Microsoft Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Una caracter stica importante de Excel es la capacidad de agregar un pie de p gina a cada p gina del documento. El pie de p gina es la informaci n que se mostrar en cada p gina individual del documento.
Al colocar el pie de p gina en todas las p ginas, puede mantener el mismo estilo y apariencia del documento, por ejemplo, agregando un t tulo, un n mero de p gina o una fecha. Esto es muy til cuando se imprimen grandes cantidades de informaci n, ya que el usuario puede establecer los par metros necesarios en un solo lugar y luego estos ajustes se aplicar n autom ticamente a cada p gina.
En este paso a paso instrucciones vamos a ver c mo poner un pie de p gina en todas las p ginas en Excel.
- C mo configurar un pie de p gina en Excel: instrucciones paso a paso
- Paso 1: Abra el programa Excel
- Paso 2: Seleccione la p gina a la que desea agregar el pie de p gina
- Paso 3: haga Clic en la pesta a Insertar en el men de la barra superior de Excel
C mo configurar un pie de p gina en Excel: instrucciones paso a paso
Siga estas instrucciones paso a paso para configurar el pie de p gina en Excel:
- Abra el documento de Excel en el que desea configurar el pie de p gina.
- Seleccione la pesta a Insertar en la parte superior de la ventana del programa Excel.
- Haga clic en el bot n "pie de P gina" en la secci n "Texto". Se abrir la ventana pies de P gina y s tanos.
- En la ventana pies de P gina y s tanos, puede ver tres secciones: parte Izquierda, parte central y parte Derecha. Seleccione la secci n en la que desea colocar la informaci n (por ejemplo, "parte central").
- Dentro de la secci n seleccionada, puede elegir el tipo de informaci n que desea Mostrar, como el t tulo del documento, el n mero de p gina o la fecha. Haga clic en uno de los tipos sugeridos o seleccione la opci n "Variable".
- Si seleccion la opci n "Variable", aparecer una ventana adicional "Insertar variable". En esta ventana, puede seleccionar la variable deseada, como el t tulo de la hoja, el nombre del autor o la fecha del documento.
- Despu s de seleccionar el tipo de informaci n o variable, escriba el texto que desea Mostrar en el pie de p gina. Por ejemplo, si ha seleccionado la variable "n mero de p gina", puede agregar el texto "P gina" antes del n mero.
- Repita los pasos 4-8 para otras secciones del pie de p gina si es necesario. Por ejemplo, puede agregar el t tulo del documento en el lado izquierdo y la fecha en el lado derecho.
- Una vez que haya configurado el pie de p gina, haga clic en el bot n aceptar en la ventana pies de P gina y s tanos.
El pie de p gina ahora aparecer en todas las p ginas de su documento de Excel. Siempre puede volver a la ventana pies de P gina y s tanos y cambiar el contenido del pie de p gina o agregar elementos adicionales.
Paso 1: Abra el programa Excel
M todo 1:
1. Busque el acceso directo del programa Excel en su Escritorio o en el men Inicio.
2. Haga clic en el acceso directo para iniciar el programa.
M todo 2:
1. Haga clic en el bot n "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
2. En el men que aparece, seleccione "Programas" o "Todos los programas".
3. Busque la carpeta llamada "Microsoft Office".
4. Dentro de la carpeta "Microsoft Office", busque el acceso directo del programa Excel.
5. Haga clic en el acceso directo para iniciar el programa.
Despu s de iniciar el programa Excel, se abrir una hoja de trabajo en blanco en la que podr crear y editar tablas.
Paso 2: Seleccione la p gina a la que desea agregar el pie de p gina
Despu s de abrir el programa Excel y seleccionar el archivo deseado, el siguiente paso es seleccionar la p gina a la que desea agregar el pie de p gina. Para ello necesitar s:
- Ir a la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- En la secci n "Texto", haga clic en el bot n "pie de P gina".
- Aparecer una lista de opciones, seleccione Todas las p ginas.
Ahora ha seleccionado todas las p ginas a las que se agregar el pie de p gina. Si desea agregar un pie de p gina solo a p ginas espec ficas, seleccione la opci n correspondiente en lugar de "todas las p ginas".
Paso 3: haga Clic en la pesta a Insertar en el men de la barra superior de Excel
Despu s de abrir el documento en Excel, busque la barra de men superior y haga clic en la pesta a Insertar. Por lo general, esta pesta a se encuentra entre las pesta as Archivo y Edici n.
Haga clic en la pesta a "Insertar" para abrir la secci n correspondiente en el panel. En esta secci n, encontrar varias herramientas y funciones para ayudarlo a configurar los pies de p gina en todas las p ginas de su documento de Excel.