Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y analizar datos. Sin embargo, a menudo es necesario colaborar en la hoja con otros usuarios. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo habilitar el uso compartido en Excel.
Medida 1: Abra el archivo en Excel en el que desea trabajar conjuntamente. En el men superior, seleccione la pesta a Archivo.
Paso 2: en el men desplegable, seleccione "Colaboraci n".
Consejo: Aseg rese de estar conectado a su cuenta de Microsoft para poder trabajar con otros usuarios.
Medida 3: En la nueva ventana Colaboraci n, seleccione Invitar personas.
Paso 4: Ingrese las direcciones de correo electr nico de los usuarios con los que desea compartir el archivo. Tambi n puede establecer el nivel de acceso para cada usuario.
Nota: los Niveles de acceso pueden ser "editar", "s lo ver" y "comentarios".
Medida 5: Haga clic en el bot n Enviar invitaci n y espere a que los usuarios acepten la invitaci n.
Ahora ya sabe c mo habilitar el uso compartido en Excel. Comience a colaborar en la hoja de c lculo en tiempo real y aumente la eficiencia.
- C mo activar el uso compartido en Excel:
- Abra el archivo en Excel
- Seleccione la pesta a Archivo en el men superior
C mo activar el uso compartido en Excel:
Si desea trabajar con colegas o amigos en el mismo documento en Excel, puede usar la funci n compartir. Esto permite que varios usuarios editen una hoja de c lculo al mismo tiempo, compartan datos y observen cambios en tiempo real. Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo activar el uso compartido en Excel:
- Abra el documento de Excel en el que desea trabajar con otras personas.
- Haga clic en el bot n "Compartir" situado en la parte superior de la ventana del programa. Es un icono que representa a dos personas y un Plus. Si no ve este bot n, es probable que est oculto detr s de otro bot n con pesta as (como Ver o Insertar). Haga clic en la flecha junto al ltimo bot n con pesta as disponible y ver el bot n "Compartir".
- Despu s de hacer clic en Compartir, se abrir un panel con la configuraci n de compartir. En este panel, puede elegir a qui n y c mo compartir el documento.
- Ingrese las direcciones de correo electr nico de las personas con las que desea colaborar en este documento o permita el acceso a trav s del enlace en el panel de configuraci n.
- Seleccione el tipo de acceso. Puede permitir que otros usuarios solo vean el documento, lo editen o otorguen derechos de acceso completos, que incluyen la capacidad de modificar los datos, agregar comentarios y controlar el acceso de otros usuarios.
- Haga clic en el bot n "Enviar" o "Crear enlace de acceso" para notificar a otros usuarios sobre el acceso otorgado. Si ha habilitado la capacidad de editar un documento, cualquier persona que haya accedido podr comenzar a trabajar en la hoja.
Ahora ya sabe c mo activar el uso compartido en Excel. Tenga en cuenta que es posible que necesite una cuenta de Microsoft y una conexi n a Internet para usar el uso compartido. Tambi n recuerde que sus cambios en el documento ser n visibles para todos los usuarios que tengan acceso a l. Por lo tanto, tenga cuidado y preste atenci n a los derechos de acceso que otorga a otras personas.
Abra el archivo en Excel
1. Abra el programa Excel en su computadora.
2. En la barra de herramientas, seleccione Abrir archivo.
3. En la ventana que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir".
4. Si el archivo est en la nube (por ejemplo, OneDrive), introduce tus credenciales de Inicio de sesi n.
5. Despu s de abrir el archivo en Excel, puede comenzar a trabajar en l con otros colaboradores.
Seleccione la pesta a Archivo en el men superior
Para habilitar el uso compartido en Excel, debe comenzar seleccionando la pesta a "Archivo" en el men superior del programa. La pesta a Archivo generalmente se encuentra a la izquierda en la esquina superior de la pantalla.
Para abrir el men Archivo, haga clic en el nombre de la pesta a Archivo. Esto abrir un men desplegable con una lista de opciones.
En este men , puede realizar varias acciones relacionadas con el archivo, como crear un nuevo documento, abrir un archivo existente, guardar un archivo y m s.
Para habilitar el uso compartido en Excel, debe seleccionar la opci n "Abrir" o "Guardar como", dependiendo del archivo con el que est trabajando.
Al seleccionar la opci n deseada, se abre un cuadro de di logo en el que puede especificar la ruta del archivo y establecer su configuraci n, incluido el uso compartido.
Una vez que haya seleccionado la pesta a Archivo y la opci n deseada, puede continuar con el siguiente paso para habilitar el uso compartido en Excel.