Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que se utiliza a menudo para crear y procesar documentos. A veces es necesario guardar cada hoja de un documento en un archivo separado para facilitar su presentaci n o dividirlo en diferentes partes. En este art culo, veremos c mo hacerlo en Word.
Puede haber varias formas de guardar cada hoja en Word como un archivo separado. Una forma f cil es usar la funci n Guardar como, que le permite elegir un formato de archivo y especificar una ruta para guardar. Sin embargo, este m todo requiere guardar manualmente cada hoja, lo que puede ser un proceso largo cuando se trabaja con muchas p ginas.
Una forma m s conveniente y r pida es usar una macro en Word. Las macros son un conjunto de comandos escritos y ejecutados en Word que le permiten automatizar una serie de tareas. Con la ayuda de una macro, puede crear un script que guardar cada hoja en un archivo separado. Este m todo ahorra tiempo y simplifica el proceso de guardar cada hoja en Word.
Nota: Una vez que se crea una macro, se puede ejecutar una y otra vez para guardar nuevas versiones del documento. Esto puede ser especialmente til cuando se trabaja en un proyecto que se actualiza regularmente y requiere guardar cada hoja en un archivo separado.
- Formas de guardar cada hoja en Word como un archivo separado
- M todo 1: Usar la funci n Guardar como
- M todo 2: Usar el programa macro incorporado
- M todo 3: Uso de software adicional
- M todo 4: Dividir el archivo en hojas separadas antes de guardarlo
- M todo 5: Usar un convertidor en l nea
- M todo 6: Usar un complemento de Word
Formas de guardar cada hoja en Word como un archivo separado
Aqu hay algunas formas que puede usar para guardar cada hoja en la Palabra como un archivo separado:
Elija el m todo adecuado para usted y guarde cada hoja en Word como un archivo separado. Esto le ayudar a organizar y trabajar c modamente con sus documentos.
M todo 1: Usar la funci n Guardar como
La primera forma de guardar cada hoja en Word como un archivo separado implica el uso de la funci n "Guardar como". Este m todo le permite guardar cada hoja en un archivo separado sin modificar el documento original.
Para empezar, abra el archivo en Microsoft Word y vaya a la primera hoja que desea guardar como un archivo separado.
- Seleccione la opci n de men "Archivo "y haga clic en"Guardar como".
- En el cuadro de di logo Guardar como que aparece, especifique la ruta de la carpeta en la que desea guardar los archivos individuales.
- En El campo nombre de archivo, escriba el nombre del archivo para la primera hoja. Aseg rese de seleccionar el formato de archivo que prefiera (por ejemplo .docx).
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de guardar la primera hoja, vaya a la siguiente hoja que desea guardar por separado y repita los pasos 1 a 4 para cada hoja.
Por lo tanto, cada hoja se guardar en un archivo separado con el nombre y el formato especificados. Podr encontrar estos archivos en la carpeta que especifique, listos para usar o enviar.
M todo 2: Usar el programa macro incorporado
Si no desea utilizar programas o servicios web de terceros, puede aprovechar las potentes funciones disponibles en Microsoft Word. Esto se puede hacer con el programa de macros incorporado.
Las macros son un conjunto de comandos escritos en un programa que permiten automatizar varias tareas. Con su ayuda, puede realizar muchas acciones, incluido guardar cada hoja de un documento de Word en un archivo separado.
Para usar macros, debe seguir estos pasos::
- Abra el documento de Word que desea guardar en archivos separados.
- Haga clic en la pesta a Desarrollador en el men superior. Si esta pesta a no aparece, debe habilitarla. Para hacerlo, vaya a Archivo > Opciones > barra de herramientas de acceso r pido y seleccione Desarrollador en la lista de comandos y luego haga clic en Agregar.
- Despu s de abrir la pesta a Desarrollador, busque el grupo C digo y haga clic en el bot n Macro (se representa como la letra "F" en la ventana con letras verdes).
- En la ventana Macro que aparece, escriba un nombre para su macro (por ejemplo, "Guardar hojas en archivos separados") y haga clic en el bot n "Crear".
- Esto abrir el Editor de macros, donde puede escribir c digo para guardar cada hoja en un archivo separado. A continuaci n se muestra un ejemplo de dicho c digo:
End Sub
, docx , .
La ruta completa a la carpeta especificada debe reemplazarse por la ruta de la carpeta donde desea guardar los archivos individuales, y el documento guardado tendr la extensi n docx. Si desea guardar los archivos en un formato diferente, debe cambiar la parte correspondiente del c digo.
Una vez que haya escrito el c digo, haga clic en el bot n "Guardar" y cierre el Editor de macros.
Ahora puede ejecutar una macro para guardar cada hoja en un archivo separado. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Desarrollador en el men superior.
- En el grupo "C digo", haga clic en el bot n"Macro".
- En la ventana que se abre, seleccione la macro que ha creado.
