Microsoft Outlook es uno de los programas de correo electr nico m s populares. Ofrece una amplia gama de funciones para administrar f cilmente sus mensajes y organizar su flujo de trabajo. A veces es necesario guardar mensajes importantes para su uso posterior o para archivarlos. En este art culo, le diremos c mo guardar un mensaje desde Outlook y qu m todos de guardado est n disponibles.
Hay varias formas de guardar mensajes de Outlook. Una de las formas m s f ciles es arrastrar y soltar un mensaje en una carpeta de su computadora o Escritorio. Para hacer esto, abra la carpeta de mensajes en Outlook y seleccione el mensaje deseado. A continuaci n, puede simplemente arrastrarlo a la ubicaci n deseada en la computadora. El mensaje se guardar como un archivo con la extensi n ".msg", que se puede abrir con Outlook u otro programa.
Otra forma de guardar un mensaje de Outlook es usar la funci n Guardar como. Para hacer esto, debe abrir el mensaje deseado, luego seleccionar el men "Archivo" y seleccionar el elemento "Guardar como"en l. A continuaci n, puede seleccionar la carpeta del equipo en la que se guardar el mensaje y establecer un nombre para el archivo. Al seleccionar un formato de archivo, puede guardar el mensaje en el formato deseado (por ejemplo, formato .msg, .html o .txt).
Es importante recordar que solo se guarda un mensaje. Si desea guardar varios mensajes, debe guardarlos uno por uno.
Tambi n en Outlook hay una opci n para exportar mensajes a un archivo de datos de Outlook (.pst), que se puede usar para hacer una copia de seguridad o para importar mensajes a otro programa. Para hacer esto, seleccione el men "Archivo", luego "Abrir y exportar" y seleccione el elemento "Exportar/importar"en l. A continuaci n, siga las instrucciones del asistente de exportaci n/importaci n y seleccione las opciones necesarias para exportar los mensajes.
- C mo guardar un mensaje de Outlook
- Paso 1: abrir Outlook y seleccionar el mensaje deseado
- Paso 2: Elegir el formato para guardar el mensaje
- Paso 3: Especificar la ruta para guardar
C mo guardar un mensaje de Outlook
Outlook es una de las aplicaciones de correo electr nico m s populares para enviar y recibir correos electr nicos. Si desea guardar un mensaje importante de Outlook para usarlo m s adelante, deber seguir ciertos pasos. En este art culo, le diremos c mo guardar un mensaje de Outlook en su computadora.
- Abra la aplicaci n Outlook y busque el mensaje que desea guardar.
- Resalte el mensaje haciendo clic izquierdo en l.
- Haga clic derecho en el mensaje y seleccione la opci n "Guardar como".
- Seleccione la carpeta en su computadora en la que desea guardar el mensaje.
- Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el mensaje. Por lo general, se seleccionan formatos como .msg o .eml.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para completar el proceso de guardar el mensaje.
Ahora ha guardado con xito el mensaje de Outlook en su computadora. Puede abrir el mensaje guardado en cualquier momento y usarlo como lo desee.
Paso 1: abrir Outlook y seleccionar el mensaje deseado
Antes de guardar un mensaje desde Outlook, debe abrir el programa y seleccionar el correo electr nico deseado. Para ello, siga las instrucciones:
- Inicie Microsoft Outlook en su computadora. Por lo general, su icono se puede encontrar en el Escritorio o en el men Inicio.
- Haga clic izquierdo en el icono de Outlook para iniciar el programa.
- Cuando se abra Outlook, seleccione la carpeta donde se encuentra el mensaje que desea. Por ejemplo, la bandeja de Entrada contiene todos los correos electr nicos recibidos.
- Despl cese por la lista de correos electr nicos en la carpeta seleccionada y busque el mensaje que desea. Si le resulta dif cil encontrarlo, use la b squeda en Outlook.
- Cuando haya encontrado el correo electr nico deseado, haga clic en l con el bot n izquierdo del rat n para seleccionarlo.
Ahora que ha abierto Outlook y ha seleccionado el mensaje que desea, est listo para pasar al siguiente paso: guardar el correo electr nico.
Paso 2: Elegir el formato para guardar el mensaje
Despu s de abrir el mensaje en Microsoft Outlook, tendr que seleccionar un formato para guardarlo. Puede elegir entre los siguientes formatos:
- HTML: este es el formato en el que se guarda el mensaje como una p gina HTML. Conserva todos los elementos de formato, como Fuentes, colores e im genes incrustadas. Si el correo electr nico contiene enlaces o im genes de Internet, se guardar n como un c digo HTML que puede ver el navegador web.
- Texto: este formato s lo conserva el texto del mensaje, sin formato o im genes insertadas. A menudo, es el formato m s conveniente al guardar correos electr nicos, a menos que necesite formatear o insertar im genes de un correo electr nico.
- RTF: este es el formato en el que se guarda el mensaje en formato de texto enriquecido. Conserva elementos de formato como Fuentes, colores y tama os de texto, as como im genes incrustadas. El formato RTF proporciona m s flexibilidad en el formato de texto que el formato de texto simple.
- MSG: este es el formato en el que se guarda el mensaje como un archivo separado con una extensi n .msg. Los archivos MSG almacenan todos los datos del mensaje, incluidos el texto, los archivos adjuntos, la informaci n del remitente y el destinatario, y la fecha y hora de entrega.
Para elegir un formato para guardar un mensaje, abra el men Archivo en Outlook y seleccione Guardar como. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el formato deseado de la lista desplegable Tipo de archivo. A continuaci n, especifique la carpeta en la que desea guardar el mensaje y haga clic en Guardar.
La elecci n del formato de guardado depende de c mo desee utilizar el mensaje guardado m s adelante. Si desea conservar todo el formato y las im genes, se recomienda elegir el formato HTML o RTF. Si solo desea el texto del mensaje sin formato o im genes, elija el formato Texto. El formato MSG es til si desea guardar todos los datos del correo electr nico para que pueda abrirse con Outlook en el futuro.
Paso 3: Especificar la ruta para guardar
Una vez que haya seleccionado las opciones deseadas para guardar el mensaje, el siguiente paso es especificar la ruta para guardar el archivo.
1. Haga clic en el bot n Examinar junto al campo Ruta.
2. En la ventana que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar el mensaje.
3. Haga clic en el bot n "aceptar".
4. Tiene la opci n de especificar un nombre de archivo en El campo nombre de archivo. Si no especifica un nombre de archivo, Outlook nombrar el archivo de forma predeterminada.
5. Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar el mensaje en la ruta especificada.
6. Despu s de guardar con xito, usted ser capaz de encontrar el archivo en la carpeta seleccionada.