Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con hojas de c lculo. Sin embargo, a veces puede ser necesario guardar el archivo de Excel sin v nculos. Esto puede ser necesario, por ejemplo, cuando se env a un archivo por correo electr nico o cuando se trabaja con datos confidenciales. En este art culo, le diremos c mo guardar un archivo de Excel sin v nculos de forma f cil y r pida.
Paso 1: Abra el archivo de Excel deseado con el que planea trabajar. Aseg rese de que todas las conexiones a otros archivos o Fuentes de datos se hayan eliminado. Si tiene varias tablas relacionadas, es una buena idea eliminarlas o deshabilitarlas antes de guardarlas.
Medida 2: Haga clic en la pesta a Archivo en el men superior de Microsoft Excel. En el men que aparece, seleccione guardar como.
Paso 3: En la ventana "Guardar como" que se abre, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo de Excel sin v nculos. A continuaci n, escriba un nombre de archivo y seleccione la extensi n de archivo deseada (por ejemplo,".xlsx " para archivos de formato Excel 2010 y superiores).
Consejo: Recomendamos guardar el archivo en formato".xlsx", ya que proporciona la m xima compatibilidad con otros programas y versiones de Excel.
Paso 4: En la parte inferior de la ventana "Guardar como", busque la opci n "Guardar solo valores". Aseg rese de que esta opci n est seleccionada. Guardar el archivo sin f rmulas ni referencias a otros archivos o Fuentes de datos. Haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de seguir estos sencillos pasos, guardar con xito el archivo de Excel sin v nculos. Ahora puede usarlo como desee: enviar por correo electr nico, imprimir, analizar o compartir con colegas. Buen trabajo!
- Abra el archivo de Excel que contiene los v nculos
- Busque la opci n "editar" en el men superior
- Haga clic en la lista desplegable "Enlaces" en la secci n "Distribuci n"
- Seleccione la opci n "v nculos con documentos"
- En la ventana que se abre, seleccione los v nculos que desea eliminar y haga clic en el bot n Eliminar
- Confirme la eliminaci n de v nculos en el cuadro de di logo que aparece
- Guarde el archivo de Excel sin v nculos seleccionando Guardar en el men superior
Abra el archivo de Excel que contiene los v nculos
1. Ejecute el programa Microsoft Excel en su computadora.
2. En el men principal, seleccione Archivo y luego Abrir.
3. En la ventana Abrir archivo, vaya a la carpeta donde se encuentra el archivo de Excel con los v nculos.
4. Haga clic en el archivo para seleccionarlo y haga clic en el bot n Abrir.
5. Espere a que el archivo de Excel se cargue y se abra en el programa.
Ahora puede comenzar a guardar el archivo sin v nculos.
Busque la opci n "editar" en el men superior
Para guardar un archivo de Excel sin v nculos, debe encontrar el elemento "Editar" en el men superior del programa. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que desea guardar sin v nculos.
- En la parte superior de la pantalla, busque el men del programa. Por lo general, se encuentra encima de la fila del t tulo del documento.
- Haga clic en"Editar".
- En el submen que se abre, busque la opci n "Enlaces" o "Enlaces".
- Seleccione esta opci n para abrir la configuraci n de v nculos correspondiente en el archivo.
Ahora se encuentra en la secci n de configuraci n de v nculos en su archivo de Excel. A continuaci n, puede seleccionar una opci n que le permitir guardar el archivo sin v nculos. Las acciones espec ficas pueden variar ligeramente seg n la versi n del programa Excel, pero la secuencia general sigue siendo aproximadamente la misma.
Haga clic en la lista desplegable "Enlaces" en la secci n "Distribuci n"
Para guardar un archivo de Excel sin v nculos, debe abrir el documento y hacer clic en la pesta a Archivo en la barra de herramientas superior. A continuaci n, seleccione la opci n "Guardar como" y seleccione el formato de guardado deseado en el men que se abre.
En la p gina "Guardar como" que se abre, debe seleccionar la ubicaci n del archivo y asignarle un nombre. A continuaci n, debe hacer clic en la lista desplegable "Enlaces" en la secci n "Distribuci n".
En esta lista se muestran las diferentes configuraciones de v nculos que puede seleccionar para guardar. Si desea guardar el archivo sin v nculos, seleccione "Sin v nculos". Esto guardar solo los datos, sin v nculos con otros archivos o celdas.
Despu s de seleccionar la configuraci n deseada, haga clic en el bot n "Guardar" para guardar el archivo sin v nculos. Ahora el archivo de Excel se guardar sin v nculos y todos los datos permanecer n solo en el archivo guardado.
Seleccione la opci n "v nculos con documentos"
Para mantener un archivo de Excel sin v nculos, deber seleccionar la opci n "v nculos a documentos"correspondiente. Esto evitar guardar cualquier archivo o datos relacionados que se puedan guardar junto con su archivo.
