Una tabla de contenido es un elemento esencial de cualquier documento en Microsoft Word 2020. El dise o correcto de la tabla de contenido le permite encontrar r pidamente la informaci n necesaria y organizar el documento en orden secuencial. Sin una tabla de contenido, un documento puede parecer desordenado y dif cil de Leer.
En este art culo vamos a explicar en detalle c mo hacer una tabla de contenido en Word 2020. Veremos paso a paso todos los pasos necesarios para que Aprenda a crear una tabla de contenido profesional para sus documentos.
Medida 1: El primer paso es dividir el documento en secciones o elementos estructurales para los que se crear una tabla de contenido. Por ejemplo, en un art culo cient fico, puede ser una introducci n, cap tulos, secciones y subsecciones. Para indicar a Word qu elementos estructurales desea utilizar para la tabla de contenido, debe asignarles un formato de estilo.
Paso 2: a continuaci n, debe seleccionar la ubicaci n en el documento donde se colocar la tabla de contenido. Coloque el cursor sobre esta ubicaci n, vaya a la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior de Word y haga clic en el bot n "tabla de contenido". Se abrir un men desplegable con diferentes opciones de tabla de contenido.
A continuaci n, seleccione el estilo de tabla de contenido deseado de la lista propuesta. Word ofrece varios estilos de tabla de contenido, desde simple con enumeraci n de p ginas hasta m s complejos con elementos de informaci n y formato adicionales.
Importante: Si ninguno de los estilos sugeridos es adecuado para usted, puede crear el suyo utilizando la configuraci n avanzada de asignaci n de estilos.
Despu s de seleccionar un estilo de tabla de contenido, Word crear autom ticamente una tabla de contenido en la p gina seleccionada. Consistir en los encabezados de secci n y subsecciones que seleccion con el formato de estilo en el paso anterior.
- Obtener una tabla de contenido en Word 2020
- Paso 1: Abrir un documento en Word 2020
- Paso 2: Elegir un estilo de encabezado
- Paso 3: Insertar tabla de contenido
- Medida 4: Actualizaci n de la tabla de contenido
Obtener una tabla de contenido en Word 2020
Para crear una tabla de contenido en Word 2020, siga estos pasos::
- Coloque el cursor en la ubicaci n del documento donde desea colocar la tabla de contenido.
- Seleccione la pesta a "Enlaces" en la barra superior del men de Word.
- En la secci n tabla de contenido, seleccione el estilo de tabla de contenido que desee, como tabla de contenido, tabla de contenido en Capas o Contenido con formas.
- Word generar autom ticamente una tabla de contenido basada en los t tulos y Subt tulos de su documento. Si no hay t tulos o Subt tulos, debe agregarlos, resaltarlos y especificar un nivel de t tulo para cada uno de ellos (por ejemplo, "T tulo 1", "Subt tulo 1", "Subt tulo 2", etc.).
- Despu s de generar la tabla de contenido, puede personalizar su apariencia agregando marcadores o cambiando el formato de la fuente y el Tama o del texto.
Obtener una tabla de contenido en Word 2020 es una forma f cil y efectiva de organizar un documento, lo que facilita su navegaci n y aumenta su legibilidad y estructura.
Paso 1: Abrir un documento en Word 2020
Tambi n puede usar el atajo de teclado "Ctrl + O "para acceder r pidamente al comando"Abrir".
Despu s de seleccionar el comando Abrir, aparece la ventana Abrir archivo, donde puede navegar por el sistema de archivos y seleccionar el documento que desea. Tambi n puede aprovechar las herramientas de b squeda para encontrar r pidamente un archivo.
Seleccione el archivo deseado y haga clic en el bot n "Abrir" para cargarlo en el programa.
Medida 2: Elegir un estilo de encabezado
Para crear una tabla de contenido en Word 2020, debe seleccionar el estilo de encabezado apropiado para que el programa pueda colocarlos autom ticamente en la tabla de contenido.
Para hacerlo, siga los pasos a continuaci n:
| 1. | Seleccione el texto que desea marcar como t tulo, por ejemplo, "secci n 1: Introducci n". |
| 2. | Haga clic en la pesta a Inicio en la barra superior, luego seleccione un estilo de encabezado de la lista desplegable Estilo en Estilos (por lo general, el estilo predeterminado es Encabezado 1). |
| 3. | Contin e seleccionando un estilo de t tulo para todas las dem s secciones del documento. |
| 4. | Una vez que todos los t tulos est n estilizados, Word crear autom ticamente una tabla de contenido que se puede colocar al principio del documento. |
La elecci n de un estilo de encabezado permite a Word determinar qu partes del texto se incluir n en la tabla de contenido y dise arlo en consecuencia. Adem s, los estilos de encabezado le permiten cambiar f cilmente el formato de la tabla de contenido en el documento.
Paso 3: Insertar tabla de contenido
Una vez que haya creado todos los encabezados necesarios y los haya formateado, puede pasar a insertar la tabla de contenido.
Para hacerlo, siga estos pasos::
- Coloque el cursor en la ubicaci n del documento donde desea colocar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de men superior.
- En el grupo tabla de contenido, seleccione tabla de contenido y seleccione una de las opciones de dise o de tabla de contenido.
- Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, la tabla de contenido se generar en funci n de los estilos de encabezado H1-H9. Si desea utilizar otros estilos, seleccione tabla de contenido Personalizada y personalice sus opciones.
Despu s de completar todos estos pasos, la tabla de contenido se generar y se insertar autom ticamente en el documento.
No olvide actualizar la tabla de contenido cuando cambie el contenido del documento. Para actualizar la tabla de contenido, haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo.
Paso 4: Actualizaci n de la tabla de contenido
Despu s de crear una tabla de contenido, es importante poder actualizarla para reflejar los cambios en el documento. Para actualizar una tabla de contenido en Word 2020, siga estos pasos::
- Seleccione toda el rea de la tabla de contenido.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Actualizar campo en el men contextual.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la opci n "Actualizar solo n meros de p gina" o "Actualizar todo" seg n sus necesidades.
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Despu s de realizar estos pasos, la tabla de contenido se actualizar para reflejar el estado actual del documento, incluidas las secciones agregadas, eliminadas o movidas. La actualizaci n regular de la tabla de contenido mantendr su relevancia y facilidad de uso.