Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se usa en todas partes. A veces es necesario guardar el documento en un formato de solo lectura para evitar que se modifique o se elimine accidentalmente la informaci n. En este art culo, le mostraremos lo f cil y r pido que es guardar un archivo de Word en modo de solo lectura.
Paso 1: Abra el documento en Microsoft Word. Si ya tiene un documento listo que desea guardar como de solo lectura, simplemente bralo en el programa.
Paso 2: haga Clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el men desplegable, seleccione Guardar como.
Paso 3: Aparecer la ventana "Guardar como". Aqu , debe seleccionar la ubicaci n donde desea guardar el archivo y asignarle un nombre. A continuaci n, haga clic en el bot n "Guardar".
Paso 4: En la nueva ventana, llamada "Opciones", busque la secci n "Guardar". En esta secci n, marque la casilla junto a"Solo lectura". Despu s de eso, haga clic en el bot n "aceptar".
Paso 5: ahora su documento se guarda en modo de solo lectura. Cuando lo abra, podr ver el contenido, pero no podr modificar, eliminar o editar el texto. Si tiene la necesidad de modificar el archivo, deber guardarlo como una copia separada.
- C mo hacer un archivo de Word de solo lectura?
- Abra un documento de Word
- Seleccione la pesta a "Archivo"
- Haga clic En "proteger documento"
- Seleccione "Restringir edici n"
- Establecer la contrase a para Leer
- Guarde el documento
C mo hacer un archivo de Word de solo lectura?
Hacer que un archivo de Word sea de solo lectura significa restringir el acceso a l y evitar que se modifique sin su permiso. Esto puede ser til cuando desea compartir un documento con otras personas, pero no desea que realicen ning n cambio.
Estos son los pasos que puede seguir para hacer que un archivo de Word sea de solo lectura:
- Abra el archivo de Word. Inicie Microsoft Word y abra el documento que desea hacer de solo lectura.
- Vaya a la pesta a Archivo. En la esquina superior izquierda de la pantalla, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella para abrir el men .
- Seleccione Guardar como. En el men Archivo, busque y seleccione la opci n Guardar como. Se abrir el cuadro de di logo Guardar como.
- Seleccione una ubicaci n para guardar. En el cuadro de di logo Guardar como, seleccione la carpeta o unidad en la que desea guardar el archivo.
- Cambie el tipo de archivo. En la parte inferior del cuadro de di logo Guardar como, busque El campo tipo de archivo y haga clic en l. En la lista, seleccione el formato de Solo lectura ( * .docx) .
- Haga Clic En Guardar. Despu s de seleccionar el formato de archivo, haga clic en el bot n Guardar para guardar el archivo de Word como de solo lectura.
Su archivo de Word ahora se guarda en formato de Solo lectura y se abrir en el programa de solo lectura de Word. Los usuarios podr n ver y copiar el contenido del archivo, pero no podr n realizar ning n cambio.
Abra un documento de Word
Para comenzar el proceso de guardar un documento de Word de solo lectura, primero abra el archivo deseado. Para ello, siga estos pasos::
| 1. | Inicie la aplicaci n Microsoft Word en su computadora. Necesitar un paquete de Microsoft Office instalado u otro formato de Word compatible. |
| 2. | En la esquina superior izquierda de la ventana de Word, haga clic en el bot n "Abrir" o seleccione la opci n de men "Archivo" > "Abrir". |
| 3. | En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n y el nombre del archivo que desea abrir. Puede usar el explorador de archivos u otros medios para encontrar el archivo deseado. |
| 4. | Despu s de seleccionar el archivo, haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana. El documento de Word estar abierto y listo para editar. |
Ahora que ha abierto un documento de Word, puede comenzar a guardarlo en modo de Solo lectura. A continuaci n, el art culo analizar c mo realizar esta tarea.
Seleccione la pesta a "Archivo"
Para guardar un archivo de Word de solo lectura, siga estos pasos::
- Abra el documento de Word que desea guardar como de solo lectura.
- En la parte superior izquierda de la ventana de Word, busque la pesta a Archivo.
- Haga clic en la pesta a Archivo para abrir un men desplegable.
- En el men desplegable, seleccione Guardar como.
- Se abrir la ventana Guardar archivo.
- En esta ventana, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo e ingrese un nombre de archivo.
- Debajo del campo de entrada de nombre de archivo, busque el men desplegable que dice "Guardar como tipo".
- Haga clic en la lista desplegable "Guardar como tipo" para abrir una lista de tipos de archivos disponibles.
- En la lista, seleccione el tipo de archivo "S lo lectura" o " S lo lectura ( * .rtf) " dependiendo de su versi n de Word.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para finalizar el proceso de guardar el archivo.
Ahora su archivo de Word se guarda como de solo lectura y no puede ser modificado por otros usuarios. Puede compartir este archivo con otras personas para que lo vean, pero no podr n editar su contenido.
Haga clic En "proteger documento"
En la parte superior del men de Word hay varias pesta as. Haga clic en la pesta a Titulada "proteger documento".
Despu s de hacer clic en la pesta a Protecci n de documentos, se abrir un men adicional con varias configuraciones de protecci n. Aqu puede seleccionar las opciones de restricci n de acceso al archivo de Word que desee.
Seleccione "Restringir edici n"
Para mantener un archivo de Word de solo lectura, debe usar la funci n "Restringir edici n". Siga estos pasos para establecer un l mite en la edici n de su documento:
Abra el documento de Word que desea guardar como de solo lectura.
Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda del programa Word.
En el men que se abre, seleccione "Proteger" y luego "Restringir edici n".
Aparece un panel con reglas de edici n. Aqu puede elegir las restricciones que desea establecer para su documento de Word.
Marque la casilla "Denegar edici n" e ingrese una contrase a si desea que el acceso a la edici n est restringido con una contrase a.
Haga clic en el bot n "OK".
Ahora su documento de Word se guarda como de solo lectura. Todos los intentos de edici n se restringir n y bloquear n si establece una contrase a para acceder a la edici n.
Establecer la contrase a para Leer
| 1. | Abra el archivo de Word que desea que sea de solo lectura. |
| 2. | En el men "Archivo", seleccione" proteger documento "y haga clic en"Cifrar con contrase a". |
| 3. | En la ventana que aparece, ingrese la contrase a que desea Leer y conf rmela. |
| 4. | Haga clic en el bot n "OK" para guardar la contrase a establecida. |
| 5. | La pr xima vez que abra un archivo de Word, se le pedir al usuario que ingrese la contrase a establecida para acceder al documento. |
Su archivo de Word ahora estar protegido con contrase a y de solo lectura. Aseg rese de que las contrase as se almacenen en un lugar seguro y no se compartan con terceros para evitar cambios no deseados en su documento.
Guarde el documento
1. Abra el documento de Word que desea guardar como de solo lectura.
2. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
4. En la nueva ventana, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.
5. Escriba un nombre de archivo y seleccione el formato "documento de Word"(.docx) de la lista desplegable.
6. Haga clic en el bot n "Guardar".
7. En la ventana que se abre, seleccione "S " para confirmar la sustituci n del archivo si el sistema lo requiere.
8. Haga clic en la pesta a Archivo y seleccione Propiedades.
9. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a General.
10. Marque la casilla de verificaci n "Solo lectura".
11. Cierre la ventana de propiedades y su documento se guardar como de s lo lectura.