Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Este producto de software es conocido por sus potentes funciones, incluida la capacidad de usar f rmulas para calcular valores autom ticamente. Sin embargo, a veces los usuarios desean mantener solo los valores, sin f rmulas, para evitar proporcionar informaci n confidencial o simplemente hacer que la tabla sea m s compacta y f cil de Leer.
Este art culo explicar en detalle el proceso de guardar solo valores en Excel sin f rmulas. Discutiremos dos formas principales de hacerlo: usando atajos de teclado y usando la funci n "Copiar como un valor especial". Cada una de estas formas tiene sus propios beneficios, y la elecci n depende de sus preferencias individuales y del desaf o al que se enfrenta.
Aprender c mo aplicar estos m todos a celdas individuales, as como a grandes rangos de datos. Adem s, veremos opciones adicionales, como almacenar solo valores utilizando filtros y el comando Buscar y reemplazar.
- C mo almacenar valores en Excel sin f rmulas?
- 1. Copiar y pegar valores
- 2. Uso de la funci n Valor
- 3. Uso de atajos de teclado
- Conclusi n
- Paso 1: Abra el archivo de Excel con f rmulas
- Paso 2: Seleccione celdas con f rmulas
- Paso 3: Copiar celdas con f rmulas
- Paso 4: Inserte los valores en las nuevas celdas
- Pregunta-respuesta
- C mo almacenar solo valores en Excel sin f rmulas?
- C mo copiar solo los valores en Excel?
- C mo reemplazar las f rmulas en Excel con valores?
- C mo guardar los valores actualizados en Excel?
- Puedo usar el formato al guardar solo valores en Excel?
C mo almacenar valores en Excel sin f rmulas?
Excel es una herramienta poderosa para trabajar con datos y, a menudo, utilizamos f rmulas para calcular los valores en las celdas. Sin embargo, a veces solo necesitamos almacenar valores, no f rmulas. En esta gu a, veremos varias formas de almacenar solo valores en Excel sin f rmulas.
1. Copiar y pegar valores
La forma m s f cil de almacenar solo valores en Excel es copiar y pegar datos utilizando las opciones de pegado especiales.
- Seleccione las celdas o el rango de celdas que contienen las f rmulas que desea convertir en valores.
- Haga clic derecho en el rango resaltado y seleccione la opci n Copiar.
- Haga clic derecho en otra parte de la hoja de Excel y seleccione la opci n "Insertar valores".
2. Uso de la funci n Valor
Excel tiene una funci n especial de "Valor" que puede convertir f rmulas en valores. Para usar esta funci n, siga estos pasos::
- Cree una nueva columna o seleccione una columna existente donde desee colocar los valores.
- Escriba la funci n " = Valor (matriz)", donde "matriz" es una referencia a la celda con la f rmula que desea convertir.
- Arrastre esta funci n hacia abajo en todas las filas con f rmulas para aplicarla a todas las celdas.
- Resalte una nueva columna con los valores convertidos, c pielos y p guelos en la ubicaci n que desee en Excel utilizando la opci n "Pegar valores".
3. Uso de atajos de teclado
Si tiene muchas f rmulas en su libro de trabajo y necesita convertir r pidamente todas las f rmulas en valores, puede usar atajos de teclado.
- Haga clic en la celda con la f rmula que desea convertir en un valor.
- Presione la tecla F2 para ingresar al modo de edici n de celda.
- Presione la tecla F9 para convertir la f rmula en un valor.
- Presione la tecla Intro para guardar los cambios y pasar a la siguiente celda con la f rmula.
- Repita los pasos 2-4 para todas las f rmulas que desea convertir.
Conclusi n
Mantener solo los valores en Excel sin f rmulas puede ser til cuando no necesita calcular los valores nuevamente o cuando desea compartir datos con otras personas sin exponer las f rmulas. En esta gu a, hemos cubierto algunas formas f ciles de convertir f rmulas en valores en Excel. Pruebe estos m todos en su trabajo y elija el m s adecuado para sus tareas.
Paso 1: Abra el archivo de Excel con f rmulas
El primer paso para guardar solo los valores en Excel sin f rmulas es abrir el archivo de Excel que contiene las f rmulas que desea convertir.
Para eso:
- Inicie Excel. Haga clic en el icono de Excel en el Escritorio o busque la aplicaci n en el men Inicio.
- Abra el archivo de f rmulas. En la esquina superior izquierda, haga clic en el bot n "Abrir" o use la combinaci n de teclas Ctrl+O. en la ventana que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir".
Una vez que se abra el archivo de Excel con f rmulas, estar listo para pasar al siguiente paso: guardar solo los valores en el archivo sin f rmulas.
Paso 2: Seleccione celdas con f rmulas
El segundo paso para guardar solo valores en Excel sin f rmulas es seleccionar celdas que contengan f rmulas. Use las siguientes instrucciones para completar esta tarea:
- Inicie Excel y abra el archivo que contiene la tabla de f rmulas.