Para realizar esta operaci n, siga los sencillos pasos:
- Abra el archivo de Excel que desea guardar sin v nculos.
- Vaya a la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En el men desplegable, seleccione Guardar como.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo e ingrese el nombre de archivo deseado.
- Debajo de la lista de formatos de archivo, busque y haga clic en la opci n "archivo de Excel" o "libro de Excel".
- Haga clic en el bot n "Guardar".
- Aparece un cuadro de di logo adicional "v nculos a documentos". En esta ventana, seleccione la opci n "sin v nculos" o "Guardar sin v nculos".
- Haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de di logo Relaciones con documentos.
- El archivo de Excel se guardar sin v nculos con otros archivos o datos.
Ahora sabe c mo seleccionar la opci n "V nculos a documentos" y guardar el archivo de Excel sin v nculos.
En la ventana que se abre, seleccione los v nculos que desea eliminar y haga clic en el bot n Eliminar
Cuando guarda un archivo de Excel sin v nculos, es posible que deba eliminar algunas referencias a otros archivos o datos. Para hacerlo, siga estas sencillas instrucciones paso a paso.
1. Abra el archivo de Excel que desea guardar sin v nculos.
2. En la barra de men superior, busque y haga clic en la pesta a "Datos".
3. En el men "Datos", busque y haga clic en el bot n "Conexiones".
4. En la ventana que se abre, ver una lista de todos los v nculos en su archivo de Excel. Puede ver los nombres de otros archivos o documentos a los que accede su archivo.
5. Para eliminar los v nculos, seleccione los que desea eliminar. Puede seleccionar uno o m s v nculos presionando la tecla "Ctrl" (para seleccionar varios v nculos).
6. Una vez que haya seleccionado los v nculos que desea eliminar, haga clic en el bot n Eliminar.
7. Se le pedir una confirmaci n de la eliminaci n de v nculos. Haga clic en S para confirmar la eliminaci n.
8. Despu s de eliminar los v nculos, haga clic en aceptar en la ventana V nculos.
9. Ahora su archivo de Excel se guarda sin v nculos. Puede seguir trabajando con l o guardarlo con un nombre diferente.
Por lo tanto, ha eliminado con xito los v nculos en el archivo de Excel y los ha guardado sin ellos.
Confirme la eliminaci n de v nculos en el cuadro de di logo que aparece
Despu s de realizar el procedimiento para guardar un archivo de Excel sin v nculos, puede aparecer un cuadro de di logo que le pide que confirme la eliminaci n de los v nculos. Esto ocurre si el archivo contiene referencias a Fuentes de datos externas. Para completar el procedimiento de guardar sin v nculos, siga las instrucciones que se indican a continuaci n.
1. En el cuadro de di logo que aparece, busque un mensaje que le pida que elimine los v nculos.
2. Lea atentamente el contenido del mensaje. Si est seguro de que todas las conexiones entre el archivo de Excel y las Fuentes de datos externas deben eliminarse, contin e con los siguientes pasos.
3. Confirme la eliminaci n de v nculos seleccionando la opci n correspondiente en el cuadro de di logo. Por lo general, es una opci n como "Eliminar todos los v nculos" o "Eliminar v nculos sin guardar datos".
4. Haga clic en aceptar o Continuar.
5. Espere a que finalice el proceso de eliminaci n de v nculos. La Duraci n de este proceso puede depender del Tama o del archivo y del n mero de v nculos que desee eliminar.
6. Despu s de completar el proceso de eliminaci n de v nculos, obtendr un archivo de Excel sin v nculos. Se eliminar n todas las referencias y dependencias externas y el archivo estar listo para guardarse sin v nculos.
Guarde el archivo de Excel sin v nculos seleccionando Guardar en el men superior
Si desea mantener un archivo de Excel sin v nculos para que no contenga enlaces a otros archivos o Fuentes de datos externas, deber seguir estos pasos: :
- Abra el archivo de Excel que desea guardar sin v nculos.
- En el men superior de Excel, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella.
- Seleccione la opci n "Guardar" en el men desplegable. Esto abrir el cuadro de di logo Guardar como.
- En el cuadro de di logo Guardar como, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo de Excel sin v nculos.
- Escriba un nombre de archivo en El cuadro nombre de archivo y seleccione un formato de archivo, generalmente un formato".xlsx .
- Despl cese hacia abajo y busque la opci n "Guardar solo valores". Aseg rese de que esta opci n est marcada.
- Haga clic en el bot n Guardar. El archivo de Excel se guardar sin v nculos y el contenido de las celdas solo se representar como valores, sin f rmulas ni enlaces.
Ahora ha guardado el archivo de Excel sin v nculos y est listo para usar o enviar de forma segura sin enlaces a otros archivos o Fuentes de datos.