- Haga clic en el bot n "Ejecutar".
Una vez ejecutada, la macro guardar cada hoja del documento de Word en un archivo separado en la carpeta especificada.
M todo 3: Uso de software adicional
Si no tiene la capacidad o no desea utilizar las herramientas est ndar de Microsoft Word, puede usar programas adicionales dise ados espec ficamente para guardar cada hoja en la Palabra como un archivo separado.
Hay muchos programas de este tipo en Internet, tanto gratuitos como de pago. Una de las opciones m s populares es el software PDFCreator. Inst lelo en su computadora y siga las instrucciones simples para guardar cada hoja en la Palabra como un archivo separado.
Adem s, hay otros programas alternativos, como Adobe Acrobat o Smallpdf, que tambi n le permiten guardar cada hoja en una Palabra en un archivo separado. Compruebe su funcionalidad y elija el programa adecuado para usted.
M s all de eso, explore tambi n las capacidades de las funciones integradas de los servicios web, como Google Docs o Dropbox, que le permiten abrir y editar archivos de Microsoft Word. Guardar cada hoja en una Palabra como un archivo separado puede estar disponible en las funciones o Complementos que proporcionan.
La elecci n del software en este caso depende de sus necesidades y preferencias individuales. Lea los comentarios y recomendaciones de los usuarios para elegir el programa adecuado para usted.
M todo 4: Dividir el archivo en hojas separadas antes de guardarlo
Si tiene un documento de Word con varias hojas y desea guardar cada hoja en un archivo separado, puede usar este m todo.
1. Abra el documento en Microsoft Word.
2. Seleccione todo el texto en la primera hoja y c pielo en el portapapeles (presione Ctrl + C).
3. Cree un nuevo documento de Word y pegue el texto copiado en l (presione Ctrl + V).
4. Guarde el nuevo documento con un nombre nico para distinguirlo f cilmente del resto de las hojas.
5. Repita los pasos 2 a 4 para cada hoja en el documento de origen.
Como resultado, tendr cada hoja del documento original guardada en un archivo de Word separado.
M todo 5: Usar un convertidor en l nea
Si no tiene la capacidad o el deseo de instalar un software para convertir cada hoja en un archivo separado en Microsoft Word, puede usar un convertidor en l nea. Es una forma conveniente y f cil de guardar cada p gina de su documento en formato Word en un archivo separado.
Siga las instrucciones simples para usar el convertidor en l nea:
- Abra cualquier motor de b squeda y busque un convertidor de Word a PDF en l nea, como "Word to PDF online converter".
- Seleccione uno de los servicios sugeridos y vaya a su sitio web.
- Cargue su archivo de Word en el sitio web del convertidor siguiendo las instrucciones de la p gina.
- Configure las opciones de conversi n especificando que desea guardar cada p gina en un archivo separado.
- Haga clic en el bot n "Convertir" o similar para iniciar el proceso de conversi n.
- Espere a que finalice la conversi n y descargue los archivos resultantes en su computadora.
Ahora tiene cada hoja de su documento en formato Word guardada como un archivo separado. Este m todo es especialmente til si tiene un documento grande con muchas p ginas y necesita guardar cada p gina individualmente.
Los convertidores en l nea proporcionan una manera f cil y conveniente de guardar cada hoja en formato Word como un archivo separado sin tener que instalar software adicional en su computadora. Adem s de convertir Word a PDF, tambi n puede encontrar servicios para guardar cada hoja en otros formatos como PNG, JPEG y otros.
M todo 6: Usar un complemento de Word
Hay varios plugins de Word dise ados para este prop sito. Uno de estos Complementos es "Split Document" (Dividir documento). Este complemento implementa la funcionalidad de dividir el documento en archivos separados para cada hoja, lo que hace que el proceso de guardar cada hoja como un archivo separado sea m s conveniente y r pido.
Para usar este complemento, primero debe instalarlo. Para eso:
- Abra Word y haga clic en la pesta a Insertar.
- Haga clic en el bot n "Obtener Complementos".
- En la barra de b squeda, escriba el nombre del complemento "Split Document" (Dividir documento).
- Busque el complemento en la lista de resultados y haga clic en el bot n "Instalar".
Despu s de instalar el complemento "Split Document" (Dividir documento), se puede usar para dividir el documento en archivos separados para cada hoja de la siguiente manera:
- Abra el documento que desea dividir en archivos separados para cada hoja.
- En la pesta a "Complementos", busque el complemento "Dividir documento" y haga clic en l.
- Seleccione la opci n "Dividir en archivos separados por hoja".
- Especifique la ruta para guardar los archivos y haga clic en el bot n "Compartir".
El complemento "Split Document" (Dividir documento) dividir autom ticamente el documento en archivos separados para cada hoja y los guardar en la carpeta que especifique. De esta manera, podr obtener cada hoja en Word como un archivo separado con el m nimo esfuerzo.