importante para la investigaci n y aprecio su consentimiento para participar en ella.
Es importante recordar que la gratitud debe ser sincera y venir del coraz n. Muestre su gratitud y aprecio a los entrevistados por su tiempo y ayuda durante el proceso de entrevista e investigaci n.