La impresi n de documentos creados en Microsoft Excel generalmente requiere ciertas configuraciones para facilitar la lectura y la comprensi n de la informaci n. Una de estas configuraciones es Mostrar los n meros de l nea en la impresi n. Esto es especialmente til para tablas grandes donde es f cil encontrar y rastrear ciertos datos. En este art culo, le diremos c mo imprimir Excel con n meros de l nea, proporcionando los pasos e instrucciones para configurar esta opci n.
Paso 1: Abra el documento de Excel que desea imprimir con n meros de l nea. Haga clic en la pesta a "Ver" en el men de Excel y seleccione "Marcado de p gina".
Medida 2: En el cuadro de di logo Marcado de p gina que se abre, haga clic en la pesta a Hoja. En "Opciones", marque la casilla junto a" n meros de l nea "y haga clic en el bot n"vista previa".
Paso 3: En la vista previa, puede ver c mo se ver un documento de Excel con n meros de l nea en la impresi n. Si te gusta el resultado, haga clic en el bot n "Imprimir" y seleccione las opciones de impresi n, como la impresora, el n mero de copias, etc.
Las instrucciones para imprimir Excel con n meros de l nea son simples y le permiten personalizar r pidamente el documento a sus necesidades. Tenga en cuenta que la configuraci n de impresi n puede variar ligeramente entre las versiones de Excel, pero el principio general sigue siendo el mismo. Siguiendo estos pasos, puede imprimir f cilmente Excel con n meros de l nea y hacer que su trabajo en Excel sea m s eficiente.
- M todos para imprimir filas en Excel
- Uso de funciones integradas
- Instalaci n de extensiones adicionales
- Aplicaci n de f rmulas para la numeraci n de l neas
- Ventajas y desventajas de los diferentes m todos
- Preparaci n para la impresi n: ajuste los par metros necesarios
- Imprimir con la configuraci n de la plantilla y guardar en formato PDF
M todos para imprimir filas en Excel
- Opci n 1: Usar la funci n de configuraci n de P GINA
- Abra el documento de Excel que desea imprimir con n meros de l nea.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Haga clic en el bot n "configuraci n de p gina".
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a "Hoja".
- Marque la opci n "Imprimir n meros de l nea".
- Haga clic en el bot n "aceptar".
- Ahora puede imprimir un documento con n meros de l nea.
- Opci n 2: usar la f rmula
- Inserte una nueva columna a la izquierda de sus datos.
- En la primera celda de la nueva columna, escriba la f rmula " = ROW ()".
- Presione Enter y Excel llenar autom ticamente la celda con la f rmula.
- Seleccione una nueva columna con la f rmula y c piela (presione Ctrl+C).
- Haga clic en la pesta a "Dise o de p gina" en la barra de herramientas superior de Excel.
- Seleccione la pesta a " Imprimir "y haga clic en el bot n"Imprimir rea".
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a "Insertar" y haga clic en el bot n "Insertar".
- Haga clic en el bot n "aceptar" y Excel crear una nueva hoja con n meros de l nea.
- Ahora puede imprimir esta hoja con n meros de l nea.
Para imprimir filas con n meros en Excel, puede usar la funci n configuraci n de P GINA. Para ello, siga estos pasos::
Otra forma de imprimir l neas con n meros es usar una f rmula. Para ello, siga estos pasos::
Uso de funciones integradas
Si necesita imprimir Excel con n meros de l nea, puede aprovechar las funciones integradas del programa. Para ello, siga estos pasos::
1. Abra su archivo Excel y haga clic en la pesta a Imprimir.
2. Haga clic en El bot n "configuraci n de p gina" para abrir m s opciones de impresi n.
3. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Hoja y busque La secci n opciones de impresi n.
4. Seleccione la casilla de verificaci n junto a La opci n n meros de l nea para habilitar la impresi n de n meros de l nea en el documento.
5. Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar la configuraci n y cerrar la ventana "configuraci n de p gina".
6. Vuelva a la pesta a Imprimir y seleccione las opciones de impresi n que desee, como el n mero de copias y la orientaci n de la p gina.
7. Haga clic en el bot n "Imprimir" para iniciar el proceso de impresi n del documento con n meros de l nea.
Despu s de seguir estos pasos, su Excel se imprimir con n meros de l nea, lo que har que sea m s f cil de Leer y procesar la informaci n.
Instalaci n de extensiones adicionales
Si necesita imprimir Excel con n meros de l nea, puede usar una extensi n adicional que proporcione dicha funcionalidad. Estos son los pasos que debe seguir para instalar esta extensi n:
- Abra su navegador Chrome y vaya a Chrome web Store.
- Escriba el nombre de la extensi n en el cuadro de b squeda, por ejemplo, "Excel Printing with Row Numbers".
- Busque la extensi n deseada en la lista de resultados de b squeda y haga clic en ella.
- En la p gina de extensi n, haga clic en el bot n Agregar a Chrome o Instalar.
