Microsoft Excel es un producto de software popular que se usa ampliamente para trabajar con datos tabulares. Uno de los pasos importantes para trabajar con hojas de c lculo es imprimirlas. A menudo es necesario imprimir tablas grandes que no caben en una sola hoja de papel. En este art culo, le diremos lo f cil y conveniente que es imprimir una hoja de c lculo en varias hojas en Excel.
Para comenzar, abra la hoja de c lculo en Excel que desea imprimir. Aseg rese de que la tabla se ajuste completamente a la pantalla. Si tiene algunas columnas o filas ocultas en su tabla, debe revelarlas para ver todos los datos.
A continuaci n, coloque el cursor sobre el rea de la tabla y seleccione todas las celdas que desea imprimir. Para ello, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y pase el cursor por las celdas de la tabla. La selecci n se realizar con el color de las celdas, indicando sus l mites. Aseg rese de seleccionar todas las celdas deseadas.
Una vez que haya resaltado todas las celdas necesarias, haga clic en la pesta a Imprimir en la parte superior de la pantalla. En el men que se abre, seleccione la opci n "Colocar" y seleccione el valor "ancho/alto completo". Esto ajustar autom ticamente la tabla a las dimensiones de las hojas de papel durante la impresi n.
Ahora que se han completado todos los ajustes para imprimir, haga clic en el bot n "Imprimir" en la parte superior de la pantalla. En la ventana que se abre, seleccione la impresora, establezca los par metros de impresi n necesarios (por ejemplo, n mero de copias, orientaci n de la hoja, etc.).) y haga clic en aceptar. Despu s de eso, imprimir su tabla en varias hojas, y el resultado ser una copia impresa clara y completamente legible de su tabla.
- Preparaci n de la tabla para imprimir
- Seleccione el formato y la orientaci n de las hojas que desee
- Dividir una tabla en varias hojas
Preparaci n de la tabla para imprimir
Cuando desea imprimir una hoja de c lculo grande en Excel, a menudo hay un problema al colocarla en una sola p gina. Para facilitar la lectura y preservar la calidad de los datos, puede imprimir la hoja de c lculo en varias hojas.
Antes de comenzar el proceso de impresi n, debe seguir algunos pasos preparatorios. Estos son algunos de ellos:
- Aseg rese de que la tabla quepa completamente en una sola hoja. Si la tabla es demasiado grande para una hoja, div dala en varias piezas m s peque as.
- Formatee la tabla para que se vea limpia y legible. Esto puede incluir cambiar el ancho de las columnas, aplicar estilos y formatear n meros o texto.
- Establezca la configuraci n de impresi n, como la orientaci n de la p gina, el Tama o del papel y los m rgenes, para asegurarse de que la tabla se imprima de la manera que desee.
- Consulte la vista previa para ver c mo se ver la tabla en la impresi n. Si ve alg n problema, ed telo hasta que est satisfecho con el resultado.
Preparar la hoja de c lculo antes de imprimir le ayudar a mantener los datos claros y legibles, y le ahorrar tiempo y esfuerzo en la impresi n posterior. Aseg rese de seguir todos los pasos necesarios antes de hacer clic en el bot n Imprimir.
| Habitaci n | Denominaci n | Precio |
|---|---|---|
| 1 | Cuaderno | $1.99 |
| 2 | Manija | $0.99 |
| 3 | L piz | $0.49 |
Seleccione el formato y la orientaci n de las hojas que desee
Cuando est listo para imprimir una hoja de c lculo en varias hojas en Excel, es importante elegir el formato y la orientaci n correctos de las hojas. Esto ayudar a garantizar una visualizaci n ptima de los datos y la facilidad de lectura.
En Excel, tiene varias opciones para seleccionar el formato y la orientaci n de las hojas:
- Formato est ndar: este formato suele ser el predeterminado. Las hojas tienen una orientaci n vertical y pueden contener datos en orientaci n vertical y horizontal.
- Formato horizontal: este formato tiene una orientaci n "horizontal" y es m s ancho que el formato vertical. Puede ser til para tablas con muchas columnas.
- Orientaci n autom tica: si selecciona esta opci n, Excel seleccionar autom ticamente la orientaci n m s adecuada (vertical u horizontal) en funci n de las dimensiones de los datos.
Siga estos pasos para seleccionar el formato y la orientaci n que desee para las hojas:
- Haga clic en la pesta a Dise o de p gina en la parte superior de la pantalla.
- En Orientaci n, seleccione la orientaci n que desee: Vertical, Horizontal o Autom tica.
- Puede seleccionar el Tama o de la hoja en la secci n Tipo, donde puede seleccionar Est ndar u Otro y configurar sus opciones de Tama o.
Una vez que haya seleccionado el formato y la orientaci n adecuados, puede comenzar a imprimir la tabla en varias hojas. Aseg rese de que los datos de las hojas se muestren correctamente y sean legibles antes de imprimir.
Dividir una tabla en varias hojas
Oficio:
- Seleccione todas las celdas de la tabla que desee dividir en varias hojas.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione "Selecci n" en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Selecci n, seleccione la pesta a Divisi n y especifique c mo desea dividir la tabla: "Por filas" o "por columnas".
- Especifique el n mero de filas o columnas en las que desea dividir la tabla.
- Haga clic en el bot n "OK".
Excel dividir autom ticamente la tabla en varias hojas, de tal manera que cada hoja contendr un n mero especificado de filas o columnas.
Nota: Si desea cambiar la divisi n de la tabla, puede volver al cuadro de di logo Selecci n y realizar los cambios necesarios.