Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con hojas de c lculo y datos. Una forma de automatizar el trabajo en Excel es usar macros. Las macros le permiten grabar y reproducir una secuencia de acciones, lo que simplifica y acelera enormemente el trabajo con tablas y datos.
Sin embargo, de forma predeterminada, las macros est n deshabilitadas en Excel 2010 por razones de seguridad. Pero no se preocupe habilitar macros en Excel 2010 es bastante simple. En esta instrucci n detallada, le diremos c mo hacerlo incluso para usuarios novatos.
Para habilitar macros en Excel 2010, deber seguir varios pasos. Primero, abra Excel 2010. A continuaci n, vaya a la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. A continuaci n, seleccione " Opciones "y luego"Opciones del centro de seguridad".
- C mo habilitar una macro en Excel 2010
- Establecer los par metros necesarios
- Crear una macro
- Guardar y usar una macro
- Edici n de macro
C mo habilitar una macro en Excel 2010
Las macros en Excel 2010 le permiten automatizar tareas repetitivas. Sin embargo, inicialmente se pueden desactivar por motivos de seguridad. Para habilitar macros en Excel 2010, siga estos sencillos pasos:
Inicie Excel 2010 y abra el documento en el que desea habilitar las macros.
Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
En el men , seleccione Opciones y luego seleccione centro de control de seguridad.
En la pesta a centro de control de seguridad, seleccione configuraci n de macros.
Haga clic en" aceptar " para guardar los cambios y cerrar la ventana de configuraci n de macros.
Ahora las macros se incluir n en Excel 2010. Tenga en cuenta que habilitar macros puede presentar ciertos riesgos, as que aseg rese de confiar en el origen de las macros antes de ejecutarlas.
Si solo necesita habilitar macros para un documento, puede habilitarlas temporalmente seleccionando Habilitar macros en el cuadro de di logo que aparece cuando abre el archivo.
Establecer los par metros necesarios
Antes de comenzar a habilitar macros en Excel 2010, debe establecer varias opciones. Esto garantizar la seguridad y protecci n de los datos.
1. Abra Excel y vaya al men Archivo.
2. Seleccione la pesta a Opciones.
3. En la ventana que se abre, seleccione centro de control de seguridad.
4. Haga clic en Configuraci n de seguridad.
5. En La ventana centro de control de seguridad, seleccione configuraci n de macros.
6. Seleccione la casilla de verificaci n junto a Habilitar todas las macros para permitir la ejecuci n de todas las macros.
7. Tambi n seleccione las casillas de verificaci n "Confiar en el acceso a todos los objetos del m dulo del proyecto VBA" y "Confiar en el acceso al m dulo del objeto del m dulo VBA".
8. Haga clic en" aceptar "para guardar los cambios y cerrar la ventana"opciones de seguridad".
Despu s de realizar estos pasos, se establecer n todas las opciones necesarias y podr habilitar y usar macros en Excel 2010 sin ninguna restricci n.
Crear una macro
Las macros de Excel 2010 le permiten automatizar las operaciones de rutina y mejorar la eficiencia de las hojas de c lculo. Para crear una macro, siga estos pasos::
- Abra Excel 2010 y seleccione la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas principal.
- Si la pesta a Desarrollador no aparece, vaya a Opciones de Excel, luego a Cintas y marque la casilla junto a Desarrollador.
- En la pesta a Desarrollador, busque el grupo C digo y haga clic en el bot n Macros.
- En la ventana Macros que aparece, escriba un nombre para la nueva macro y haga clic en Crear.
- Se abrir el Editor incorporado de VBA, donde se puede escribir c digo para la macro.
- Escriba los comandos necesarios en el lenguaje VBA para determinar las acciones de la macro.
- Una vez que haya terminado de escribir el c digo, cierre el Editor de VBA y vuelva a Excel.
Ahora la macro est creada y lista para usar. Puede vincularlo con un bot n o tecla de acceso r pido para llamarlo de forma r pida y conveniente.
Guardar y usar una macro
Una vez que haya creado una macro en Excel 2010, debe guardarla para futuras referencias. Deber guardar la macro en formato de archivo de Excel y luego configurar el acceso a ella.
Para guardar una macro en Excel 2010, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la opci n de men "Guardar como".
- Nombre el archivo y seleccione una ubicaci n para guardar. Aseg rese de que la extensi n de archivo tenga el formato ".xlsm "(por ejemplo, " moymacros.xlsm ). Esto guardar la macro junto con el archivo de Excel.
- Haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de guardar la macro, se puede utilizar en sus libros de Excel. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Abra el libro de trabajo de Excel deseado.
- Haga clic en la pesta a Desarrollador en la parte superior de la pantalla. Si la pesta a Desarrollador no aparece, abra la configuraci n de Excel y Active la opci n Mostrar pesta a Desarrollador.
- En la pesta a Desarrollador, busque el grupo de herramientas Macros y seleccione la macro que desee de la lista.
- Haga clic en el bot n Ejecutar para iniciar la macro.
Ahora sabe c mo guardar y usar una macro en Excel 2010.
Edici n de macro
Cuando ya se ha creado una macro, Excel 2010 proporciona varias funciones para editarla. La edici n de una macro le permite realizar cambios en el algoritmo de funcionamiento de la macro, agregar o eliminar comandos y cambiar los par metros de la macro.
Para editar una macro en Excel 2010, siga estos pasos::
- Abra el archivo de macro en el que desea realizar los cambios.
- En la pesta a Desarrollador, en el grupo C digo, haga clic en el bot n Macros.
- En la ventana "Macros" que aparece, seleccione la macro deseada que desea editar y haga clic en el bot n "Editar".
- Se abrir Visual Basic for Applications (VBA) Editor, una herramienta para trabajar con macros y programar en Excel.
- En la ventana del Editor de VBA, ver el c digo de macro. Puede realizar cambios directamente en el c digo, agregar o eliminar comandos, y cambiar los par metros.
- Despu s de realizar todos los cambios necesarios, guarde el archivo con la macro.
Editar una macro en Excel 2010 requiere algunas habilidades de programaci n, por lo que es una buena idea familiarizarse con los conceptos b sicos de VBA para trabajar con macros de manera m s eficiente.