Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, no todos los usuarios saben que es posible insertar capturas de pantalla en Excel. Esto es muy til, especialmente cuando se necesita Mostrar una parte espec fica de la pantalla o guardar una imagen junto con los datos.
En esta instrucci n detallada, le diremos c mo insertar una captura de pantalla en Excel de manera f cil y r pida. Le proporcionaremos una gu a paso a paso para ayudarlo a dominar esta funci n y usarla en su trabajo.
Nota: antes de comenzar a insertar una captura de pantalla en Excel, aseg rese de que su hoja de c lculo ya est abierta y lista para editar.
Medida 1: Abra el programa que desea tomar una captura de pantalla. Por ejemplo, un navegador web con la p gina web que le interesa abierta.
Paso 2: Presione la tecla imprimir pantalla (generalmente a la izquierda de la tecla F12). Su computadora tomar una captura de pantalla de pantalla completa.
Paso 3: Inicie Microsoft Excel y navegue hasta la celda donde desea pegar la captura de pantalla.
Medida 4: Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Pegar en el men contextual. Excel insertar su captura de pantalla en la hoja de c lculo.
Ahora sabe c mo insertar una captura de pantalla en Excel en solo unos sencillos pasos. Esta funci n es muy til y lo ayudar a hacer que sus tablas sean m s profesionales y visuales.
Procedimiento para insertar una captura de pantalla en Excel:
Paso 1: Abra la hoja de c lculo de Excel en la que desea insertar la captura de pantalla.
Paso 2: Siga los pasos necesarios para obtener una captura de pantalla, por ejemplo, presione la tecla "imprimir pantalla" en el teclado o use un programa especial para crear capturas de pantalla.
Medida 3: Abra la aplicaci n Paint o cualquier otro programa de im genes.
Paso 4: Pegue la captura de pantalla en el programa Paint presionando la combinaci n de teclas "Ctrl" y "V" o seleccionando la opci n "Pegar" en la barra de herramientas superior.
Paso 5: Recorte o edite la captura de pantalla en el programa Paint si es necesario.
Medida 6: Guarde la captura de pantalla seleccionando la opci n "Guardar" en la barra de herramientas superior y especificando la ubicaci n y el nombre del archivo para guardar.
Paso 7: Regrese a la hoja de c lculo de Excel y seleccione la celda en la que desea insertar la captura de pantalla.
Paso 8: Haga clic derecho en la celda seleccionada y seleccione la opci n "Pegar" en el men contextual.
Medida 9: En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "Insertar imagen" y haga clic en el bot n "aceptar".
Paso 10: Coloque la captura de pantalla en la ubicaci n deseada de la hoja de c lculo de Excel, cambie el Tama o de la celda si es necesario para ajustar la imagen al Tama o.
Ahora ha insertado con xito la captura de pantalla en una hoja de c lculo de Excel!
Instalaci n de las herramientas necesarias
Antes de comenzar a insertar una captura de pantalla en Excel, deber instalar varias herramientas:
- Instale el programa para crear y editar capturas de pantalla. Necesitar un programa especial que le permita crear y editar capturas de pantalla. Algunos de los programas m s populares son Snagit, Greenshot y Lightshot. Elija el programa que sea m s conveniente para sus necesidades y desc rguelo del sitio web oficial.
- Instalar Excel. Si a n no tiene el programa Excel en su computadora, deber instalarlo. Puede comprar el programa junto con la Suite ofim tica de Microsoft Office o descargarlo por separado desde el sitio web oficial de Microsoft.
Despu s de instalar todas las herramientas necesarias, estar listo para comenzar a insertar capturas de pantalla en Excel y usarlas en sus documentos.