La tabla de contenido es uno de los elementos importantes del dise o de un documento en Word, que ayuda al lector a navegar por su contenido. En Microsoft Word, existe la creaci n autom tica de una tabla de contenido, pero a veces es necesario crear una tabla de contenido manualmente. En este art culo, le diremos c mo hacerlo.
El primer paso para crear una tabla de contenido manualmente es numerar los t tulos. Para hacer esto, seleccione cada encabezado y aplique el estilo correspondiente. Se recomienda usar los estilos de encabezado est ndar "Encabezado 1", "Encabezado 2", Etc. esto le permitir organizarlos autom ticamente.
A continuaci n, determina el lugar donde se ubicar la tabla de contenido. Inserte el cursor en la ubicaci n deseada y seleccione la pesta a "Enlaces" en la cinta de men . All est el bot n tabla de contenido, donde puede elegir un estilo de tabla de contenido predefinido o crear el suyo propio. Despu s de seleccionar el estilo de la tabla de contenido, haga clic en l y ver la tabla de contenido con la numeraci n.
Al crear una tabla de contenido manualmente, recuerde:
- Antes de crear una tabla de contenido, aseg rese de que todos los encabezados tengan la numeraci n y los estilos correctos.
- Si necesita actualizar la tabla de contenido despu s de editar el documento, simplemente haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo.
- Si desea incluir solo elementos espec ficos en la tabla de contenido, selecci nelos y use el bot n tabla de contenido con la opci n de seleccionar estilos individuales.
La creaci n manual de una tabla de contenido le da m s flexibilidad y control al dise ar un documento. Pero no olvide que el proceso puede llevar alg n tiempo, especialmente si tiene un texto grande y complejo. Sin embargo, el resultado vale la pena el esfuerzo, ya que la tabla de contenido ayuda al lector a encontrar f cilmente la informaci n que necesita.
- C mo crear una tabla de contenido en Word manualmente: paso a paso
- Abra el documento en Word
- Inserte los encabezados de todas las secciones
- Resalte cada t tulo
C mo crear una tabla de contenido en Word manualmente: paso a paso
Paso 1. Marcado de encabezados.
El primer paso es marcar los t tulos del documento que se utilizar n en la tabla de contenido. Para hacerlo, seleccione el texto del t tulo y seleccione el nivel de estilo apropiado para l. Por lo general, se usan diferentes niveles de encabezado, como "encabezado 1", "encabezado 2", etc.
Paso 2. Insertar tabla de contenido.
Para insertar una tabla de contenido, debe colocar el cursor en el lugar donde se ubicar la tabla de contenido. A continuaci n, seleccione la pesta a "Enlaces" en el men superior y haga clic en el bot n "tabla de contenido". En el men que aparece, seleccione la opci n tabla de contenido de la familia de estilos y establezca las opciones necesarias para que se ajusten a su documento.
Paso 3. Actualizaci n de la tabla de contenido.
Si ha realizado cambios en un documento o su estructura, es posible que deba actualizar la tabla de contenido. Para hacerlo, seleccione la tabla de contenido y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione Actualizar campo y seleccione Actualizar tabla completa. Despu s de eso, la tabla de contenido se actualizar para que coincida con el estado actual del documento.
Paso 4. Personalizar la apariencia de la tabla de contenido.
Si desea personalizar la apariencia de la tabla de contenido, como cambiar el Tama o o la fuente del texto, resalte la tabla de contenido y seleccione la pesta a Inicio. Luego, use varias opciones de formato, como cambiar el Tama o de la fuente, aplicar negrita o cursiva, entre otras.
Como puede ver, crear una tabla de contenido en Word manualmente es una tarea f cil que requiere solo unos pocos pasos. Con la capacidad de controlar completamente el dise o de la tabla de contenido, puede crear un documento estructurado y de aspecto profesional.
Abra el documento en Word
Para crear una tabla de contenido manualmente, debe abrir el documento en el que desea crearla en Microsoft Word. Para eso:
- Inicie Microsoft Word en su computadora.
- En el men principal del programa, seleccione "Abrir" o use la combinaci n de teclas Ctrl+O.
- En la ventana que se abre, seleccione el archivo deseado y haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora el documento est abierto y ya est listo para crear una tabla de contenido.
Inserte los encabezados de todas las secciones
Para crear una tabla de contenido manualmente en Word, debe insertar t tulos para todas las secciones del documento. Los t tulos pueden ser t tulos de cap tulos, secciones, subsecciones, etc., que desea incluir en la tabla de contenido.
Para insertar t tulos en un documento, primero seleccione la ubicaci n donde desea colocar la tabla de contenido, luego resalte el t tulo que desea agregar. El encabezado puede ser texto sin formato o usar estilos de formato de encabezado especiales.
Puede crear m ltiples niveles de t tulo para estructurar su texto con m s detalle. Por ejemplo, puede tener el cap tulo 1, la secci n 1.1, la subsecci n 1.1.1, etc. Cada nivel de t tulo se mostrar con la sangr a correspondiente en la tabla de contenido.
Aseg rese de que todos los titulares sean claros e informativos. Deben reflejar con precisi n el contenido de la secci n correspondiente y ser comprensibles para el lector.
Use negrita o cursiva para resaltar las palabras clave en los t tulos para hacer que la tabla de contenido sea m s Visual.
Resalte cada t tulo
Despu s de crear una tabla de contenido manualmente en Word, debe proceder a resaltar cada t tulo. Para hacerlo, siga estos pasos::
1. | Vaya al primer encabezado del documento. |
2. | Seleccione el texto del t tulo con el mouse o use las teclas May s y las flechas para resaltar varias veces. |
3. | Seleccione la pesta a Estilos en la barra de herramientas. |
4. | En el men Estilos que se abre, seleccione el estilo que desee para el t tulo resaltado. Por ejemplo, "Encabezado 1", "Encabezado 2", etc. |
Repita estos pasos para cada encabezado del documento. Los t tulos resaltados tendr n un estilo apropiado, lo que permitir a Word incluirlos autom ticamente en la tabla de contenido.