Microsoft Excel es uno de los productos de software de hoja de c lculo m s populares. Es una poderosa herramienta que le permite crear y formatear tablas, calcular y analizar datos e imprimirlos para futuras referencias.
Sin embargo, al imprimir una tabla en Excel, de forma predeterminada, el sombrero de la tabla se muestra en cada p gina. En algunas situaciones, puede ser necesario imprimir una hoja de c lculo sin may sculas para mantener un aspecto m s compacto del documento y ahorrar espacio en la p gina.
Hay varias formas de imprimir una hoja de c lculo en Excel sin una tapa. Una es usar la funci n Eliminar encabezado en el men Vista previa. Esto le permite eliminar el encabezado de la tabla de cada p gina antes de imprimir para que la tabla ocupe menos espacio en la p gina.
Otra forma es ocultar el encabezado de la tabla antes de imprimir. Para ello, seleccione el rea de la tabla que desea imprimir, haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada, seleccione la opci n de men "Ocultar". Despu s de eso, seleccione la opci n de men Imprimir y, en el cuadro de di logo Imprimir, especifique la configuraci n necesaria y haga clic en el bot n Imprimir.
La necesidad de imprimir una tabla sin un l mite puede ocurrir cuando la tabla ocupa un gran n mero de p ginas y repetir el l mite en cada p gina ser a redundante. Tambi n puede ser til en los casos en que necesite ahorrar espacio en una p gina impresa o crear un documento compacto para referencia futura.
- C mo imprimir una hoja de c lculo en Excel sin la primera fila
- Establecer el formato de p gina
- Selecci n del rea de impresi n
- Configuraci n de impresi n
- Vista previa e impresi n
C mo imprimir una hoja de c lculo en Excel sin la primera fila
Si necesita imprimir una hoja de c lculo en Excel pero desea excluir la primera fila (encabezado) de la impresi n, siga estas sencillas instrucciones:
- Abra el archivo de Excel con la hoja de c lculo que desea imprimir.
- Seleccione todo el rango de celdas, excepto la primera fila.
- Haga clic en la pesta a "Dise o de p gina" en la parte superior de la pantalla.
- En la barra de herramientas configuraci n de p gina, seleccione la opci n rea del rea impresa.
- En el men que aparece, haga clic en "selecci n Aleatoria" y seleccione todo el rango de celdas, excepto la primera fila. A continuaci n, haga clic en el bot n "aceptar".
- Ahora que ha vuelto a la pesta a Marcado de p gina, debe tener seleccionada la opci n selecci n Aleatoria en el campo rea impresa.
- Si desea ver c mo se ver el rea impresa sin la primera l nea, haga clic en el bot n "Ver".
- Puede ajustar otras opciones de impresi n, como el zoom y la orientaci n, si es necesario.
- Haga clic en el bot n Imprimir para imprimir solo el rea seleccionada sin la primera l nea.
Ahora deber a tener una hoja de c lculo de Excel impresa sin la primera fila (may sculas).
Es importante: Verifique la vista previa antes de imprimir para asegurarse de seleccionar el rango de celdas correcto y excluir la primera fila. Esto evitar errores de impresi n no deseados.
Siguiendo estos sencillos pasos, puede imprimir f cilmente una hoja de c lculo en Excel sin la primera fila y obtener el resultado que necesita.
Establecer el formato de p gina
Para imprimir una tabla en Excel sin un encabezado, establezca el formato de p gina apropiado para ocultar el encabezado de la tabla. Esto puede ser til cuando est imprimiendo una tabla grande y el encabezado ocupa mucho espacio en cada p gina.
Aqu es c mo configurar el formato de p gina:
- Abra un documento de Excel con la hoja de c lculo que desea imprimir.
- Resalte toda la tabla que desea imprimir.
- Haga clic con el bot n derecho en la hoja de c lculo y seleccione la opci n "Escalar" o "Expandir en p gina", dependiendo de su versi n de Excel.
- En la ventana Escala, establezca el valor en Autom tico o Escala a p gina.
- Aseg rese de que La opci n "sin encabezados" o "sin repeticiones" est seleccionada en Impresi n o Marcado de p gina.
- Haga clic en el bot n "vista Previa" para ver c mo se ver la impresi n sin la tapa.
