Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se utiliza ampliamente para crear y editar documentos. A veces es necesario guardar una captura de pantalla de Word para compartirla con otros o guardarla como imagen. En este art culo, le diremos c mo tomar una captura de pantalla en Microsoft Word y guardarla como una imagen.
Guardar una captura de pantalla en Word puede ser muy til en una variedad de situaciones. Por ejemplo, puede guardar una captura de pantalla de una tabla, gr fico o gr fico interesante para usarla en presentaciones, informes u otros documentos.
Antes de comenzar, aseg rese de que el documento deseado est abierto en Microsoft Word. Si es necesario, realice todos los ajustes necesarios para que el documento muestre los elementos deseados, como tablas o gr ficos.
- Abra el documento en Word
- Seleccione la p gina que desee
- Prepare la pantalla para la captura de pantalla
- Presione la tecla imprimir pantalla
- Abra el Editor de im genes
- Inserte la captura de pantalla y guarde el archivo
Abra el documento en Word
Para guardar una captura de pantalla en Word, lo primero que debe hacer es abrir el documento en el programa. Para ello, puede utilizar los siguientes m todos:
1. En el Escritorio o en la carpeta de documentos, busque el archivo con la extensi n .docx o .doc.
2. Haga doble clic en el archivo para abrirlo en Word. Si tiene instalado otro programa para abrir archivos .docx o .doc, puede hacer clic derecho en el archivo, seleccionar "Abrir con" y seleccionar Word.
3. Despu s de abrir el documento, puede proceder a guardar la captura de pantalla. Aseg rese de que el documento se muestre en modo de Lectura o pantalla Completa para que tenga acceso a todas las funciones del programa.
Ahora que el documento est abierto, contin e con el siguiente paso para guardar la captura de pantalla.
Seleccione la p gina que desee
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word y despl cese hasta la p gina que desea guardar como captura de pantalla.
Paso 2. Aseg rese de que la p gina seleccionada est en el cuadro de vista previa. Si ve varias p ginas en la pantalla, use la barra de desplazamiento o las herramientas de zoom para navegar a la p gina deseada.
Paso 3. Si solo necesita conservar una parte de la p gina, resalte esa rea con la funci n de selecci n de texto o las herramientas de dibujo en Word.
Paso 4. Coloque el cursor del mouse en cualquier lugar de la p gina y presione la tecla "imprimir pantalla" o "PrtScn" en su teclado. Esto crear una captura de pantalla de toda el rea visible de la pantalla, incluida la p gina seleccionada en Word.
Paso 5. Abra un programa de edici n de im genes como Paint o Adobe Photoshop y presione la combinaci n de teclas "Ctrl + V" o seleccione la opci n "Pegar" en el men del programa. La captura de pantalla se insertar como una imagen.
Paso 6. Guarde la captura de pantalla seleccionando la opci n "Guardar como "o" Exportar " en el men del programa de edici n de im genes. Especifique una carpeta y un nombre de archivo para guardar y seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo, JPEG o PNG).
Paso 7. Haga clic en el bot n Guardar o aceptar para completar el proceso de guardar la captura de pantalla de la p gina seleccionada desde Word.
Ahora tiene una captura de pantalla guardada de la p gina de Word seleccionada que puede usar o imprimir como desee.
Prepare la pantalla para la captura de pantalla
Antes de tomar una captura de pantalla en Word, debe preparar la pantalla y el documento para la imagen deseada.
Para eso:
- Abra el documento en Word y establezca las opciones de visualizaci n deseadas, como la escala, las Fuentes y la ubicaci n del texto.
- Cambie a la vista de pantalla completa para quitar las barras de herramientas y los controles.
- Alinee el documento en el centro o establezca la sangr a deseada para obtener el aspecto de p gina deseado.
Cuando la pantalla y el documento est n configurados para su tarea, puede continuar tomando una captura de pantalla de Word.
Presione la tecla imprimir pantalla
Para guardar una captura de pantalla de un documento en Word, deber presionar la tecla imprimir pantalla (o PrtScn) en su teclado. Por lo general, se encuentra en la esquina superior derecha y tambi n puede etiquetarse como PrtSc, PrtScn o PrtScr.
Al presionar la tecla imprimir pantalla, puede grabar toda la pantalla, incluida la ventana de Word, en el portapapeles. Despu s de eso, puede guardar la captura de pantalla en un formato conveniente y usarla si es necesario.
Abra el Editor de im genes
Para guardar una captura de pantalla de Word, deber abrir el Editor de im genes. Puede ser cualquier programa que le permita trabajar con im genes, como Adobe Photoshop o el Editor gratuito Paint.
Si ya tiene instalado un Editor de im genes, use su acceso directo en el Escritorio o b squelo en el men Inicio. Si a n no ha instalado el Editor adecuado, desc rguelo de Internet y siga el proceso de instalaci n.
Una vez que el Editor de im genes est abierto, estar listo para guardar la captura de pantalla con Word y continuar con ella.
Inserte la captura de pantalla y guarde el archivo
1. Abra el programa Word y navegue hasta el documento al que desea agregar la captura de pantalla.
2. En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Insertar, que se encuentra en la parte superior de la ventana del programa.
3. Dentro de la pesta a Insertar, busque la secci n Capturas de pantalla y haga clic en El bot n tomar una foto.
4. En el men que aparece, seleccione una de las opciones sugeridas para capturar una captura de pantalla (por ejemplo, pantalla completa, una ventana espec fica o un rea seleccionada).
5. Despu s de seleccionar la opci n deseada, Word insertar autom ticamente la captura de pantalla en el documento actual en la ubicaci n en la que se encuentra actualmente.
6. Si es necesario, puede cambiar el Tama o de la captura de pantalla seleccion ndola y utilizando los puntos de conexi n alrededor de los bordes de la imagen.
7. Despu s de agregar la captura de pantalla, guarde los cambios en el documento haciendo clic en el bot n Guardar o usando la combinaci n de teclas Ctrl + S.
Felicidades! Ahora tiene un documento de Word con una captura de pantalla insertada. Guarde el archivo y selo si es necesario.