Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y datos num ricos. El conocimiento de las funciones b sicas de Excel hace que sea mucho m s f cil analizar y procesar los datos. Una de las funciones m s utilizadas del programa es la suma de n meros. En este art culo, veremos las instrucciones paso a paso para ingresar correctamente la f rmula de suma en Excel.
Antes de trabajar con la funci n suma, debe definir el rango de celdas que participar n en la suma. Para hacer esto, seleccione la primera celda desde la que desea comenzar a sumar, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastre el mouse hasta la ltima celda que desee incluir en la suma.
Una vez que haya seleccionado el rango de celdas, ingrese la f rmula de suma. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en la celda en la que se ingresar la f rmula y seleccione la opci n "Cantidad"en el men contextual que aparece. Una forma alternativa es ingresar la f rmula manualmente. Para hacer esto, debe ingresar el signo "=" y las celdas separadas por comas. Por ejemplo, " =SUMAS (A1, B1, C1)".
- C mo ingresar una f rmula de suma en Excel
- Abra un documento de Excel
- Seleccione la celda en la que desea ingresar la f rmula
- Presione la tecla " = " en el teclado
- Introduzca " SUMA ()": instrucciones paso a paso
C mo ingresar una f rmula de suma en Excel
En Excel, la f rmula de suma se usa para calcular r pidamente la suma de los valores en un rango de celdas dado. Siguiendo las instrucciones a continuaci n, podr ingresar f cilmente la f rmula de suma en Excel.
Paso 1: Seleccione la celda en la que desea colocar la cantidad.
Paso 2: Ingrese el signo "igual" (=) en la celda seleccionada.
Paso 3: Ingrese la funci n SUMA (abreviatura de la palabra inglesa "suma") despu s del signo "igual". La funci n SUM sirve para sumar valores.
Medida 4: Despu s de la funci n SUMA, abra el par ntesis" (".
Paso 5: Resalte el rango de celdas que desea sumar. Puede seleccionar celdas manteniendo presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastrando el cursor del mouse sobre las celdas deseadas. O puede ingresar un rango de celdas manualmente separ ndolo con dos puntos (por ejemplo, A1:B5).
Medida 6: Cierre el par ntesis") " despu s de seleccionar el rango de celdas.
Paso 7: Presione la tecla Intro en el teclado.
Despu s de completar estos pasos, la suma de los valores del rango especificado se insertar autom ticamente en la celda seleccionada.
Por ejemplo, si ingresa la f rmula =SUMA (A1:A4), Excel sumar los valores en las celdas A1, A2, A3 y A4 y mostrar el resultado en la celda seleccionada.
Nota: tambi n puede usar otros operadores aritm ticos junto con la funci n SUMA para realizar c lculos complejos. Por ejemplo, puede agregar o restar los valores de otras celdas en la f rmula de suma.
Por ejemplo, la f rmula =SUMA (A1:A4) + B1 calcular la suma de los valores en las celdas A1, A2, A3 y A4 y luego les agregar el valor en la celda B1.
Ahora sabe c mo ingresar correctamente la f rmula de suma en Excel.
Abra un documento de Excel
Seleccione la celda en la que desea ingresar la f rmula
Antes de ingresar una f rmula de suma en Excel, debe seleccionar la celda en la que desea ingresar esa f rmula. Para ello, haga clic en la celda deseada. Debe ser activa y resaltada.
Puede seleccionar una celda con el mouse o el teclado. Si prefiere usar el mouse, simplemente haga clic en la celda con el bot n izquierdo del mouse. Si prefiere usar el teclado, use las flechas del teclado para navegar por la tabla y seleccionar la celda deseada.
Al seleccionar una celda, est listo para pasar al siguiente paso: ingresar la f rmula de suma en la celda seleccionada.
Presione la tecla " = " en el teclado
Al presionar la tecla "=", Excel activa el modo de entrada de f rmula y est listo para recibir su comando. Al hacerlo, aparece una l nea en la parte superior de la pantalla donde puede ingresar su f rmula.
Ejemplo:
Supongamos que desea sumar los n meros de la columna A. para ingresar la f rmula de suma, presione la tecla " = "y luego escriba" SUMA( A1:A10) " donde A1:A10 es el rango de celdas que desea sumar.
Puede incluir tantos rangos de celdas como desee en la f rmula, separ ndolos con una coma. Por ejemplo, "suma(A1:A10, C1:C10)" sumar a los n meros de la columna a y la columna C.
Despu s de ingresar la f rmula, presione la tecla "Enter" en su teclado para completar la entrada. Excel calcular la suma y mostrar el resultado en la celda seleccionada.
Introduzca " SUMA ()": instrucciones paso a paso
| Paso | Instrucciones |
|---|---|
| 1 | Seleccione la celda en la que desea ingresar la f rmula de suma. |
| 2 | Comience la f rmula de suma escribiendo la palabra "SUMA". Despu s de eso, escriba el par ntesis de apertura" (". |
| 3 | Seleccione las celdas que desea resumir. Puede seleccionar tanto celdas individuales como rangos de celdas. |
| 4 | Despu s de seleccionar las celdas, ingrese el par ntesis de cierre ")" para completar la f rmula de suma. |
| 5 | Presione la tecla "Enter" para calcular la suma de los n meros en las celdas seleccionadas. |
Ahora sabe c mo ingresar correctamente la f rmula de suma en Excel. Esta habilidad puede ser til cuando se trabaja con grandes cantidades de datos o si es necesario para obtener la suma total de diferentes n meros. Aproveche esta funci n y Ahorre tiempo en la suma manual!