- Confirme la instalaci n si recibe una alerta.
- Una vez completada la instalaci n, ver un icono de extensi n en la esquina superior derecha del navegador.
- Ahora puede abrir su archivo de Excel y seleccionar la opci n de impresi n. La extensi n agregar n meros de l nea a la versi n impresa del documento.
Ahora ya sabe c mo instalar una extensi n adicional para imprimir Excel con n meros de l nea. Esto es til si necesita encontrar r pidamente una l nea espec fica mientras ve un documento impreso.
Aplicaci n de f rmulas para la numeraci n de l neas
Para imprimir Excel con n meros de fila, puede usar f rmulas en la tabla. A continuaci n se presentan los pasos e instrucciones que le permitir n realizar esta tarea.
1. Seleccione la celda en la que se mostrar el n mero de fila. Esta suele ser la primera columna de la tabla.
.
para aplicar la f rmula a la celda seleccionada.
4. Copie la f rmula en el resto de las celdas de la columna para aplicarla a toda la tabla.
5. Seleccione todas las celdas de la tabla, incluidas las celdas con n meros de fila.
.
.
para imprimir una tabla con n meros de fila.
Ahora puede usar estos pasos e instrucciones para imprimir Excel de manera eficiente con n meros de fila y navegar f cilmente en su tabla.
Ventajas y desventajas de los diferentes m todos
En este art culo, veremos varios m todos para imprimir Excel con n meros de l nea y evaluaremos sus ventajas y desventajas.
| M todo | Ventajas | Deficiencias |
|---|---|---|
| 1. Usando una macro VBA |
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| 2. Uso del programa de impresi n PDF |
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| 3. Uso de software especial |
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En Resumen, la elecci n del m todo de impresi n Excel con n meros de l nea depende de sus preferencias y requisitos para el documento. Cada m todo tiene sus ventajas y desventajas, as que elija el que m s se adapte a sus necesidades.
Preparaci n para la impresi n: ajuste los par metros necesarios
Antes de imprimir una hoja de c lculo de Excel con n meros de fila, debe configurar la configuraci n de impresi n correctamente. Esto le permitir obtener un resultado que satisfaga sus necesidades y preferencias.
Aqu hay algunos pasos importantes que debe seguir antes de imprimir:
1. Seleccione los datos que desee.
Antes de imprimir, seleccione el rango de datos que desea imprimir. Para ello, seleccione las celdas o filas que desee en la hoja de c lculo de Excel utilizando el mouse o los m todos abreviados de teclado.
2. Abra el cuadro de di logo imprimir.
Para abrir el cuadro de di logo de impresi n, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Imprimir" en el men desplegable.
3. Configure la p gina de impresi n.
En La pesta a configuraci n de p gina, puede cambiar las opciones de impresi n, como la orientaci n de la p gina, el Tama o del papel y la escala. Establezca los par metros que se adapten a sus necesidades.
4. Incluya n meros de l nea en la impresi n.
En La pesta a opciones de hoja, marque la casilla junto a la opci n n meros de l nea. Los n meros de l nea ahora se mostrar n en la p gina impresa.
5. Vista previa de impresi n.
Despu s de completar todos los ajustes, se recomienda ver la p gina impresa en el modo de vista previa. Esto le permitir asegurarse de que todos los datos y n meros de l nea se muestren correctamente.
Siguiendo estos pasos, podr configurar correctamente la configuraci n de impresi n de una hoja de c lculo de Excel con n meros de fila y obtener el resultado deseado.
Imprimir con la configuraci n de la plantilla y guardar en formato PDF
Para imprimir un archivo de Excel con n meros de l nea y guardarlo como PDF, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que desea imprimir.
- Seleccione el men Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana principal de Excel.
- En el men desplegable, seleccione "opciones de impresi n".
- En La ventana opciones de impresi n, seleccione la pesta a Hoja (o P gina, seg n la versi n de Excel).
- En la secci n M rgenes, establezca la sangr a en los bordes superior e inferior para que los n meros de l nea sean visibles.
- En la secci n "Conjunto de p ginas", seleccione la opci n"Colocar en una sola p gina".
- Haga clic en el bot n "OK" para guardar la configuraci n de impresi n.
- Seleccione el men Archivo nuevamente y seleccione imprimir en El men desplegable.
- En el cuadro de di logo imprimir, seleccione impresora o imprimir en PDF.
- Configure opciones de impresi n adicionales si es necesario.
- Haga clic en el bot n Imprimir para iniciar el proceso de impresi n.
Una vez finalizada la impresi n, el archivo de Excel se imprimir con n meros de l nea visibles. Si elige imprimir en formato PDF, puede guardar el archivo resultante en su computadora o enviarlo por correo electr nico.
Ahora sabe c mo imprimir un archivo de Excel con n meros de l nea y guardarlo como PDF utilizando la configuraci n de la plantilla de impresi n.