Una de las funciones m s importantes del programa Microsoft Word es crear y formatear tablas. Las tablas permiten visualizar la informaci n y organizar f cilmente los datos. Sin embargo, cuando se trabaja con tablas grandes, surge un problema: la tabla de contenido puede ser invisible si se desplaza por la p gina. Afortunadamente, Word proporciona la capacidad de anclar la tabla de contenido para que siempre est visible.
La fijaci n de la tabla de contenido es una caracter stica til que le permite dejar visible el encabezado de la tabla al desplazarse por la p gina. De esta manera, el usuario siempre puede ver qu datos est n contenidos en cada columna sin realizar acciones innecesarias.
Para anclar la tabla de contenido de la tabla, debe seguir algunos pasos simples. En este tutorial paso a paso, le diremos c mo hacerlo. Solo necesitar el software Word y un poco de tiempo para configurar la fijaci n de la tabla de contenido de la tabla y ahorrarse tiempo y esfuerzo m s adelante.
- Preparaci n para anclar la tabla de contenido en Word
- Paso 1. Abrir un documento en Word
- Paso 2. Selecci n de una tabla para anclar una tabla de contenido
- Crear tabla de contenido en Word
- Paso 3. Selecci n de la ubicaci n de la tabla de contenido
- Paso 4. Adici n de una tabla de contenido a una tabla
- Formato de tabla de contenido
- Pregunta-respuesta
- C mo anclar una tabla de contenido en Word?
- C mo anclar un encabezado de tabla en Word?
- C mo puedo hacer que el encabezado de la tabla siempre est visible en Word?
Preparaci n para anclar la tabla de contenido en Word
Anclar la tabla de contenido de la tabla en Word le permite mantener los encabezados de la tabla en la parte superior del documento, incluso cuando se desplaza a trav s de tablas largas. Esto es muy til cuando el trabajo con tablas lleva mucho tiempo y requiere acceso constante a los encabezados.
Para preparar la tabla de contenido para anclar en Word, siga estos pasos:
- Abra el documento con la tabla que desea anclar.
- Resalte los encabezados de tabla que desea anclar. Por lo general, esta es la primera fila de la tabla que contiene los nombres de las columnas.
- En la barra de herramientas de la tabla, seleccione la pesta a Dise o.
- En la secci n "Confirmar", seleccione la opci n"Anclar el encabezado de la fila".
Ahora el encabezado de la tabla se fijar en la parte superior del documento. Cuando se desplaza por una tabla, el encabezado permanecer visible, lo que hace que trabajar con tablas grandes sea mucho m s f cil.
Tenga en cuenta que anclar la tabla de contenido de la tabla solo funciona para mostrarse en el documento en s . Si imprime o guarda un documento en un formato diferente, no se guardar la fijaci n de la tabla de contenido.
Paso 1. Abrir un documento en Word
Para comenzar a trabajar con la tabla de contenido en Word, debe abrir el documento deseado en el programa. Aqu est n los pasos para ayudarlo a lograr esto:
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Por lo general, este bot n tiene un icono de carpeta.
- En la ventana que aparece, seleccione el archivo de documento deseado y haga clic en el bot n "Abrir".
- Despu s de eso, ver el contenido del documento en la pantalla.
Ahora est listo para comenzar a crear la tabla de contenido de la tabla en Word. Pasad al segundo paso!
Paso 2. Selecci n de una tabla para anclar una tabla de contenido
Una vez que hemos creado la tabla de contenido en Word, debemos seleccionar la tabla que queremos anclar a la tabla de contenido. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione la tabla que desea anclar a la tabla de contenido haciendo clic derecho en ella.
- En el men contextual que se abre, seleccione "Fijar tabla de contenido" o un comando similar (por ejemplo, "Fijar tabla a tabla de contenido").
Despu s de realizar estas acciones, la tabla se fijar a la tabla de contenido y se mostrar en la tabla de contenido de la tabla. Adem s, cuando se cambia el contenido de la tabla, la tabla de contenido se actualizar autom ticamente para reflejar esos cambios.
Si tiene varias tablas en el documento y desea anclar una tabla de contenido a todas las tablas, puede repetir los pasos anteriores para cada tabla, o seleccionar todas las tablas que desee y aplicar el comando Anclar tabla de contenido.
Crear tabla de contenido en Word
La tabla de contenido en Word le permite crear navegaci n a diferentes secciones de la tabla, lo que facilita la b squeda y el movimiento a trav s de los datos. Siga estas instrucciones para crear una tabla de contenido:
- Abra el documento en Word en el que desea crear la tabla de contenido.
