PowerPoint es una de las herramientas m s populares para crear y Mostrar presentaciones. Cuando crea una presentaci n, a veces puede ser necesario hacerla solo para verla, sin la capacidad de editar y modificar el contenido. En este art culo, le diremos c mo hacer una presentaci n de PowerPoint solo para ver.
En primer lugar, abra la presentaci n en PowerPoint. A continuaci n, vaya a la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
Luego, en el cuadro de di logo que aparece, seleccione el formato de archivo "PDF" de la lista de formatos disponibles. Este formato le permite guardar su presentaci n como un documento que se puede abrir y ver en cualquier dispositivo o computadora, pero no puede editar el contenido.
Despu s de seleccionar el formato de archivo, haga clic en el bot n Guardar. A continuaci n, seleccione la ubicaci n para guardar el archivo en su computadora y haga clic en aceptar. La presentaci n se guardar en formato PDF y solo se podr ver.
Ahora, para ver su presentaci n en formato PDF, simplemente abra el archivo con cualquier software que admita este formato, como Adobe Acrobat Reader. La presentaci n se abrir en la vista previa y podr verla, pero ya no podr realizar ning n cambio.
Es importante recordar que si desea entregar la presentaci n a otras personas y no desea que puedan realizar cambios, la forma m s segura es guardarla en formato PDF. De esta manera, proporcionar una presentaci n no editable de la presentaci n y conservar todo el dise o y el formato
- Elegir una plantilla de presentaci n
- Agregar contenido a una presentaci n
- Establecer el modo de visualizaci n sin edici n
- Guardar una presentaci n en formato de solo visualizaci n
Elegir una plantilla de presentaci n
Antes de crear una presentaci n en PowerPoint para su visualizaci n, es importante elegir una plantilla de presentaci n adecuada.
Las plantillas de presentaci n hacen que sea r pido y f cil crear diapositivas de aspecto profesional. Contienen dise os preconfigurados, esquemas de color y Fuentes para ayudar a que la presentaci n sea m s atractiva.
PowerPoint proporciona una gran cantidad de plantillas para elegir. Puede elegir la plantilla que mejor se adapte al tema de su presentaci n y sus necesidades. Por ejemplo, si est haciendo una presentaci n para una empresa, las plantillas con un dise o corporativo y un estilo serio pueden ser adecuadas para usted.
Para seleccionar una plantilla de presentaci n en PowerPoint:
- Abra PowerPoint y cree una nueva presentaci n.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Dise o de diapositiva.
- Haga clic en el bot n "Plantillas".
- Elija una categor a de plantilla que le interese, como "Negocios " o"Educaci n".
- Despl cese por las plantillas disponibles y seleccione una de ellas.
- Haga clic en el bot n "Aplicar" para aplicar la plantilla seleccionada a su presentaci n.
Despu s de seleccionar una plantilla de presentaci n, puede comenzar a crear sus diapositivas, agregar texto, im genes y otros elementos. No olvide que la plantilla de presentaci n es solo un punto de partida, y siempre puede hacer cambios y personalizarla seg n sus necesidades.
Agregar contenido a una presentaci n
Microsoft PowerPoint proporciona muchas herramientas para agregar contenido diferente a su presentaci n. Aqu hay algunas maneras en que puede hacerlo:
1. Agregar diapositivas: Haga clic en el bot n "Diapositiva" en la barra de herramientas y seleccione el tipo de diapositiva que desea agregar. Puede elegir entre la diapositiva normal, el t tulo, el contenido, la tabla, el gr fico y muchas otras opciones.
2. Insertar texto: para agregar texto a una diapositiva, haga clic en el bot n Texto en la barra de herramientas y seleccione la ubicaci n donde desea colocar el texto. Entonces solo comienza a escribir. Tambi n puede elegir el Tama o y el estilo de fuente, la alineaci n y otras opciones de formato de texto.
