Microsoft Word y Microsoft Excel son los dos programas m s populares en la Suite ofim tica de Microsoft Office. Word se usa para crear y editar documentos de texto, mientras que Excel se usa para trabajar con tablas y datos num ricos. A veces puede ser necesario compartir la funcionalidad de ambos programas para facilitar el trabajo con datos, por ejemplo, para crear informes, gr ficos o tablas con datos de Excel a Word.
Establecer una relaci n entre Word y Excel le permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la transferencia y copia de datos entre programas. Gracias a esto, puede automatizar el proceso de procesamiento de la informaci n y obtener datos actualizados en Word en tiempo real, sin esfuerzo.
En este art culo, exploraremos varias formas de establecer una relaci n entre Word y Excel para usar los datos de las tablas en documentos de texto y garantizar que se actualicen autom ticamente.
M todo 1: Usar insertar insertar hoja de c lculo de Excel en Word. Para hacer esto, abra Excel, seleccione las celdas o la tabla necesarias, c pielas en el portapapeles. Luego, en Word, seleccione la ubicaci n donde desea insertar la tabla y seleccione Insertar - > Insertar tabla de Excel. Al hacerlo, la tabla se insertar en el documento de Word como un objeto de Excel incrustado. Si los datos de Excel cambian, Word puede actualizar la tabla para Mostrar los valores actuales.
C mo crear una relaci n entre Word y Excel?
- Insertar una tabla de Excel en un documento de Word: para hacerlo, abra el documento de Word en el que desea insertar la tabla. Luego vaya a la pesta a Insertar y seleccione Objeto en la secci n Tablas. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la pesta a Crear desde archivo y especifique la ruta del archivo de Excel con la hoja de c lculo. Haga clic en" Insertar " y la hoja de c lculo de Excel se agregar al documento de Word.
- Insertar datos de Excel en un documento de Word: Si solo necesita insertar datos de una hoja de c lculo de Excel, en lugar de toda la hoja, puede usar la funci n "Insertar espec ficamente". En el documento de Word, seleccione la ubicaci n donde desea insertar los datos, luego vaya a la pesta a Insertar y seleccione Objeto en la secci n Texto. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la pesta a "Pegar", luego "Pegar especialmente" y seleccione "Texto de archivos de Excel". Especifique la ruta del archivo de Excel y haga clic en Insertar. Los datos de la hoja de c lculo de Excel se agregar n al documento de Word.
- Crear una relaci n entre archivos de Word y Excel: En este caso, los cambios realizados en la hoja de c lculo de Excel se muestran autom ticamente en el documento de Word. Para hacer esto, primero debe insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word como se describi anteriormente. Luego, en Word, haga clic derecho en la tabla y seleccione Objetos de Excel en el men contextual. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la pesta a Crear desde archivo y especifique la ruta del archivo de Excel con la hoja de c lculo. Marque la casilla "Vincular a archivo "y haga clic en"aceptar". Ahora, si realiza cambios en la hoja de c lculo de Excel, se mostrar n autom ticamente en el documento de Word.
Como puede ver, hay varias formas de crear un v nculo entre Word y Excel, dependiendo de qu datos desee transferir y con qu frecuencia se actualizar n esos datos. Elija la opci n m s adecuada para sus necesidades y Ahorre tiempo y esfuerzo utilizando las capacidades de integraci n de estos dos programas.