Las casillas de verificaci n son una forma conveniente y Visual de marcar elementos espec ficos o tareas completadas en Excel. Permiten realizar un seguimiento r pido y sencillo de los datos, clasificar la informaci n y controlar los procesos. En este art culo, consideraremos instrucciones detalladas sobre c mo poner cajas de verificaci n en Excel.
Para instalar CheckBox en Excel, debe seguir algunos pasos simples. En primer lugar, abra Excel y seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea colocar las casillas de verificaci n. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Desarrollo" en la barra de herramientas superior de Excel.
En la pesta a Desarrollo, busque El grupo administrar formularios y seleccione Insertar en ese grupo. En el men que aparece, seleccione "CheckBox". Excel le pedir que cree una casilla de verificaci n de tipo simple. Si desea una casilla de verificaci n m s compleja, vaya a"Otros controles".
Una vez que haya pegado la casilla de verificaci n, puede moverla, redimensionarla o copiarla en otras celdas. La casilla de verificaci n se establecer en VERDADERO o FALSO en la celda en la que se coloca y cambiar su estado al hacer clic en ella. Ahora puede usar las casillas de verificaci n para marcar las tareas completadas, controlar el estado de los procesos y otras aplicaciones tiles en Excel.
- C mo instalar cajas de verificaci n en Excel: la gu a completa
- 1. Inserci n de la casilla de verificaci n
- 2. Configuraci n de CheckBox
- 3. Asignar una acci n
- Creaci n de CheckBox en Excel
- Configuraci n de CheckBox en Excel
C mo instalar cajas de verificaci n en Excel: la gu a completa
1. Inserci n de la casilla de verificaci n
- Abra Excel y vaya a la hoja en la que desea insertar la casilla de verificaci n.
- Seleccione la cebada en la que desea colocar la casilla de verificaci n.
- En la pesta a Desarrollador, busque el grupo de controles y haga clic en el bot n Insertar. Si la pesta a Desarrollador no est disponible, deber activarla en la configuraci n de Excel.
- En la lista desplegable, seleccione "CheckBox".
- El cursor tomar la forma de una Cruz. Haga clic en la celda seleccionada y arrastre el cursor para crear las dimensiones de la casilla de verificaci n.
2. Configuraci n de CheckBox
Despu s de insertar la casilla de verificaci n en Excel, puede personalizar sus propiedades y acciones con los siguientes pasos:
- Haga clic derecho en la casilla de verificaci n para abrir el men contextual.
- Seleccione "Formato de controlador" en el men contextual.
- En la ventana Formato del controlador que se abre, puede ajustar varias opciones, como la firma de la casilla de verificaci n, la alineaci n, el color y la acci n de marcado.
- Configure las opciones necesarias y haga clic en aceptar para guardar los cambios.
3. Asignar una acci n
Para que la casilla de verificaci n realice una acci n espec fica al marcar o desmarcar, puede usar macros o f rmulas de Excel.
Si desea asignar una macro, siga estos pasos::
- Haga clic con el bot n derecho en la casilla de verificaci n y seleccione "Asignar macro" en el men contextual.
- Seleccione la macro que desea asignar y haga clic en aceptar.
- Ahora, la macro seleccionada se ejecutar al marcar o desmarcar la casilla de verificaci n.
Si desea utilizar f rmulas de Excel, siga estos pasos:
- En una celda separada, escriba la f rmula que desea utilizar para Mostrar el resultado en funci n del estado de la casilla de verificaci n.
- Haga clic con el bot n derecho en la casilla de verificaci n y seleccione "Vincular a celda" en el men contextual.
- En la ventana que se abre, seleccione la celda donde se encuentra la f rmula y haga clic en aceptar.
- Ahora el resultado de la f rmula se actualizar al marcar o desmarcar la casilla de verificaci n.
Con estos pasos, podr instalar y configurar cajas de verificaci n en Excel y usarlas para administrar f cilmente sus datos. Buena suerte con Excel!
Creaci n de CheckBox en Excel
Para crear cajas de verificaci n en Excel, siga las instrucciones simples:
- Abra su hoja de c lculo de Excel y seleccione la cebada donde desea colocar la casilla de verificaci n.
- Haga clic en la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas superior de Excel. Si no tiene una pesta a "Desarrollador" en la barra de herramientas, debe activarla en la configuraci n de Excel. Para hacer esto, seleccione Archivo Opciones barra de herramientas de acceso r pido todos los comandos busque desarrollador en La lista y agr guelo.
- En la pesta a Desarrollador, busque el grupo de controles y seleccione Insertar.
- En el men desplegable, seleccione "CheckBox".
- El cursor tomar la forma de un signo m s y supuntero de selecci n ir a la esquina superior izquierda de la celda seleccionada. Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse para dibujar un rect ngulo del Tama o deseado.
- La casilla de verificaci n se agregar a la celda seleccionada. Si desea moverlo a otra celda, simplemente arr strelo a la ubicaci n deseada.
- Repita los pasos 1-6 para crear el n mero requerido de cajas de control.
Una vez que haya creado las casillas de verificaci n en Excel, puede personalizarlas agregando etiquetas de texto, vincul ndolas a celdas espec ficas o ajustando otras opciones.
Ahora sabe c mo poner cajas de verificaci n en Excel y puede usarlas para administrar los datos de la tabla de manera conveniente y eficiente.
Configuraci n de CheckBox en Excel
Paso 1. Seleccione las casillas en las que desea insertar las casillas de verificaci n.
Paso 2. Haga clic en la pesta a Desarrollo en el rea del men superior de Excel.
Paso 3. En la pesta a Desarrollo, busque un grupo de elementos de formulario y seleccione Insertar - > Control - > casilla de Verificaci n.
Paso 4. El cursor tomar la forma de una Cruz. Tendr la oportunidad de crear un rect ngulo del Tama o y la posici n deseados para su casilla de verificaci n.
Paso 5. Para personalizar la visualizaci n del texto, marque la casilla de verificaci n "texto explicativo" en las propiedades del control en la pesta a "Desarrollo".
Paso 6. Escriba el texto que desea ver junto a la casilla de verificaci n en el cuadro Texto en las propiedades del control.
Paso 7. Para utilizar los resultados de la selecci n de la casilla de verificaci n en las f rmulas y funciones de Excel, debe asociar la casilla de verificaci n a la celda. Seleccione la casilla de verificaci n y, a continuaci n, en las propiedades del control, escriba una referencia a la celda deseada en el cuadro Referencia de celda.
Nota: si desea crear varias casillas de verificaci n, repita los pasos 3-7 para cada casilla de verificaci n.
Ahora ya sabe c mo configurar cajas de verificaci n en Excel. Utilice este m todo para crear formularios de entrada de datos f ciles de usar y f ciles de entender y para simplificar su trabajo con hojas de c lculo y hojas de Excel.