Excel es una de las soluciones de software m s populares para trabajar con tablas y datos. Una de sus herramientas clave es la capacidad de crear y Mostrar gr ficos. Los gr ficos permiten visualizar la informaci n y analizar mejor los datos. Si reci n est comenzando con Excel y desea aprender c mo llamar al asistente de gr ficos, esta instrucci n detallada ser til para usted.
Para acceder al asistente de gr ficos en Excel, siga unos sencillos pasos. En primer lugar, abra el programa Excel y seleccione la hoja en la que desea crear el gr fico. Tenga en cuenta que los datos del gr fico deben ubicarse en una tabla, no dispersarse aleatoriamente en las celdas.
A continuaci n, seleccione las celdas con los datos que desea incluir en el gr fico. La selecci n se puede hacer con el mouse o usando las teclas de acceso r pido (si est trabajando con Windows, use las teclas May s + Flecha para resaltar un rango de celdas).
Despu s de resaltar los datos, haga clic en la pesta a Insertar en el men superior de Excel. En esta secci n, busque el grupo de comandos "Gr fico "y haga clic en el bot n"Asistente para gr ficos". Se abre un cuadro de di logo en el que puede seleccionar el tipo de gr fico deseado y personalizar su apariencia. Siga las instrucciones del asistente para seleccionar las opciones que se ajusten a sus necesidades.
- Paso 1: Abrir el programa Excel
- Medida 2: Seleccionar datos para el gr fico
- Paso 3: Llamar al asistente de gr ficos
Paso 1: Abrir el programa Excel
- Haga clic en el icono de Excel en el Escritorio o en la barra de tareas si est all .
- Busque el programa Excel en el men Inicio y haga clic en l.
- Si Excel se inici recientemente, tambi n puede utilizar la lista "documentos Recientes" y seleccionar el archivo deseado.
Despu s de abrir el programa Excel, ver un libro de trabajo en blanco donde puede crear, editar y formatear sus datos.
Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico
Una vez que haya abierto un documento de Excel y haya creado un nuevo libro de trabajo, el siguiente paso es seleccionar los datos que mostrar el gr fico o gr fico.
Para ello, seleccione el rango de celdas deseado con los datos que desea incluir en el gr fico. Puede seleccionar columnas o filas individuales, o seleccionar varias columnas y filas a la vez.
Seleccione las celdas manteniendo presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastrando el cursor del mouse. Si desea seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla May s y haga clic en las celdas que desee.
Aseg rese de que sus datos est n ordenados en el orden correcto y que cada columna o fila tenga una firma correspondiente. Si los datos se presentan como t tulos o etiquetas, aseg rese de que est n incluidos en el rango seleccionado.
Una vez que haya seleccionado los datos para el gr fico, puede pasar al siguiente paso y seleccionar el tipo de gr fico que desea crear.
Paso 3: Llamar al asistente de gr ficos
Una vez que haya seleccionado los datos para crear un gr fico en Excel, debe llamar a un asistente especial que lo ayudar a crear y personalizar el gr fico para sus tareas. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione los datos que desea utilizar para crear el gr fico.
- En la barra de herramientas superior, en Insertar, busque el bot n Gr fico. Haga clic en l.
- En la ventana que aparece, seleccione el tipo de gr fico que necesita. Por ejemplo, puede ser un gr fico de barras, un gr fico circular, un gr fico de l neas, etc. seleccione el tipo de gr fico que desee Y haga clic en aceptar.
Despu s de realizar estos pasos, se crear un nuevo gr fico en su hoja de c lculo de Excel con el tipo seleccionado y los datos configurados. Ahora puede personalizar la apariencia del gr fico, cambiar sus par metros, agregar leyendas, nombres de ejes y otros elementos de dise o para una visualizaci n m s Visual de los datos.