Excel es una poderosa herramienta de datos que le permite realizar varios c lculos y analizar grandes cantidades de informaci n. Una de las caracter sticas tiles del programa es la capacidad de crear f rmulas que se aplican autom ticamente a cada celda de columna.
Insertar una f rmula en una columna completa en Excel es muy simple. Para hacer esto, seleccione la columna en la que desea insertar la f rmula. A continuaci n, haga clic en la celda donde desea insertar la f rmula y escriba la f rmula que desee. Es importante tener en cuenta que, en lugar de una referencia de celda normal, debe usar referencias especiales a toda la columna en la f rmula. Para hacer esto, en lugar del n mero de fila, especifique dos puntos y el n mero de la ltima fila de la columna.
Un ejemplo ser a una f rmula que se necesita para calcular el promedio de una columna. Para hacer esto, ingrese la f rmula " =AVERAGE (A:A) " en la celda deseada y presione Entrar. Por lo tanto, la f rmula se aplicar autom ticamente a todas las celdas de la columna A y mostrar el promedio.
- Seleccione todas las celdas de la columna
- Haga clic en el bot n "F rmulas" en el men superior
- En el campo de entrada de f rmula, escriba la f rmula que desee
- Presione la tecla Intro o despl cese por la columna para aplicar la f rmula a todas las celdas seleccionadas
Seleccione todas las celdas de la columna
Para insertar una f rmula en una columna completa en Excel, primero debe seleccionar todas las celdas de esa columna. Puede seleccionar celdas de una columna de varias maneras:
1. Haga clic en la primera celda de la columna y mantenga presionada la tecla May s. A continuaci n, haga clic en la ltima celda de la columna. Todas las celdas entre la primera y la ltima se resaltar n.
2. Seleccione la primera celda de la columna, luego despl cese hacia abajo hasta el final de la columna mientras mantiene presionada la tecla May s. Haga clic en la ltima celda para seleccionar todas las celdas entre la primera y la ltima.
3. Si una columna est al lado de otra columna, puede resaltar r pidamente toda la columna haciendo clic en la letra del encabezado de la columna. Por ejemplo, si su columna est entre las columnas A y C, puede hacer clic en la letra B para resaltar toda la columna.
Cuando todas las celdas de una columna est n resaltadas, puede insertar una f rmula que se aplicar a todas las celdas seleccionadas a la vez. Esto es til si necesita aplicar la misma f rmula a una gran cantidad de celdas en una columna.
Haga clic en el bot n "F rmulas" en el men superior
Cuando abre un documento de Excel, ver varias pesta as en la parte superior de la pantalla, incluida la pesta a F rmulas. Para insertar una f rmula en toda la columna, haga clic en esta pesta a.
El bot n F rmulas se encuentra junto con otras pesta as como Datos, Vista, tabla, etc. Aseg rese de seleccionar la pesta a F rmulas para abrir la barra de herramientas correspondiente.
Al hacer clic en la pesta a F rmulas, se abre un submen con varias funciones y herramientas para trabajar con f rmulas. Aqu puede encontrar herramientas para crear, editar y administrar f rmulas en Excel.
Es importante entender que hacer clic en el bot n F rmulas no insertar la f rmula en toda la columna. Esto simplemente abrir una barra de herramientas que le permitir trabajar con f rmulas.
En el campo de entrada de f rmula, escriba la f rmula que desee
Para insertar una f rmula en toda una columna en Excel, debe ir a la celda de la primera fila, que se encuentra debajo de la columna en la que desea insertar la f rmula. A continuaci n, escriba la f rmula en el cuadro de entrada de f rmula que se encuentra en la parte superior de la ventana del programa.
Para introducir una f rmula, utilice las teclas del teclado para escribir los operadores matem ticos necesarios, n meros y referencias de celda. Por ejemplo, para sumar los n meros de las celdas A1 y B1, escriba la f rmula:
=A1+B1
Si desea utilizar funciones de Excel, escriba el nombre de la funci n y, a continuaci n, especifique los argumentos necesarios entre par ntesis. Por ejemplo, para encontrar la suma de los n meros en las celdas A1 a A10, escriba la f rmula:
=SUM(A1:A10)
Si necesita usar una celda en una f rmula, simplemente haga clic en ella y se agregar autom ticamente a la f rmula.
Presione la tecla Intro o despl cese por la columna para aplicar la f rmula a todas las celdas seleccionadas
Despu s de escribir o copiar una f rmula en la primera celda de una columna, debe aplicarla a todas las dem s celdas de esa columna. Hay varias maneras de hacerlo:
- Presione la tecla Intro en el teclado. Esto saltar directamente a la siguiente celda a continuaci n, aplicando la f rmula a la celda actual.
- En lugar de presionar Enter, puede presionar la tecla Tab en el teclado. Esto pasar a la siguiente celda a la derecha, aplicando la f rmula a la celda actual.
- Es muy conveniente usar Autocompletar en Excel. Para hacer esto, despu s de ingresar la f rmula en la primera celda, puede abrir el men contextual (clic derecho) y seleccionar la opci n "Llenar hacia abajo". Esto aplicar autom ticamente la f rmula a todas las celdas seleccionadas de la columna.
- Otra forma es seleccionar la columna con la f rmula ingresada y desplazarla con la rueda del mouse hacia abajo. Excel aplicar autom ticamente la f rmula a todas las celdas seleccionadas.
Elija una forma conveniente de aplicar la f rmula a todas las celdas de la columna en Excel.