Los gr ficos son una herramienta importante de visualizaci n de datos y ayudan a presentar la informaci n de manera Visual. Por lo general, se utiliza una tabla en Microsoft Excel para crear gr ficos. En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo trazar una tabla en Excel.
Paso 1: Selecci n de datos. Antes de crear un gr fico, debe seleccionar los datos que se mostrar n en el gr fico. Por lo general, los datos se presentan como una tabla con diferentes columnas y filas. Seleccione los datos que le interesan y col quelos en una columna o fila separada.
Paso 2: Abra el programa Excel y cree un nuevo documento. Abra Excel y cree un nuevo documento. A continuaci n, pegue los datos copiados anteriormente en el documento creado.
Paso 3: Elegir el tipo de gr fico. Excel tiene muchos tipos de gr ficos: gr ficos de barras, gr ficos circulares, gr ficos de l neas y otros. Elija el tipo de gr fico que mejor muestre los datos que elija.
Paso 4: configurar el gr fico. Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, se puede personalizar de acuerdo a sus preferencias. Cambie los ejes de coordenadas, agregue un t tulo, t tulos de ejes, una leyenda y otros detalles para que el gr fico sea claro y comprensible.
Paso 5: Guardar y exportar el gr fico. Despu s de completar la configuraci n del gr fico, gu rdelo en el formato deseado. Puede guardar el gr fico como PDF, JPG, PNG u otro formato compatible. Tambi n puede exportar el gr fico para su uso posterior en otros programas o presentaciones.
Crear un gr fico en Excel es una forma f cil y efectiva de visualizar datos. Siga estas instrucciones detalladas para aprender a crear gr ficos basados en tablas en Excel y usarlos para analizar y presentar informaci n de varios tipos.
- Paso 1: Abrir la tabla Excel
- Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico
- Medida 3: Abrir el cuadro de di logo insertar gr fico
- Paso 4: Elegir el tipo de gr fico
- Paso 5: Ajustar los ejes y la escala
- Paso 6: Agregar t tulos de ejes y t tulo de gr fico
- Paso 7: Organizar el horario
- Paso 8: Guardar y compartir el gr fico
Paso 1: Abrir la tabla Excel
Para crear un gr fico basado en datos de una hoja de c lculo de Excel, primero debe abrir la hoja en s . Esto se puede hacer de las siguientes maneras:
1. A trav s del men Archivo
Abra la aplicaci n Excel en su computadora. En la parte superior izquierda de la pantalla hay un men con varias pesta as. Haga clic en la pesta a Archivo para abrir el men desplegable. En la lista, seleccione Abrir para ir a seleccionar el archivo que desea abrir.
2. A trav s de un acceso directo en el Escritorio
Si tiene un acceso directo en su Escritorio, simplemente haga doble clic en l para iniciar Excel y abrir el ltimo archivo editado.
3. A trav s del explorador de Windows
Abra el explorador de Windows y busque el archivo de hoja de c lculo de Excel. Haga clic con el bot n derecho en l y seleccione abrir en El men contextual. El archivo se abrir en la aplicaci n Excel.
Una vez que la hoja de c lculo de Excel est abierta, estar listo para comenzar a crear un gr fico basado en ella.
Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico
Una vez que haya abierto la hoja de c lculo en Microsoft Excel, debe seleccionar los datos que se utilizar n para crear el gr fico. Puede usar columnas individuales y filas con datos.
Para seleccionar los datos para el gr fico, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas con los datos que desea utilizar en el gr fico. Puede seleccionar una sola columna o fila o varias. Para seleccionar varias columnas o filas, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las reas de la tabla que desee.
- Aseg rese de incluir encabezados para los datos seleccionados. Los encabezados ayudar n a Excel a interpretar correctamente los datos seleccionados.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Copiar en el men contextual.
Ahora, los datos seleccionados se copiar n en el portapapeles y estar n listos para su uso en la creaci n del gr fico.
Medida 3: Abrir el cuadro de di logo insertar gr fico
Una vez que haya seleccionado los datos para los que desea trazar, debe abrir el cuadro de di logo insertar gr fico.
Para hacer esto, debe hacer clic en el bot n "Pegar" en la barra de herramientas superior del programa Excel. Cuando haga clic en este bot n, aparecer una lista de los diferentes tipos de gr ficos que puede elegir crear:
- Gr fico de barras: Visualiza la distribuci n de datos en forma de barra;
- Gr fico circular: muestra la relaci n proporcional de las diferentes categor as de datos;
- Gr fico de l neas: muestra el cambio de datos en el tiempo;
- Gr fico de dispersi n: muestra la relaci n entre dos variables;
- Y otros tipos de gr ficos.
Elija el tipo de gr fico que mejor se adapte a sus datos y objetivos de visualizaci n.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, haga clic en el bot n correspondiente y se abrir el cuadro de di logo crear gr fico. En esta ventana, podr personalizar el aspecto y varios par metros de su gr fico, como el t tulo, los ejes y la leyenda. Tambi n puede elegir d nde desea colocar el gr fico ya sea en la misma hoja de trabajo o en una hoja separada.
Una vez que haya configurado todas las opciones, haga clic en el bot n aceptar y el gr fico se crear en el programa Excel en funci n de los datos y configuraciones que haya seleccionado.
Paso 4: Elegir el tipo de gr fico
Una vez que haya preparado los datos y creado la tabla en Excel, debe elegir el tipo de gr fico que mejor muestre sus datos. Para eso:
- Seleccione las celdas con los datos que desea Mostrar en el gr fico. Puede seleccionar una sola columna o varias columnas.
