Microsoft Excel ofrece una amplia gama de herramientas para trabajar con hojas de c lculo, sin embargo, muchos usuarios se enfrentan a un problema al imprimir. A menudo sucede que una tabla no encaja en una sola p gina o que los campos de la hoja no se ajustan a los requisitos.
Sin embargo, Excel proporciona una soluci n simple y conveniente a este problema con los botones de la pesta a "Dise o de p gina". Al hacer clic en esta pesta a, el usuario tiene acceso a varias herramientas para ajustar el Tama o de los m rgenes de la hoja y establecer el aspecto ptimo de la impresi n.
Los botones que se pueden usar para cambiar el Tama o de los m rgenes de la hoja al imprimir se encuentran en la secci n "Zoom", su funcionalidad le permite aumentar o disminuir el Tama o de la tabla para que quepa completamente en la p gina al imprimir.
- Establecer el Tama o de los m rgenes de la hoja al imprimir en Excel
- Cambiar el Tama o de los m rgenes de la hoja
- Uso de los botones de la pesta a para establecer el Tama o de los campos
Establecer el Tama o de los m rgenes de la hoja al imprimir en Excel
Microsoft Excel ofrece la posibilidad de ajustar el Tama o de los m rgenes de la hoja de c lculo durante la impresi n con el fin de ajustar f cilmente el contenido de la hoja a la p gina.
Para cambiar el Tama o de los m rgenes de la hoja al imprimir en Excel, puede usar los botones y opciones ubicados en la pesta a Dise o de p gina. Para ello, existen los siguientes pasos:
- Seleccione la hoja en la que desea establecer el Tama o de los m rgenes al imprimir. Para ello, simplemente haga clic en su nombre en la parte inferior de la ventana de Excel.
- Haga clic en la pesta a "Marcado de p gina", que se encuentra en la parte superior de la ventana del programa.
- En la secci n Escala y m rgenes, haga clic en el bot n M rgenes o Imprimir.
- En La ventana configuraci n de la impresora que aparece, seleccione la pesta a M rgenes o Tama os de papel seg n la versi n de Excel.
- Configure los valores de los campos de p gina que desee imprimir ingres ndolos en los campos apropiados o seleccionando los valores que desee en las listas desplegables.
- Despu s de realizar los cambios, haga clic en el bot n "OK" para guardar la configuraci n.
Despu s de completar estos pasos, los m rgenes de la hoja de c lculo se dimensionar n al imprimir en Excel de acuerdo con los valores introducidos, lo que le permitir obtener una impresi n m s c moda y est tica de la hoja de c lculo.
Cambiar el Tama o de los m rgenes de la hoja
Excel tiene varias formas de cambiar el Tama o de los m rgenes de la hoja al imprimir. Puede usar los botones de la pesta a Dise o de p gina para cambiar el Tama o de los m rgenes superior, inferior, izquierdo y derecho.
Para cambiar el Tama o de los campos, siga estas instrucciones:
- Paso 1: Abra Excel y seleccione la hoja cuyo Tama o de campo desea cambiar.
- Medida 2: Haga clic en la pesta a Dise o de p gina en la parte superior de la ventana de Excel.
- Paso 3: en la secci n Campos, seleccione uno de los tama os de campo predefinidos, como Estrecho o Estrecho de 1.25 cm.
- Paso 4: si desea ajustar los tama os de los campos usted mismo, haga clic en el bot n de Campo
- Medida 5: En la ventana configuraci n de m rgenes que aparece, puede cambiar los m rgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, as como los m rgenes Superior e inferior y los m rgenes Izquierdo y derecho.
- Paso 6: despu s de realizar los cambios necesarios, haga clic en aceptar.
- Paso 7: Compruebe los resultados de los cambios seleccionando la pesta a Ver y haciendo clic en El bot n vista previa.
Ahora tiene la opci n de cambiar el Tama o de los m rgenes de la hoja de c lculo en Excel para ajustarlos a sus necesidades y hacer que la impresi n sea m s ptima.
Uso de los botones de la pesta a para establecer el Tama o de los campos
Microsoft Excel tiene una funci n pr ctica que le permite configurar r pida y f cilmente el Tama o de los m rgenes al imprimir en una hoja de c lculo. Para hacer esto, el programa proporciona botones de la pesta a "Marcado de p gina". Con estos botones, puede establecer par metros como m rgenes, orientaci n, escala y m s.
Para aprovechar esta herramienta, debe abrir el documento que desea configurar para imprimir. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Marcado de p gina" que se encuentra en la barra de herramientas. En esta pesta a encontrar varias opciones para ajustar el Tama o de los campos.
Las caracter sticas de los botones de la pesta a dise o de p gina incluyen las siguientes opciones:
- M rgenes: con esta opci n, puede establecer el Tama o de los m rgenes en la hoja. Puede elegir entre las opciones que se ofrecen o establecer sus propios valores.
- Orientaci n: esta opci n le permite definir la orientaci n de la p gina, ya sea horizontal o vertical.
- Escala: con esta opci n, puede establecer la escala de impresi n deseada.
- Formato de p gina: en esta secci n, puede elegir un Tama o de papel, como A4 o carta.
- Impresi n de bordes: esta opci n le permite activar o desactivar la impresi n de bordes de celdas en una hoja de c lculo.
Para aplicar la configuraci n, seleccione la configuraci n deseada y haga clic en aceptar. A continuaci n, el Tama o de campo seleccionado y otras opciones se aplicar n a la hoja del documento.
Ahora sabe c mo usar los botones de la pesta a Dise o de p gina para establecer el Tama o de los m rgenes al imprimir en Excel. Esta herramienta le permite ajustar r pida y f cilmente la configuraci n de impresi n para que las hojas se vean lo mejor posible.