- Haga clic izquierdo en la celda que contiene la f rmula que desea guardar solo como valor. Esto activa la celda seleccionada.
- Para seleccionar varias celdas con f rmulas, mantenga presionada la tecla May s y haga clic izquierdo en la ltima celda para cubrir todas las celdas necesarias. Todas las celdas seleccionadas se resaltar n.
- Si desea seleccionar celdas no secuenciales, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic izquierdo en cada celda deseada. Todas las celdas seleccionadas tambi n se resaltar n.
Ahora ha pasado por el segundo paso y ha seleccionado con xito las celdas con f rmulas. Procedemos al tercer paso: eliminar las f rmulas y guardar solo los valores en Excel.
Paso 3: Copiar celdas con f rmulas
Una vez que haya abierto su archivo de Excel y haya seleccionado la hoja que desea, debe copiar las celdas con las f rmulas para su posterior procesamiento.
Para copiar celdas con f rmulas, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas con las f rmulas que desea copiar. Puede hacerlo manteniendo presionado el bot n izquierdo del mouse y seleccionando las celdas deseadas.
- Alternativamente, presione la combinaci n de teclas Ctrl + A para resaltar todas las celdas de la hoja.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione la opci n Copiar.
- Ahora las celdas con f rmulas est n copiadas y listas para su posterior procesamiento.
Puede pegar las celdas copiadas con f rmulas en otro lugar del mismo archivo, en otro archivo de Excel o en otro programa como Word o PowerPoint.
Copiar celdas con f rmulas le permite guardar f rmulas en lugar de solo valores, lo que puede ser til para analizar m s a fondo los datos.
Ahora tiene el conocimiento necesario sobre c mo copiar celdas con f rmulas en Excel. Utilice este m todo si desea guardar f rmulas para trabajar con los datos.
Medida 4: Insertar valores en nuevas celdas
Para guardar solo los valores en Excel sin f rmulas, debe copiar y pegar los valores en las nuevas celdas. Este paso garantiza que todas las f rmulas sean reemplazadas por valores reales.
- Seleccione las celdas deseadas con las f rmulas que desea reemplazar con los valores.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione la opci n Copiar.
- Resalte el nuevo rango de celdas donde desea insertar los valores.
- Haga clic con el bot n derecho en el nuevo rango de celdas y seleccione la opci n "Insertar valores".
Despu s de completar estos pasos, las f rmulas se sustituir n por los valores en el nuevo rango de celdas. Ahora podr guardar el archivo sin f rmulas y usar solo los valores para los fines deseados.
Pregunta-respuesta
C mo almacenar solo valores en Excel sin f rmulas?
Para almacenar solo valores en Excel sin f rmulas, puede usar funciones especiales de Excel. Por ejemplo, puede usar la funci n Copiar y Agregar valores para escribir solo valores en una nueva columna u hoja. Tambi n puede usar la funci n "Reemplazar f rmulas con valores" para reemplazar f rmulas con sus valores. En ambos casos, debe seleccionar las celdas deseadas y aplicar la funci n correspondiente.
C mo copiar solo los valores en Excel?
Para copiar solo los valores en Excel, puede usar la funci n Copiar y Agregar valores. Resalte las celdas con las f rmulas que desea copiar y c pielas (por ejemplo, presione Ctrl+C). Luego, resalte el lugar donde desea insertar solo los valores y seleccione la pesta a Insertar en la parte superior de Excel. Haga clic en el bot n "insertar Especial", luego seleccione la opci n "agregar" y haga clic en "aceptar". Esto solo insertar valores, no f rmulas.
C mo reemplazar las f rmulas en Excel con valores?
Para reemplazar f rmulas en Excel con valores, puede usar la funci n Reemplazar f rmulas con valores. Seleccione las celdas con las f rmulas que desea reemplazar, luego haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Copiar. A continuaci n, seleccione la ubicaci n donde desea insertar s lo los valores, haga clic derecho y seleccione la opci n "Valores insertar" en el men . Esto reemplazar todas las f rmulas en las celdas con sus valores.
C mo guardar los valores actualizados en Excel?
Para guardar los valores actualizados en Excel, simplemente puede guardar el archivo como de costumbre. Durante el guardado, Excel guardar todos los valores, incluidos los cambios que haya realizado. Simplemente seleccione la pesta a "Archivo "en la parte superior de Excel, luego seleccione" Guardar como " e ingrese el nombre del archivo y la ubicaci n de guardado. Haga clic en Guardar y sus valores actualizados se guardar n en un archivo.
Puedo usar el formato al guardar solo valores en Excel?
S , puede usar el formato al guardar solo los valores en Excel. Cuando copia o pega solo valores, el formato sigue siendo el mismo. Esto significa que si una celda ha sido formateada como un n mero o texto, conservar ese formato despu s de reemplazar las f rmulas con valores. Por lo tanto, puede usar el formato para crear el aspecto deseado de su documento, incluso si est reemplazando f rmulas con valores.