- Haga clic en el bot n "Insertar" en la barra de herramientas superior de Excel.
- En el men que se abre, seleccione el tipo de gr fico que necesita. Hay muchos tipos de gr ficos disponibles en Excel, como un gr fico de barras, un gr fico circular, un gr fico de barras, etc.
- Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel crear autom ticamente un gr fico en una nueva hoja en el libro de Excel.
Tambi n puede personalizar la apariencia y el estilo de los gr ficos, agregar t tulos de ejes, leyendas y otros elementos. Para ello, utilice las herramientas de formato y configuraci n de gr ficos en Excel.
Elegir el tipo correcto de gr fico lo ayudar a representar y analizar sus datos de manera m s Visual, enfatizar las tendencias, comparar valores y sacar conclusiones. Experimente con diferentes tipos de gr ficos y elija el m s adecuado para su tarea.
Paso 5: Ajustar los ejes y la escala
Despu s de crear el gr fico, es hora de ajustar los ejes y la escala para que sea m s Visual e informativo.
En primer lugar, seleccione el gr fico en el que desea ajustar los ejes. Para seleccionar el gr fico deseado, simplemente haga clic en l, debe destacarse.
Luego, en el men superior, busque la pesta a "Ejes". Al hacer clic en l, ver la configuraci n de los ejes. Aqu puede configurar las siguientes opciones:
- Nombre del eje: aqu puede especificar un nombre para cada eje para proporcionar una descripci n m s completa de los datos presentados en el gr fico.
- Escala las opciones de escala le permiten cambiar el rango de valores que se muestran en los ejes. Puede especificar el valor m nimo y m ximo para cada eje, as como el Tama o de las Divisiones.
- Formato de valores num ricos: aqu puede seleccionar el formato de visualizaci n de valores num ricos en los ejes. Por ejemplo, puede elegir un formato de fecha, porcentaje o n mero regular.
- Opciones avanzadas en algunos gr ficos, puede configurar opciones avanzadas de ejes, como la direcci n de los valores, la visualizaci n de la cuadr cula, etc.
Despu s de ajustar los ejes y la escala del gr fico, aseg rese de guardar los cambios. Por lo general, para hacer esto, debe hacer clic en el bot n "Aplicar" o "aceptar". Despu s de eso, el horario se actualizar autom ticamente con la nueva configuraci n.
Ahora su gr fico ser m s claro e informativo, gracias a los ejes y la escala personalizados. Si ntase libre de experimentar con estas opciones: le ayudar a crear gr ficos profesionales.
Paso 6: Agregar t tulos de ejes y t tulo de gr fico
Siga estos pasos para agregar t tulos y t tulos de eje:
- Resalte el gr fico haciendo clic en l.
- Seleccione la pesta a Marcado en la parte superior de la pantalla.
- En la secci n Etiquetas, seleccione Agregar encabezado del eje X o Agregar encabezado del eje Y, seg n el eje al que desee agregar el t tulo.
- Si desea agregar un t tulo de gr fico, seleccione " Agregar t tulo de gr fico "en la secci n Etiquetas.
- Aparecer un cuadro de texto donde podr escribir el t tulo del eje o el t tulo del gr fico.
- Escriba el nombre apropiado en el cuadro y presione Enter.
Despu s de completar todos los pasos, el gr fico se formalizar completamente, incluidos los nombres de los ejes y el t tulo. Aseg rese de que los t tulos de los ejes y el t tulo reflejen claramente el contenido del gr fico y lo hagan m s comprensible para el p blico.
Paso 7: Organizar el horario
- Seleccione el tipo de gr fico adecuado. Hay muchos tipos de gr ficos disponibles en Excel. Elija el tipo que mejor muestre sus datos.
- Ajuste los ejes del gr fico. Firme los ejes, establezca una escala adecuada y personalice su apariencia. Es posible que necesite agregar Divisiones o cambiar sus intervalos.
- Agregue un t tulo de gr fico. El encabezado puede contener una breve descripci n de los datos, ejes o informaci n descriptiva. Col quelo sobre el gr fico y use un lenguaje claro y claro.
- A adir leyenda. Si su gr fico contiene varias Series de datos, agregar una leyenda ayudar a los lectores a comprender la informaci n. Coloque la leyenda en un lugar conveniente etiquetando cada serie de datos con un color o s mbolo apropiado.
- Publique m s informaci n. Si sus datos requieren aclaraci n o informaci n adicional, puede agregar comentarios de texto, flechas o marcas de color al gr fico.
- Elija la paleta de colores adecuada. Defina los colores para cada serie de datos, ejes y otros elementos del gr fico de manera que difieran entre s y enfaticen los datos.
- Eliminar elementos innecesarios. Si su gr fico tiene l neas intermedias adicionales, etiquetas u otros elementos que no llevan una carga sem ntica, elim nelos para simplificar el gr fico.
Con estos consejos, puede crear un gr fico que represente sus datos de manera clara y clara e ilustre sus principales tendencias y dependencias.
Paso 8: Guardar y compartir el gr fico
Una vez que haya creado y configurado el gr fico en Excel, debe guardarlo para poder acceder a l m s adelante. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa Excel.
- Seleccione la opci n "Guardar como".
- Especifique la carpeta en la que desea guardar el gr fico y escriba un nombre de archivo.
- Seleccione el formato de archivo deseado, como "imagen PNG "o"Documento PDF".
- Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar el gr fico.
Ahora su horario se guarda en su ordenador y se puede compartir f cilmente con otras personas. Para hacer esto, simplemente env e el archivo del gr fico por correo electr nico o comp rtalo a trav s del almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.