Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares. Le permite organizar y estructurar los datos, as como realizar varias operaciones con ellos, incluido el filtrado.
El filtrado de datos en Excel puede ser til en muchos casos, desde buscar informaci n espec fica hasta Mostrar solo los valores correctos en una tabla. Una forma de filtrar es usar un filtro por valor. Este m todo permite eliminar las filas que contienen un valor espec fico en la columna seleccionada de la tabla.
Para filtrar los datos por valor en Excel, seleccione la columna en la que desea filtrar los datos y use la funci n "Filtro" en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas del programa. Puede seleccionar un valor espec fico para el que desea filtrar o especificar un rango de valores.
Por ejemplo, si desea filtrar los datos en una columna con nombres de empleados y desea Mostrar solo las filas donde el nombre contiene la palabra "pila", puede seleccionar la columna con nombres, abrir el filtro y escribir "pila" en el cuadro de b squeda. Por lo tanto, solo las filas donde el nombre del empleado contiene esa palabra permanecer n en la tabla.
El filtrado de datos por valor en Excel es una herramienta poderosa que le permite encontrar los datos deseados de manera r pida y conveniente y trabajar con listas de informaci n. Ayuda a ahorrar tiempo y simplificar el trabajo con hojas de c lculo.
C mo usar un filtro en Excel para seleccionar datos por valor
Oficio:
- Abra su archivo de Excel y resalte el rango de datos que desea filtrar.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas superior y seleccione Filtro en Ordenar y filtrar.
- Aparecer una peque a flecha a la derecha del encabezado de cada columna de datos. Haga clic en la flecha en la columna en la que desea filtrar.
- En el men que aparece, seleccione Filtrar por valor o filtrar valores, seg n la versi n de Excel.
- Aparecer una ventana adicional donde podr seleccionar el criterio de filtrado. Puede seleccionar datos iguales a un valor dado, mayores, menores, en un rango, etc.
- Seleccione los criterios de selecci n de datos y haga clic en aceptar. Excel filtrar los datos y solo mostrar las filas que coincidan con las condiciones seleccionadas.
Como resultado, solo ver los datos filtrados que coinciden con sus criterios. El submarino de los filtros en Excel es que solo act an en las hojas de c lculo actuales y solo se guardan en el archivo actual. Si desea guardar los datos filtrados en un archivo separado, puede crear un nuevo libro de trabajo, copiar los datos filtrados en l y guardarlo por separado.
Abrir un documento en Excel
Puede utilizar varios m todos para abrir un documento en Excel:
- Inicie Excel y seleccione Abrir en el men principal. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir".
- Haga clic derecho en el archivo, seleccione Abrir con y seleccione Excel de la lista de programas.
Despu s de abrir un documento en Excel, el usuario puede trabajar con los datos, realizar varias operaciones, aplicar filtros y ordenar, y guardar los cambios en el archivo.