- Aseg rese de que la tabla tenga el t tulo con el que desea crear la tabla de contenido.
- Resalte el t tulo de la tabla que se utilizar en la tabla de contenido.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a "Enlaces "y haga clic en el bot n"tabla de contenido".
- Elija un estilo de tabla de contenido que se adapte a sus necesidades o cree su propio estilo.
- Haga clic en el bot n "Insertar".
- Word insertar la tabla de contenido de la tabla en el documento en la ubicaci n especificada.
Puede actualizar la tabla de contenido si realiza cambios en la tabla o en su contenido. Para actualizar la tabla de contenido de la tabla, simplemente selecci nela y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione Actualizar campo.
Ahora ya sabe c mo crear una tabla de contenido en Word. Esta funci n puede simplificar enormemente la navegaci n y la b squeda en documentos grandes que contienen muchas tablas.
Paso 3. Selecci n de la ubicaci n de la tabla de contenido
Una vez que haya creado la tabla de contenido en Word, debe seleccionar la ubicaci n donde se ubicar en el documento. Hay varias opciones para la disposici n de la tabla de contenido:
- Al principio del documento, la tabla de contenido se colocar delante del texto del documento para que los lectores puedan familiarizarse r pidamente con el contenido de la tabla antes de Leer el texto.
- Al final del documento, la tabla de contenido se colocar inmediatamente despu s del texto del documento para que los lectores puedan ver un Resumen de los elementos significativos de la tabla al final de la lectura del documento.
- En una secci n separada puede seleccionar la ubicaci n de la tabla de contenido en una secci n separada del documento. Esto es til cuando hay varias tablas en el documento y cada tabla tiene su propia tabla de contenido que debe separarse de las otras tablas.
Para seleccionar la ubicaci n de la tabla de contenido de la tabla en Word, debe crear una nueva secci n en el documento o mover el cursor a la ubicaci n deseada antes de crear la tabla de contenido. A continuaci n, siga los pasos anteriores para crear la tabla de contenido de la tabla.
Paso 4. Adici n de una tabla de contenido a una tabla
Una vez que haya creado la tabla e insertado los datos en ella, el siguiente paso es agregar una tabla de contenido para facilitar la navegaci n. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione la fila o celda en la que se ubicar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de men superior.
- En la secci n tabla de contenido, seleccione el estilo de tabla de contenido apropiado (por ejemplo, tabla de contenido General o tabla de contenido I).
- Haga clic en el bot n "Insertar tabla de contenido".
Despu s de completar estos pasos, se crear autom ticamente una tabla de contenido en la fila o celda especificada con enlaces a cada secci n de la tabla.
Tenga en cuenta que la tabla de contenido se actualizar autom ticamente cuando cambie la estructura de la tabla o su contenido. Puede usar el comando Actualizar tabla de contenido en la pesta a Referencias para actualizar la tabla de contenido.
Formato de tabla de contenido
La tabla de contenido de una tabla en Word se puede formatear para que sea m s legible y atractiva. Aqu hay algunas formas de dar formato a la tabla de contenido:
- Agregar encabezados de columna y fila: Marque las celdas rellenas en la primera fila como encabezados de columna y la primera columna como encabezado de fila. Luego, resalte estas celdas y use funciones de formato como negrita o cursiva para resaltarlas visualmente.
- Uso de l mites: Agregar un borde alrededor de la tabla de contenido de la tabla lo ayudar a sobresalir y lo har m s compacto. Para ello, seleccione las celdas que desee y seleccione el estilo de borde que desee en la barra De herramientas dibujo de tabla.
- Aplicaci n de color de relleno: El uso del color de relleno de las celdas de la tabla de contenido ayudar a crear contraste y hacerlo m s visible. Para ello, seleccione las celdas que desee y seleccione el color de relleno que desee en la barra de herramientas Relleno de color.
Ejemplo:
| Denominaci n | Cantidad | |
|---|---|---|
| 1 | Producto 1 | 10 |
| 2 | Producto 2 | 5 |
| 3 | Producto 3 | 8 |
Lo anterior es un ejemplo de una tabla de contenido con el formato aplicado. Los encabezados de columna est n en negrita y tambi n se han agregado bordes entre las celdas de la tabla de contenido.
Pregunta-respuesta
C mo anclar una tabla de contenido en Word?
1. Resalte toda la tabla.
C mo anclar un encabezado de tabla en Word?
1. Abra un documento con una tabla en Word.
C mo puedo hacer que el encabezado de la tabla siempre est visible en Word?
1. Resalte el encabezado de la tabla.