- Si todo se ve bien, haga clic en el bot n "Imprimir" para imprimir la tabla sin el encabezado.
Esto le permitir imprimir solo el contenido de la tabla, sin t tulos duplicados en cada p gina. Ahora puede obtener una versi n impresa m s compacta de la tabla sin demasiada informaci n.
Tenga en cuenta que las opciones y los nombres del men pueden variar seg n la versi n de Excel que est utilizando.
Selecci n del rea de impresi n
Al imprimir una hoja de c lculo en Excel sin un l mite, solo puede seleccionar el rea espec fica que desea imprimir. Esto es til si la tabla ocupa un rea grande en la hoja y desea evitar imprimir filas o columnas en blanco.
Para seleccionar el rea que desea imprimir en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione el rea de la tabla que desea imprimir.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Marcado de p gina.
- En Configuraci n de p gina, busque El bot n rea de impresi n y haga clic en l.
- En la ventana que aparece, seleccione el rea que desea imprimir con el mouse o especificando las coordenadas de las celdas.
- Haga clic en aceptar.
Ahora que ha seleccionado el rea que se va a imprimir, al imprimir la tabla en Excel, solo se imprimir n las celdas seleccionadas sin el encabezado y las filas o columnas vac as.
Por lo tanto, la selecci n del rea a imprimir hace que la impresi n de la hoja de c lculo en Excel sea m s compacta y f cil de usar.
Configuraci n de impresi n
Para imprimir una hoja de c lculo sin may sculas en Excel, debe realizar algunos ajustes antes de imprimir. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a hacerlo:
- Abra el archivo de hoja de c lculo en Excel y seleccione la pesta a vista Previa.
- En la parte superior de la ventana Vista previa, seleccione la configuraci n Imprimir sin encabezado o imprimir Sin encabezado (seg n la versi n de Excel).
- Aseg rese de que la configuraci n de impresi n cumpla con sus requisitos. Por ejemplo, verifique el Tama o de la p gina, la orientaci n (en orientaci n vertical u horizontal) y la escala.
- Si necesita ocultar otros elementos en la p gina, como una cuadr cula o f rmulas, puede hacerlo seleccionando la configuraci n de impresi n adecuada.
- Cuando todos los ajustes est n listos, haga clic en el bot n Imprimir para imprimir la tabla sin la tapa.
Al seleccionar estas configuraciones, podr imprimir hojas de c lculo sin may sculas en Excel, lo que es especialmente til si necesita liberar espacio en la p gina o transferir informaci n sin elementos innecesarios.
Vista previa e impresi n
Cuando una hoja de c lculo en Excel est lista para imprimir, puede utilizar la funci n de vista previa para asegurarse de que la informaci n se vea correcta y cumpla con sus requisitos. Despu s de la vista previa, puede configurar la configuraci n de impresi n e imprimir la tabla sin un l mite.
Para abrir la vista previa, haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. En el men desplegable, seleccione Imprimir y luego vista Previa. Se abrir una ventana con una vista previa de la tabla en la p gina.
En la vista previa, puede obtener una vista previa de cada p gina de la tabla y asegurarse de que se vean bien. Tambi n puede ajustar la escala de impresi n para ajustar la tabla en una sola p gina o dividirla en varias p ginas. Para cambiar el zoom, use el control deslizante en la parte inferior de la ventana de vista previa o seleccione la opci n deseada en el men superior.
Cuando est satisfecho con los resultados de la vista previa, puede ir a la configuraci n de impresi n. Haga clic en el bot n "configuraci n de p gina" en el men de vista previa superior. Aqu puede elegir opciones de impresi n como orientaci n de p gina (horizontal o vertical), Tama o de papel, m rgenes de p gina y muchas otras opciones.
Despu s de configurar las opciones de impresi n, haga clic en el bot n Imprimir para imprimir la tabla. Si necesita imprimir una tabla sin may sculas, aseg rese de que la opci n "Imprimir encabezado en cada p gina" est desactivada.
La vista previa y las funciones de impresi n en Excel le permiten administrar f cilmente la salida de informaci n para imprimir. Utilice estas herramientas para obtener un resultado que se adapte a sus necesidades y preferencias.