3. Trabajar con im genes: para insertar una imagen, seleccione el bot n Imagen en la barra de herramientas. Prepare la imagen con anticipaci n y selecci nela desde el administrador de archivos. Luego mu valo a la diapositiva y realice los ajustes de Tama o y posici n necesarios.
4. Agregar audio y Si desea incluir audio o video en su presentaci n, seleccione el bot n "Audio" o "Video" en la barra de herramientas y seleccione el archivo apropiado en su computadora. Prepare los archivos con anticipaci n para que la inserci n sea r pida y eficiente.
5. Dibujar y agregar formas: tambi n puede usar las herramientas de dibujo y formato para dibujar y agregar formas, l neas, flechas y otros elementos gr ficos a la diapositiva. Para ello, seleccione los botones correspondientes de la barra de herramientas y seleccione la herramienta adecuada para crear el elemento deseado.
Estas son solo algunas de las muchas formas en que le permiten agregar contenido a su presentaci n en Microsoft PowerPoint. Utilice todas las herramientas disponibles para crear diapositivas interesantes e informativas y hacer que su presentaci n sea memorable y divertida para la audiencia.
Establecer el modo de visualizaci n sin edici n
Si desea que su presentaci n solo se pueda ver y no se vea afectada por cambios accidentales o no deseados, PowerPoint tiene un modo de visualizaci n dedicado sin capacidad de edici n. Para configurar este modo, siga estos pasos:
- Abra la presentaci n. Inicie PowerPoint y abra la presentaci n deseada con el comando Abrir en el men Archivo.
- Vaya al modo de vista previa. En la parte superior de la ventana de PowerPoint, busque la pesta a Ver y haga clic en ella. A continuaci n, seleccione "modo de presentaci n de diapositivas" en la lista de modos de visualizaci n disponibles.
- Establezca la protecci n contra cambios. Cuando la presentaci n se abra en el modo Presentaci n, haga clic con el bot n derecho en el rea abierta y seleccione Proteger documento en el men contextual. A continuaci n, haga clic en "Establecer protecci n" y seleccione la opci n "S lo lectura".
Nota: algunas versiones de PowerPoint pueden usar otros t rminos o ubicaciones de comandos. Sin embargo, la idea general se mantendr , y usted ser capaz de encontrar las funciones correspondientes en la interfaz del programa.
Cuando se establece el modo de visualizaci n no editable, su presentaci n solo se puede ver y nadie puede modificar su contenido. Esto es til, por ejemplo, cuando desea compartir una presentaci n con colegas o clientes, dejando la opci n solo para ver y comentar.
Guardar una presentaci n en formato de solo visualizaci n
Si desea compartir una presentaci n de PowerPoint con otros, pero no desea que puedan realizar cambios o editar su contenido, puede guardarla en un formato de solo visualizaci n. Esto le permite proteger su presentaci n de la edici n no autorizada y evitar la p rdida o alteraci n de informaci n importante. Guardar una presentaci n en un formato de solo visualizaci n se hace muy simple en unos pocos clics.
Para guardar la presentaci n en un formato de solo visualizaci n, siga estos pasos: :
- Abra la presentaci n en PowerPoint que desea guardar en un formato de solo visualizaci n.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en el men principal de PowerPoint.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
- Seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo e ingrese un nombre para el archivo.
- En la lista Desplegable tipo de archivo, seleccione Presentaci n de PowerPoint de solo lectura ( * .pps, *.ppsx) .
- Haga clic en el bot n Guardar para guardar la presentaci n en un formato de solo visualizaci n.
Su presentaci n ahora se guardar en un formato de solo visualizaci n y los destinatarios podr n verla, pero no podr n editar ni modificar el contenido. Si decide cambiar la presentaci n despu s de guardarla en un formato de solo visualizaci n, deber guardarla en el formato normal de PowerPoint (.ppt o .pptx) y repita el proceso de guardado en un formato de solo visualizaci n. Ahora sabe lo f cil que es guardar una presentaci n de PowerPoint para que solo se pueda ver!